Você que organiza eventos, na hora da divulgação, segue um planejamento de marketing? Se não tem esta prática, é preciso rever suas estratégias, pois está pulando uma etapa importante: criar o plano de marketing do seu evento.

O plano de marketing é um documento escrito que detalha as ações necessárias para atingir um ou mais objetivos de marketing. Trata-se de uma ferramenta de gestão que deve ser usada regularmente e atualizada sempre. O plano de marketing contempla três fases: o planejamento do evento, a execução e a avaliação.

Para entender melhor este documento e seus benefícios na organização do seu evento, vamos detalhar cada uma destas etapas.

Etapas do plano de marketing para eventos

Planejamento

Nesta fase você precisa se dedicar em conhecer o público alvo do seu evento. Estude com atenção os interesses e preferências do seu público.

Esta fase te dará uma base para uma série de outras decisões importantes para o evento.

Dentre as informações essenciais destacamos:

  • Faixa etária, gênero e renda das pessoas;
  • Profissão e escolaridade;
  • Hábitos de consumo e interesses;
  • Eventos do segmento que costuma participar;
  • Locais que costuma frequentar.

Público definido, é hora de criar o cronograma! O mais importante é compreender que tudo precisa ser inserido de acordo com a temática do conteúdo. O cronograma é importante tanto para você se orientar dentro das suas próprias estratégias, quanto para nortear a sua equipe, sobre suas responsabilidades e prazos.

É através do cronograma que você consegue prever qualquer falha no seu evento, e ajustar a tempo. Percebeu a importância de um cronograma bem estruturado?

Execução

O seu evento começa antes dele acontecer de fato, sabia? Sim! A interação com o público via redes sociais é o primeiro passo para engajar e envolvê-los. Logo, dedique-se a esta etapa.

Outro ponto muito importante é conhecer o espaço onde acontecerá o evento. Verifique a capacidade do local, a divisão entre área coberta e descoberta, localização estratégica para atrações e a parte técnica, como:

  • Sinal de internet;
  • Quantidade de tomadas;
  • Disponibilidade de equipamentos eletrônicos;
  • Projetores;
  • Espaço para formar filas;
  • Iluminação;
  • Disposição de móveis ou outros artigos de decoração;
  • Possibilidade de inserção de banners ou gôndolas com brindes.

Orçamento

Um outro ponto essencial é o orçamento. Você precisa saber exatamente quanto o seu evento irá custar e quanto você pretende receber de lucro. Tenha todos esses valores muito claros para que o plano de marketing do seu evento seja executado sem surpresas no meio do caminho.

Falando em orçamento, já pensou em utilizar algum sistema de vendas de ingresso online, para viabilizar as vendas? Sim, esta é uma prática que deve ser considerada no seu orçamento e como estratégia no seu plano de marketing.

Uma empresa especializada e com estrutura para garantir a facilidade da venda dos ingressos do evento é uma opção eficaz tanto para o organizador do evento, quanto para o público, já que eles terão a opção de comprar a qualquer hora e em qualquer lugar.

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Avaliação

Todo evento só pode ser considerado de fato um sucesso depois que todos os resultados são avaliados. Lembrando que não é apenas checar se o evento foi cumprido com sucesso, mas principalmente gerar indicativos de melhorias nos próximos eventos.

Alguns dos dados que podem ser levantados são:

  • Quantas pessoas foram impactadas por cada ação de divulgação?
  • Qual o volume da venda de ingressos?
  • Quanto se investiu em cada campanha?
  • Alcançou-se a expectativa de lucro com o evento?
  • E o público, saiu com qual índice de satisfação?

Para obter esses números é preciso utilizar de recursos variados, como pesquisas pós-evento, avaliações e depoimentos nas redes sociais, e-mails, comparação com números de anos anteriores, etc.

Pronto! Esse é o caminho para a construção do planejamento. E aí, conseguiu absorver a importância de criar um plano de marketing?

Então, agora é hora de colocar tudo em prática! O Lets.events é uma plataforma completa para simplificar ainda mais as suas vendas de ingressos e toda a gestão dos seus participantes. Fale agora com um dos nossos especialistas e descubra como podemos te ajudar!