Se você trabalha com organização de eventos, já deve ter se questionado sobre isso: é realmente necessário investir na decoração de eventos corporativos?
Em meio a tantas tarefas e questões a serem resolvidas para que ele transcorra bem, muitas vezes a decoração é deixada de lado — especialmente em eventos mais formais.
Porém, no post de hoje, vamos mostrar para você que é sim importante decorar o seu evento e como fazer isso de modo satisfatório. Confira!
A decoração dá sentido ao evento
Independentemente do tipo de evento corporativo que você esteja organizando, decorá-lo é fundamental para criar um ambiente agradável e que colabore com os objetivos para os quais ele foi proposto.
Uma boa ornamentação do espaço se reflete diretamente nos convidados. Além da questão estética, ela vai contribuir para o envolvimento dos participantes, deixando-os mais animados ou tranquilos, evocando uma postura mais ativa ou passiva deles.
Ela dá sentido ao evento, corroborando para que os objetivos sejam conquistados e a temática seja percebida por todos.
O planejamento é fundamental para a decoração de eventos corporativos
Se você quer planejar um evento de sucesso, então precisa pensar em ornar o espaço em que ele acontecerá da melhor forma possível. E isso requer planejamento, de modo que você consiga atingir seus objetivos sem sair do orçamento previsto.
Planejar a decoração é também um bom exercício de planejamento do evento como um todo. Afinal, fazendo isso você também estará pensando em questões que impactam em outras áreas do evento como a divulgação, as atividades e os convidados.
Público
Para quem o evento foi pensado? Entender quem é o seu público é fundamental para um evento de sucesso. Você pode, por exemplo, organizar uma confraternização cujos convidados sejam os colaboradores internos e seus familiares. Ou, quem sabe, uma palestra ou conferência para parceiros e colaboradores externos.
No primeiro caso, temos um público que já se conhece. Provavelmente, a interação entre eles será maior e não haverá necessidade de grandes estímulos nesse sentido.
Já no segundo caso, seu público certamente não se conhece muito e tem pouco grau de intimidade. Se o objetivo é promover relacionamento entre eles, é preciso pensar em criar um ambiente mais aconchegante e propício a isso.
Objetivo
Um evento de sucesso é aquele em que, ao final, você consegue mensurar os resultados positivos. Para isso, contudo, você precisa ter objetivos claros e bem definidos. E, é claro, a decoração pode e deve contribuir para isso.
Se entre as metas há, por exemplo, a captação de mais informações sobre os participantes, você pode criar um espaço atrativo e confortável para que eles respondam a um questionário.
Já se você busca melhorar o relacionamento entre equipes e fornecedores, por que não preparar lounges e outros espaços que estimulem esse contato?
Tema
Conhecendo o público e os propósitos, você pode pensar em uma temática interessante. A importância do tema é dar personalidade e servir como pano de fundo para tudo no evento —mobiliário, iluminação, buffet, atividades etc.
Proponha temas inovadores, desde que eles não sejam contraditórios ao público ou aos objetivos.
É importante também que ele se relacione de alguma forma à empresa. Ele pode ser relativo à campanha de marketing mais recente ou, quem sabe, à cultura de algum país ou cidade na qual ela tenha sede. Ou, ainda, fazer alusão a temas contemporâneos que sejam relevantes para a companhia.
Deu para ver como a decoração de eventos corporativos é importante, não é? Sem dúvidas, ela vai contribuir muito para você organizar cada vez mais eventos de sucesso!
Como você tem decorado seus eventos? A decoração tem trazido pontos positivos para você? Conte-nos nos comentários!
