A locação de estrutura para eventos é bastante comum em diversos tipos de produção. Dependendo do espaço, pode ser necessário alugar mais ou menos estruturas.
O interessante é exatamente a liberdade para configurar o ambiente de acordo com o evento e a experiência que deseja oferecer aos participantes. Mas como fazer uma boa escolha?
Continue acompanhando para conferir dicas de como escolher bem as estruturas para os seus eventos.
Tipos de estrutura para eventos
Antes de saber quais fatores considerar ao fazer a escolha, é preciso conhecer os tipos de estrutura para eventos e as suas funções. Acompanhe!
Arquibancada
Em certos tipos de eventos, é comum o uso de arquibancadas, especialmente quando é esperado um grande público. Afinal, o posicionamento dos assentos permite que todos tenham visão do palco.
No entanto, para a visibilidade do público em qualquer posição, é importante que a estrutura seja projetada com diferentes ângulos de inclinação. Além disso, deve ter a capacidade necessária para suportar todo o peso com segurança.
Backdrop
O backdrop é uma peça cenográfica usada como fundo para eventos em geral. Pode ser fixado na parede ou colocado no chão, exibindo banners com a marca do evento, de patrocinadores ou o que mais a organização desejar.
Como as pessoas fotografam bastante hoje em dia, especialmente em eventos, ter um painel como esse é importante para divulgar as marcas envolvidas na produção. Mas, para isso, o backdrop deve ser bonito e atrativo.
Octanorm para estandes
Octanorm é um sistema modular de construção usado para criar estandes em feiras e eventos. Conta com um sistema de encaixe que consiste em perfis de alumínio em forma de octógono, com isso, podem ser facilmente montados e desmontados, sem o uso de ferramentas especiais.
O sistema de octanorm é muito popular porque é versátil, econômico e fácil de usar. Os perfis de alumínio são leves e duráveis, e podem ser usados para criar estruturas de diversos tamanhos e formas, como paredes, divisórias, prateleiras, balcões e displays.
Os estandes construídos com o sistema de octanorm são conhecidos por sua estética limpa e moderna, o que os torna ideais para empresas que desejam criar uma presença marcante em feiras e eventos.
Palco
O palco é a estrutura sobre a qual as atrações de um evento se apresentam. Três características principais que deve ter são:
- Posicionamento adequado para a visão do público;
- Espaço suficiente para as atrações, equipamentos e equipe;
- Capacidade para suportar todo o peso com segurança.
Piso elevado
O piso elevado é mais uma opção para a preparação de espaços para eventos. É usado em situações de montagem de estrutura do zero, como nos chamados palácios de cristal, onde são realizados formaturas, casamentos e outros tipos de produção.
Pórtico
O pórtico é uma estrutura utilizada para sinalizar a entrada ou saída de um local onde ocorrerá um evento. Geralmente, é um arco ou portal colocado na entrada para marcar a chegada dos participantes.
Essas estruturas também podem ser usadas para divulgar patrocinadores ou marcas que estejam apoiando a produção. Elas podem ser personalizadas, iluminadas com luzes coloridas, projetar imagens ou mensagens para chamar a atenção do público.
Tendas
As tendas para eventos são estruturas temporárias usadas para abrigar atividades ao ar livre, como festas, casamentos, feiras, exposições, entre outras. São projetadas para fornecer uma cobertura segura e proteger os participantes do sol, chuva, vento e outras condições climáticas adversas.
Existem diferentes tipos de tendas, cada uma é indicada para uma finalidade específica. As mais comuns são as dos tipos: pirâmide, gazebo, sanfonadas e aranha.
Sugerimos a leitura de outra postagem do Lets.blog em que falamos sobre tendas para eventos, tipos, vantagens e vantagens. Acesse para saber mais!
6 Fatores para considerar ao escolher estrutura para eventos
Agora que você conhece os principais tipos de estrutura para eventos, confira os fatores que deve considerar na hora de escolher quais farão parte da sua produção, acompanhe!
1. Tipo de evento
O tipo de evento que você está organizando é um fator crucial a ser considerado. Produções diferentes têm necessidades diferentes em termos de espaço, configuração e tamanho da estrutura.
É preciso olhar, em primeiro lugar, para as necessidades do seu evento e do público que espera receber. Assim, terá o direcionamento inicial para entender a estrutura que precisa.
2. Localização
O local onde o evento será realizado é um fator importante a ser considerado ao escolher a estrutura. A topografia, o tamanho e o tipo de terreno, bem como as condições climáticas, devem ser levados em conta para escolher a estrutura mais adequada.
Dessa maneira, saberá se precisa de pisos elevados, muitas tendas para proteção do sol e da chuva, entre outros detalhes.
3. Capacidade
A capacidade da estrutura também é importante para garantir que todos os participantes do evento tenham espaço suficiente para se movimentar confortavelmente e aproveitar o evento sem apertos.
Inclusive, a capacidade precisa ser adequada em relação ao peso para estruturas como palco e arquibancadas. A segurança deve ser uma prioridade em qualquer evento.
4. Design e estética
Embora os aspectos relacionados à qualidade e resistência das estruturas sejam primordiais, o design e a estética não podem ser ignorados. Eles devem ser adequados ao tipo de evento que você está organizando. A aparência geral, assim como as cores e acabamentos, precisam ser escolhidos para complementar o tema ou conceito do evento.
5. Orçamento
O orçamento disponível é mais um fator a se considerar ao escolher os tipos de estrutura para eventos. Lembrando que não no sentido de optar pelo mais barato e sim de direcionar as decisões para ter maior controle sobre os custos.
6. Qualidade dos fornecedores
Por fim, é preciso ter em mente que a qualidade das estruturas está diretamente relacionada à segurança oferecida aos participantes. Portanto, pesquise bem para encontrar fornecedores confiáveis e com boas referências.
Conclusão
As estruturas para eventos possibilitam a configuração dos espaços de acordo com as necessidades de cada produção. Assim, tornam o ambiente mais confortável e funcional para o público, contribuindo para que a experiência seja positiva.
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