Você é um produtor de eventos. A comunicação globalizou. A conexão é uma realidade. O que tudo isto quer dizer? Que hoje, você tem todas as oportunidades em mãos para realizar eventos para pessoas de qualquer lugar do mundo, sem precisar sair da sua mesa do escritório. Sim, estamos falando de eventos para turistas e das inúmeras possibilidades que este nicho pode lhe trazer.
Existem algumas formas de pensar em eventos para turistas. Vamos citar duas delas ao longo deste conteúdo. Ficou interessado? É só seguir com a leitura.
Turismo de negócios e eventos
De acordo com o Sebrae, Turismo de Negócio é
“(…) o conjunto de atividades turísticas decorrentes dos encontros de interesse profissional, associativo, institucional, de caráter comercial, promocional, técnico, científico e social”.
Esse tipo de turismo tem ganhado cada vez mais espaço no Brasil e, a partir de uma avaliação feita pela Fundação Instituto de Pesquisas Econômicas (Fipe), cerca de 25,3% dos turistas que visitam o país estão em busca de negócios.
O turismo de negócios e eventos proporciona uma alta na economia local. Já que as empresas que levam esse tipo de atração para uma cidade investem em hospedagem, alimentação, cursos e translado.
Já os turistas que viajam para participarem dos eventos, aproveitam o tempo livre para conhecerem pontos turísticos e, claro, acabam contribuindo para a economia local. Os turistas, quando vêm representando suas respectivas empresas, ainda favorecem a arrecadação de impostos, pois solicitam notas fiscais para comprovar a sua estadia, alimentação e translado.
Quem é você na organização de eventos para turistas?
Vamos apresentar dois perfis de produtores de eventos para turistas. Obviamente não são os únicos que existem, mas dão uma boa visão de quais as responsabilidades esses profissionais assumem ao produzirem esse tipo de evento.
Perfil 1: o produtor de eventos corporativos
Neste perfil o produtor de eventos, literalmente, vai trabalhar com a produção de um evento corporativo. Este modelo de evento envolve:
- a contratação de agência de viagens para atender as necessidades dos convidados;
- garantia de acesso fácil para pessoas com deficiência ou mobilidade reduzida;
- hospedagem dos participantes;
- refeições completas para os participantes, ou guia de sugestões próximos;
- espaço para o evento: local onde será realizado;
- guia informativo atualizado e de qualidade para que os participantes se localizem facilmente pela cidade.
Este tipo de evento pode ter vários formatos: pode ser um congresso; feira; workshop; visita técnica; reunião de negócio; convenção; curso; conferência; seminário; rodada de negócio; viagem corporativa, entre outros.
O importante é não se esquecer de que o produtor deste tipo de evento precisa estar atento a todos os níveis de participação. Ou seja, deve se certificar de que todos os participante estão com acesso à todas as informações referentes ao evento, ou mesmo se estão inseridos no contexto, evitando qualquer ruído na comunicação. E claro, analisar a necessidade de tradutores durante o evento.
Perfil 2: o produtor de eventos para turistas que estão participando de um evento corporativo
Já pensou em fazer parceria com outros produtores que estejam realizando os eventos corporativos? Todo evento que traz participantes de outros países, ou mesmo estados, movimenta a sua cidade.
Certifique-se do período de duração do evento e do nível de disponibilidade dos participantes em se dedicarem a outras atrações. Desta forma você consegue organizar eventos de entretenimento para esses turistas enquanto não estão no evento corporativo que os trouxe para o Brasil, ou para seu estado.
Nestes casos é preciso estar atento à programação do evento principal, ao perfil do público, aos interesses particulares deles e, claro, às possibilidades que a sua cidade oferece. Analisar se o melhor é seguir para alguma atração turística ou produzir algo fechado.
3 fatos que não podem passar despercebidos nas suas produções
- Parcerias estratégicas: trabalhar com os melhores fornecedores e ter parcerias estratégias, certamente tornará sua produção assertiva e um sucesso. Neste quesito, o Sebrae sugere que você conheça as associações do segmento turístico. É possível associar-se e contatar empresas de diversas atividades relacionadas ao seu negócio;
- Diante do crescimento de eventos internacionais sendo realizados no Brasil, mais 400%, é imprescindível que sua empresa se qualifique para atender a essa demanda, seja investindo na equipe, na infraestrutura ou em tecnologia;
- Esteja sempre atento às tendências e novidades do segmento turístico. O Brasil está em primeiro lugar na América Latina no setor de viagens corporativas, segundo a Global Business Travel Association (GBTA). Portanto, há um mercado a ser explorado por produtores interessados e especializados.
E aí, pronto para ampliar seu olhar? Suas produções podem ultrapassar fronteiras! Fale com um dos nossos especialistas e entenda agora mesmo como o Lets pode te ajudar a descomplicar toda a gestão dos seus eventos de forma fácil e prática.
