E-mail marketing para eventos: veja dicas para fazer a diferença

O e-mail marketing é uma estratégia bastante utilizada por marcas para divulgação e conversão. Usar o e-mail marketing para eventos é uma maneira de divulgar datas, impulsionar a venda de ingressos e manter a conexão com os participantes mesmo após a produção acontecer.

Contudo, não basta simplesmente enviar um e-mail qualquer com informações escritas, é preciso ser estratégico. As pessoas não gostam de ter sua caixa de entrada com mensagens desinteressantes. Então, para que seus e-mails não sejam enviados para a caixa de spam é preciso caprichar.

Quer saber como fazer a diferença e atrair a atenção dos destinatários dos seus e-mails marketing? Siga a leitura e confira!

Por que usar e-mail marketing para eventos?

Com o boom das redes sociais, muitos passaram a acreditar que o e-mail marketing perdeu sua função, o que não é verdade. Embora as mídias sociais tenham se tornado parte da vida das pessoas, o e-mail ainda é uma ferramenta bastante utilizada e pode fazer parte de uma estratégia de divulgação eficiente.

Usar o e-mail marketing para eventos é interessante porque é possível segmentar o público. Dá para enviar mensagens específicas para pessoas que demonstraram interesse na produção, que já compraram o ingresso ou mesmo após o evento, para obter feedback.

Trata-se de uma ferramenta que pode ser usada para diferentes finalidades, é prática e tem baixo custo. Além de informar, funciona para criar conexão com os leads. Porém, para obter bons resultados é necessário ter planejamento e se basear em dados.

10 Dicas para obter bons resultados com o e-mail marketing para eventos

Quer usar o e-mail marketing como estratégia de divulgação dos seus eventos? Então confira as dicas a seguir para obter resultados fantásticos!

1. Encontre a frequência ideal de envio

Para obter sucesso com o e-mail marketing para eventos é preciso encontrar a frequência ideal de envio. De modo geral, quando faltarem cerca de quatro meses para a produção, é interessante enviar um e-mail a cada quinze dias.

Conforme a data vai se aproximando a frequência pode aumentar, com um a dois e-mails a cada quinzena, variando de acordo com a necessidade de transmitir informações. Um mês antes os envios podem ser semanais.

2. Evite enviar muitas informações em um só e-mail

É sempre importante lembrar que as pessoas em geral têm uma rotina corrida e não costumam gastar muito tempo com e-mails marketing. Nesse sentido, evite enviar muitas informações em um só e-mail.

É mais interessante diluir as informações em vários e-mails para evitar que as mensagens fiquem repetitivas. Assim, a cada recebimento os leads irão ter acesso a novidades, o que ajuda a manter a conexão.

3. Use uma linguagem pessoal

A linguagem usada no e-mail marketing é um detalhe que merece muita atenção. É importante que a mensagem fique clara e, ao mesmo tempo, o leitor se sinta lendo um e-mail enviado por um amigo, portanto, evite palavras rebuscadas.

Vale mencionar que o público-alvo deve ser considerado ao definir o tom de voz do e-mail. Mas, de modo geral, mesmo se for um evento voltado para profissionais de áreas mais formais, deve-se manter uma linguagem amigável.

4. Construa uma lista de e-mails segmentada

Uma lista de e-mails de qualidade leva tempo para ser construída. Afinal, é necessário que as pessoas queiram fazer parte dela, do contrário, a maior parte irá ignorar as mensagens e a estratégia não terá o efeito esperado.

É preciso usar ferramentas para segmentar a lista de acordo com a etapa do funil em que cada lead se encontra. Assim, será possível enviar mensagens diferentes de acordo com as etapas.

O e-mail marketing é uma estratégia bastante utilizada por marcas para divulgação e conversão.

5. Crie um cronograma de envios e objetivos

Para evitar atropelos, crie um cronograma de envios de e-mail e os objetivos de cada um. Por exemplo: com quatro meses de antecedência iniciar com um envio avisando a data da revelação das atrações.

Com uma tabela contendo todas as informações especificadas fica mais simples seguir com o plano e, até mesmo, realizar alterações se necessário.

6. Capriche no título do e-mail

O título de um e-mail marketing, localizado no campo assunto, não é um mero detalhe e sim a manchete que fará com que as pessoas se interessem ou não em abrir. Por isso, vale a pena se dedicar a essa etapa.

Escreva uma frase curta, que seja chamativa, mas não apelativa. O uso de emojis é bastante interessante para complementar a mensagem.

7. Apresente as atrações do evento

O e-mail marketing permite um maior aprofundamento nas mensagens. Então, em vez de simplesmente citar as atrações, aprofunde um pouco mais na explicação, falando de forma mais detalhada sobre as pessoas que irão se apresentar no evento.

8. Invista em um layout de qualidade

O layout é mais um fator que merece atenção, afinal de contas, diferentemente de um e-mail comum, o e-mail marketing precisa chamar a atenção das pessoas. Não dá para simplesmente escrever sem usar fontes ou cores especiais. Nesse caso, é necessário contar com um designer para obter um resultado de qualidade.

9. Envie e-mails que fujam do tradicional

Evite recorrer a e-mails que todos costumam enviar, fuja do tradicional. Algumas ideias interessantes são: citar métricas de edições passadas, depoimentos de participantes, cupons de desconto etc.

Em relação aos cupons, é importante utilizar uma plataforma de venda de ingressos que ofereça essa funcionalidade, como o Lets.events! Fale com um de nossos consultores para saber mais.

10. Acompanhe as métricas do e-mail marketing

Além dos envios, o e-mail marketing também fornece um conjunto de métricas de grande valor. Acompanhá-las é necessário para obter informações como: volume de pessoas que abriram a mensagem, que clicaram no link, efetuaram a compra do ingresso, se descadastraram e assim por diante.

Com base nessas informações é possível verificar quais estratégias estão dando certo e quais precisam ser adaptadas. É uma forma de conhecer melhor o público e tomar decisões com mais embasamento e maiores chances de sucesso.Gostou das dicas de e-mail marketing para eventos? Coloque-as em prática para fazer a diferença nas suas produções e construir conexões poderosas com o público!

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