O congresso de medicina é um tipo de evento com grande potencial, no entanto, precisa ser muito bem planejado, pois é voltado para um público exigente. Se você pensa em entrar nesse mercado, saiba que terá muito trabalho, mas o esforço pode ser recompensado com um retorno incrível!
Eventos acadêmicos são desafiadores, mas com as estratégias certas é possível realizar projetos muito bem sucedidos. Na postagem de hoje iremos apresentar dicas importantes para realizar congressos médicos de muito sucesso. Vamos começar?
Características de um congresso de medicina
Embora pareça óbvio o que é um congresso de medicina, existem algumas particularidades que nem todos conhecem. Primeiramente, os palestrantes devem ser muito bem escolhidos, considerando não apenas a área do conhecimento, mas também todo o seu currículo.
É comum haver apresentações acadêmicas de estudantes da área, como profissionais que estejam cursando especializações, mestrado ou doutorado. Nesses casos, os trabalhos precisam ser previamente analisados e aprovados por uma comissão.
O foco desse tipo de evento é proporcionar conhecimento aos participantes. Por isso, as atividades devem envolver a apresentação de novidades, estudos concluídos e que estejam em andamento, entre outras informações sobre doenças e questões de saúde em geral.
Além da parte técnica, os congressos de medicina costumam envolver atividades de lazer, como coquetéis e shows de encerramento. A ideia é proporcionar um momento de descontração e confraternização aos participantes, e também uma oportunidade para fazerem networking.
O que um congresso de medicina deve ter para ser um sucesso?
Mais adiante vamos compartilhar as dicas para realizar um evento de sucesso, mas antes disso, é importante entender os principais pontos que contribuem para o sucesso de um congresso de medicina. Veja a seguir!
- Palestrantes renomados que sejam referências na especialidade médica de atuação;
- Evento realizado em um espaço confortável, que comporte o público e as atividades, e tenha uma localização de fácil acesso, próxima a hotéis;
- Apresentações das tendências mais recentes da área;
- Contar com o apoio de empresas respeitadas;
- Oportunidade de atualização profissional para os participantes;
- Divulgação realizada com antecedência para facilitar o encaixe de agenda;
- Atendimento de qualidade prestado por toda a equipe do evento.
10 Passos para organizar um congresso de medicina
Mas como chegar aos pontos citados anteriormente? Acompanhe os passos necessários para realizar um congresso médico de muito sucesso!
1. Definir o tema do congresso
Primeiramente, é necessário definir qual será a área médica que o congresso irá abranger e o tema. O evento pode ser de dermatologia, pediatria, ginecologia, endocrinologia e assim por diante. Dentro da especialidade existem muitos assuntos para serem abordados, é válido tanto selecionar um para ser o destaque quanto incluir vários.
2. Identificar o público-alvo
Quando se fala em um congresso médico fica claro que o público-alvo são médicos. Contudo, para organizar um evento de sucesso é preciso ir além e considerar outras características dos participantes, como: especialidades, nível de formação, interesses etc. Quanto mais detalhes se tem do público ideal, melhor para definir boas estratégias para atraí-lo.
3. Definir o formato
Congressos de medicina costumam ser grandes eventos presenciais, realizados em locais amplos e com capacidade para um público considerável. No entanto, nos últimos anos, as produções online cresceram, especialmente durante o período de isolamento social imposto pela pandemia.
Embora hoje já seja possível realizar eventos presenciais, muitos gostaram da praticidade proporcionada pelo ambiente digital. Nesse sentido, vale a pena pensar na melhor opção para o seu projeto, se é presencial, online ou híbrida, abrindo opções para os dois tipos de público.
4. Definir data
A data é um detalhe crucial para o sucesso de qualquer evento, com um peso extra quando o público-alvo são médicos, especialmente em congressos, que têm duração de vários dias. Afinal de contas, esses profissionais costumam ter uma agenda apertada, então é preciso pensar de modo ainda mais estratégico.
É comum que congressos médicos aconteçam em feriados, assim, os participantes têm mais facilidade para encaixar o compromisso. Também é válido incluir o final de semana, por isso, os feriados prolongados são uma boa pedida!
5. Escolher o local
Para eventos presenciais, a escolha do local precisa considerar aspectos como: estrutura, capacidade de público e a localização. Esse último quesito envolve tanto a facilidade de acesso ao endereço e a proximidade com hotéis quanto a própria cidade.
Uma prática comum atualmente é a realização de congressos em destinos turísticos, como praias. Essa é uma forma de os profissionais aproveitarem a estadia para adquirir conhecimento e também realizar passeios nos horários livres.
6. Buscar parceiros e patrocinadores
Os patrocinadores são fundamentais para a realização de um evento. Ao contrário do que muitos pensam, a função deles vai além de investimentos financeiros. Anunciar empresas renomadas como apoiadoras de um congresso é uma maneira de compartilhar da sua credibilidade, o que é ótimo para atrair um público exigente.
7. Contar com uma equipe de especialistas
No início do post falamos sobre as análises dos trabalhos para a seleção dos que serão apresentados no congresso. Para essa e outras funções, é preciso contar com uma equipe de especialistas, que também deverá ser consultada na definição de outros detalhes.
Como os congressos de medicina são geralmente realizados por órgãos como sociedades de especialidades médicas, já costuma existir um time responsável por essas funções.
8. Planejar a divulgação e iniciar a venda de ingressos
Entre os passos finais da organização de um congresso de medicina estão o planejamento da divulgação e a venda de ingressos. Hoje em dia, não dá para realizar uma produção desse porte sem vender ingressos online. Afinal, além de praticidade, as transações são mais seguras e possibilitam o parcelamento.
9. Organizar a emissão de certificados
Eventos acadêmicos precisam incluir a emissão de certificados, que são comprovantes de participação. Ao escolher a plataforma de venda dos ingressos, verifique se há a funcionalidade de envio digital dos certificados, o que facilita muito o processo.
10. Realizar uma pesquisa pós-evento
O trabalho não termina após o evento, é importante realizar uma pesquisa pós-evento, enviada por e-mail, para descobrir o que os participantes acharam da experiência.
As questões devem ser objetivas, de preferência com respostas em escala de 0 a 10. A praticidade é interessante para facilitar a análise dos resultados e aumentar a adesão do público.
Agora você já sabe quais são os principais passos para realizar um congresso de medicina de sucesso. Quer conferir mais conteúdos informativos e dicas sobre o setor de eventos? Navegue por outras postagens do Lets.blog e aproveite!
