Os eventos corporativos podem ser inovadores e sair do lugar-comum sem perder a seriedade. Nesse sentido, as inovações podem contribuir para romper a rotina e inspirar as equipes. No artigo a seguir apresentaremos algumas ideias que ajudarão a tornar esses eventos mais interessantes para o público.
Por que apostar em eventos corporativos fora do comum?
O objetivo de qualquer evento é gerar engajamento junto ao público-alvo e isso também é válido para eventos corporativos. Despertar o interesse nos participantes é fundamental para que eles absorvam os conteúdos e aproveitem o que está sendo transmitido.
Uma forma de gerar esse engajamento é através da aposta em eventos incomuns. Experiências diferenciadas podem ajudar a manter o público focado no tema do evento. Inovações tecnológicas são grandes aliadas para conquistar a atenção dos participantes.
Atrações inesperadas que superam as expectativas dos participantes, tendem a inspirar as equipes. Os eventos corporativos devem funcionar como uma fonte para recarregar as energias do grupo facilitando a realização de novos projetos. Inspirar é fundamental para colher bons resultados.
Eventos corporativos: dicas de experiências inovadoras para romper a rotina
O desenvolvimento tecnológico acelerado das últimas décadas contribuiu para o surgimento de novos formatos de eventos. Muitas inovações se tornaram possíveis e assim novas formas de impactar o público.
Confira abaixo algumas dicas de experiências inovadoras para que esses eventos se tornem mais interessantes.
1. Gamificação
Uma estratégia interessante para tornar os eventos corporativos fora do comum é a gamificação. Basicamente se trata de usar o modelo de um jogo para entreter e captar a atenção do público. A dica é gerar competições saudáveis para atrair a atenção dos participantes.
Durante o evento podem ser realizadas gincanas com os participantes ou até mesmo jogos individuais. O mais interessante é que a gamificação pode ser aplicada tanto em eventos online quanto nos eventos off-line.
O organizador do evento pode utilizar estruturas de jogos que já existem ou então apostar num modelo novo. A partir do conhecimento do público-alvo se torna mais simples definir qual é o melhor modelo de jogo a adotar. É interessante oferecer recompensas para aqueles que se envolverem nos jogos.
2. Uso de Realidade Virtual
A tecnologia é uma grande aliada na realização de eventos inovadores e pode ajudar na promoção da imersão dos participantes. Essa tecnologia se baseia na criação de ambientes totalmente virtuais. Os usuários são “levados” para esses ambientes criados por computador por óculos ou outro equipamento.
Trata-se de uma tecnologia imersiva que permite aos participantes do evento ter uma experiência única. Pode ser utilizado até mesmo como uma ferramenta para apresentar um novo conceito para os participantes.
3. Uso de Realidade Aumentada
Outro recurso imersivo que pode ajudar a tirar o seu evento corporativo do comum é a Realidade Aumentada. Essa tecnologia se caracteriza pela inserção de elementos virtuais na realidade. Esses elementos podem ser visualizados através de telas de smartphones e tablets, por exemplo.
Além de tornar mais interessante a apresentação de novos produtos e conceitos, pode também ser usado como um recurso para a gamificação. Os participantes do evento podem procurar por objetos virtuais pelo evento. A criatividade deve ser sempre uma aliada da organização de eventos corporativos.
4. Shows
Como já citamos, os eventos corporativos não precisam seguir sempre um padrão. Então é interessante apostar também em opções de entretenimento para os participantes. Shows musicais são excelentes para gerar memórias especiais e inspirar as equipes.
O ideal é intercalar o entretenimento com os conteúdos mais sérios e densos do evento. Esses momentos funcionam como um respiro para as equipes poderem processar o conhecimento que estão recebendo. Procure escolher atrações musicais que atendam ao gosto do público-alvo.
5. Espaços instagramáveis e interativos
Os eventos corporativos podem e devem promover a interação com o público. Um espaço instagramável atende bem essa função. Basicamente se trata de uma área desenvolvida para os participantes tirarem fotos com a identidade visual do evento.
Porém, é importante que esse espaço seja mais do que uma parede com a logo do evento. Itens de mobiliário ou até mesmo totens que permitam mudar o fundo para as fotos são atraentes e geram engajamento. As pessoas devem se sentir convidadas e instigadas a produzir seus conteúdos pessoais.
Aposte também em recursos interativos como cabines de fotos e fliperamas, por exemplo. Esse espaço deve ser pensado para ser o lugar onde as pessoas vão descansar após horas de palestras. Então, é importante ser um ambiente agradável e convidativo ao descanso.
6. Distribuição de brindes
É relativamente comum que haja a distribuição de brindes em eventos corporativos. Contudo, sugerimos que até esse momento se torne inovador e marcante para os participantes. Faça uma pesquisa para encontrar opções mais criativas de brindes, afinal há outras opções além de camisetas e chaveiros.
O brinde pode ter relação com a área de atuação dos profissionais que participarão do evento. Se o brinde em si não for necessariamente inovador, é possível pensar como será feita a entrega do item. Os participantes podem retirar os brindes após participar de alguma atividade de entretenimento num estande do evento, por exemplo.
7. Espaço de degustação de comidas e bebidas
Para que seu evento corporativo seja lembrado de uma forma simpática pelos participantes é interessante ter uma área de degustação. Esse espaço pode ser montado em parceria com uma marca do ramo. O mais importante é oferecer mais do que a possibilidade de experimentar alimentos, oferecer uma experiência.
Enquanto degustam saborosos quitutes, os participantes podem ter acesso a carregadores de celular e até mesmo a projeção de filmes curtos. Como os eventos corporativos tendem a ser mais densos em conteúdo é válido criar esses momentos de descanso para a mente.
A importância da avaliação pós-evento
Após o evento é importante fazer uma avaliação com os participantes para saber o que funcionou e o que pode ser aperfeiçoado. O processo de avaliação pode ser feito online ou durante o próprio evento através de entrevistas.
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