O empreendedorismo em eventos vem crescendo consideravelmente, pois o setor está aquecido. A popularização das produções online e o desejo do público de participar de experiências presenciais após a pandemia vêm impulsionando empreendimentos dessa área.
Se você também deseja investir nesse segmento, confira as dicas preciosas abaixo para começar com o pé direito e evitar diversos problemas. Vamos lá?
Empreendedorismo em eventos: conheça 5 erros para evitar e alcançar o sucesso
Empresas atuantes no setor de eventos estão se tornando mais comuns, trata-se de uma resposta ao aumento da demanda. Se você está considerando abrir um negócio na área, deve se atentar para alguns pontos.
A seguir listamos os 5 erros mais comuns entre os empreendedores que estão chegando a esse mercado. Assim, você poderá evitá-los e conduzir sua empresa ao sucesso. Afinal, o setor de eventos tem grande potencial e você também pode desfrutar dele!
1. Falta de conhecimento de gestão
O que é necessário para tirar a sua ideia de negócios do papel? Se você respondeu conhecimento pleno do serviço que oferecerá, deve saber que ainda falta algo essencial. Um dos grandes erros cometidos por empreendedores iniciantes é não considerar a importância do conhecimento de gestão empresarial.
Para a sua empresa funcionar plenamente, deve organizar eventos incríveis, claro, mas também ter uma gestão estratégica. O sucesso do seu negócio no setor depende de:
- Uma boa administração de recursos;
- Gestão de colaboradores;
- Gestão de fornecedores;
- Bons patrocinadores;
- Estratégias de marketing para impulsionar a venda de ingressos;
- Gestão financeira, entre outros.
A dica para não cometer o erro de ignorar a importância da gestão é se dedicar aos estudos relacionados e estar cercado de profissionais especializados. Se você tem amplo conhecimento do setor de eventos, mas não tanto de gestão, pode buscar um sócio que atenda essa necessidade.
Além de oferecer experiências de qualidade para o público, é determinante para o seu sucesso ter uma boa gestão. Não tem como manter em médio e longo prazo um empreendimento que não está sobre uma base sólida.
2. Não ter um plano de negócios
O segundo erro que um empreendedor pode cometer é iniciar as suas atividades sem um plano de negócios estruturado. O desejo de começar a trabalhar não pode se sobrepor a necessidade de planejamento. Não dá para contar com a sorte em um mercado tão competitivo quanto o de eventos.
O plano de negócios contempla:
- Análise do mercado;
- Análise da concorrência;
- Desenvolvimento do plano operacional;
- Desenvolvimento do plano financeiro;
- Desenvolvimento do plano de marketing;
- Visão 360° do setor de atuação;
- Identificação de diferenciais do seu empreendimento.
A partir do plano de negócios se torna possível tomar decisões mais seguras e com mais chances de acerto. Passos decisivos podem ser dados em situações mais oportunas, incluindo a expansão das atividades.
Empresas que entram no mercado sem um plano de negócios tendem a tatear no escuro e não detectar oportunidades ou ameaças. Trata-se de um tipo de descuido que pode levar a uma série de prejuízos e problemas para a sua companhia.
3. Não ter uma boa gestão financeira
As finanças de uma empresa refletem a sua saúde e capacidade de se manter no mercado em médio e longo prazo. Isso significa que é um grande erro iniciar as suas atividades empreendedoras sem ter a área financeira estruturada.
Além de conhecimento em finanças, é preciso contar com ferramentas que contribuam para a sua gestão. Investir em softwares de gestão financeira contribui para manter o bom andamento da sua companhia e a detectar eventuais problemas.
Porém, independentemente da ferramenta escolhida para fazer a gestão, é essencial que o empreendedor se dedique a conhecer o básico sobre finanças. Instituições como o Sebrae, por exemplo, oferecem cursos de gestão financeira gratuitamente. Vale a pena pesquisar e se manter atualizado a respeito desse tema.
Também é válido contratar profissionais da área financeira para te ajudar a manter essa área em pleno funcionamento. Mais uma vez lembramos que, se este não for o seu forte, você pode buscar por um ou mais sócios com essa especialização. Não negligencie a área financeira, pois isso pode ter um grande custo.
4. Não ter uma estratégia de marketing
Toda e qualquer empresa precisa de divulgação para que seu público-alvo saiba de sua existência e considere o uso de seus produtos ou serviços. Dessa forma, é fundamental investir em uma estratégia de marketing on e off-line, o segundo como complemento da divulgação de eventos presenciais apenas.
O marketing informal, boca a boca, pode auxiliar no começo das atividades, mas não pode ser a única estratégia. Afinal, estamos falando de um setor onde a venda de ingressos ocorre majoritariamente em ambiente digital.
Ao entrar no mercado, a sua empresa deve ter recursos para o investimento em comunicação que possibilite a visibilidade da sua marca. E ressaltamos que esse tipo de estratégia não precisa custar caro para o seu empreendimento. Anúncios em redes sociais e plataformas como o Google podem ser até mais acessíveis.
Outra boa dica para potencializar o marketing é utilizar uma plataforma online para criar e divulgar os seus eventos. A Lets Events oferece um sistema simples e prático para montar seus eventos, gerenciar e vender os ingressos, e tudo isso com uma excelente relação custo e benefício.
5. Trabalhar na informalidade
Para finalizar a lista de erros que os empreendedores de eventos devem evitar no começo das atividades, está: não atuar na informalidade. O número de novos negócios cresce consideravelmente no Brasil. Os empreendedores que apostam na legalização têm uma série de benefícios.
O ideal é contar com as orientações de um contador para fazer essa formalização corretamente. Atuar de forma legal ajudará a colocar sua empresa no rumo certo e a ter mais oportunidades de crescimento. Obter empréstimos e captar recursos para seu negócio se torna mais simples com um negócio oficialmente aberto.
Em resumo, a dica é seguir todos os passos da formalização com a orientação de um profissional especializado. No futuro, esse cuidado ajuda a evitar uma série de dores de cabeça que poderiam prejudicar seu empreendimento e a expansão das suas atividades no mercado.
Para conferir mais conteúdos informativos e dicas sobre o setor de eventos, acesse outras postagens do Lets.blog e aproveite!
