Organizar uma feira de negócios envolve uma série de tarefas, afinal se trata de um evento de maior porte. No entanto, se bem planejada, essa produção pode alcançar um grande sucesso por ter um público-alvo bem definido, fazendo valer todo o esforço empregado.
Existem feiras que abrangem negócios de diversos setores de determinada região e outras voltadas para nichos específicos, como pets, casamentos, beleza, moda, carros etc. Além de poderem ser destinadas para pessoas físicas ou jurídicas.
Quer entender melhor sobre o que é esse formato de evento e conferir dicas de como organizar? Continue acompanhando e saiba mais sobre o assunto.
O que é uma feira de negócios?
Geralmente, uma feira de negócios ocorre em um espaço amplo em que são construídos vários estandes. Em cada estande uma empresa apresenta seus produtos e serviços. Simultaneamente, podem acontecer shows, palestras e outras atrações.
A feira pode ser voltada apenas para empresários, na modalidade B2B, ou para o público geral, em uma relação conhecida como B2C. A ideia é que as pessoas passem pelos estandes, conheçam melhor as marcas e seus produtos, comprem, façam networking e fechem negócios.
Vantagens da feira de negócios para as empresas
Conhecer as vantagens que uma feira de negócios oferece para as empresas que participam é fundamental para ter bons argumentos ao fazer o convite a elas, acompanhe!
Criar relacionamento com o público
Uma empresa tem poucas oportunidades de conhecer seu público, seja ele formado por outras companhias ou consumidores finais. A feira é uma grande chance de ter contato presencial com os consumidores, ouvi-los, entender o que buscam e priorizam.
Mesmo que seja uma pequena porcentagem de pessoas que irá ao evento, se comparado ao universo de clientes, é uma forma de obter a visão de parte deles. A partir das informações colhidas podem ser implementadas melhorias e desenvolvidos novos produtos.
Fazer networking
Todo empreendedor deve sempre buscar fazer networking e conhecer pessoas relacionadas ao seu ramo de atuação. Essas conexões são positivas por muitos motivos, delas podem surgir parcerias, relações comerciais, indicações e a criação da imagem de autoridade.
Em feiras de negócios geralmente há espaços para networking, como em salas de reuniões, ao final de palestras e nos próprios estandes. É um espaço em que se pode conhecer pessoas em qualquer canto, até mesmo em filas.
Realizar lançamentos de forma diferenciada
Nas feiras de negócios, as marcas podem realizar eventos de lançamento de produtos e serviços de forma diferenciada. O fato de as pessoas poderem acompanhar pessoalmente amplia o leque de possibilidades.
Dá para usar recursos tecnológicos, investir na experimentação e criar algo sensorial, que se torne marcante na memória das pessoas que vivenciarem a experiência.
Conhecer melhor o mercado
Em feiras voltadas para setores específicos é possível conhecer melhor o mercado, entender o que os concorrentes estão fazendo, o que está em alta ou em baixa, entre outros aspectos. É uma ótima forma de medir se a empresa está no caminho certo ou se é o momento de rever as rotas.
Atualização com as tendências mais recentes do setor
Um ponto alto das feiras de negócios costuma ser a apresentação das novidades mais recentes. Assim, a participação se mostra como uma chance de conhecer essas tendências e verificar qual faz sentido para o negócio, realizando uma pesquisa in loco.
Fechar novos negócios e parcerias
Por fim, as feiras são um terrenos fértil para o fechamento de novos negócios e parcerias. É possível encontrar novos clientes, fornecedores, empresas parceiras para criar projetos em conjunto e muito mais!
Como organizar uma feira de negócios de sucesso?
Agora que ficou claro o que é uma feira de negócios e as oportunidades que esse tipo de evento proporciona, veja as dicas que preparamos para que a sua produção seja um grande sucesso. Assim, as chances de realizar edições periódicas se tornam bem grandes!
1. Faça uma análise do mercado de feiras de negócios
O primeiro passo para organizar uma feira de negócios de sucesso é analisar o mercado desse tipo de evento. Descubra os setores que estão sendo explorados, as edições mais e menos bem-sucedidas e assim por diante. Essas informações irão ajudar a nortear o seu projeto.
2. Defina o tema e objetivo do seu evento
Com base na análise do mercado, é hora de definir o tema e o objetivo do seu evento. Será direcionado para empresas ou consumidores finais? Terá um nicho específico ou será voltado para negócios em geral? Decida todos esses detalhes para prosseguir.
3. Encontre o espaço ideal
O espaço em que a sua feira de negócios irá acontecer tem um peso muito importante. É necessário que tenha uma localização de fácil acesso e comporte todos os estandes e atrações.
4. Convide as melhores empresas do setor
Uma feira de negócios precisa de empresas participantes para tomar forma. Se deseja que o seu evento seja reconhecido como uma referência, deve ter bons parceiros. Nesse sentido, procure convidar os empreendimentos mais reconhecidos no setor pela sua qualidade e bom atendimento.
5. Considere a experiência dos participantes
Para que um evento seja memorável para os participantes é preciso surpreendê-los. Então, cuide para que a experiência seja única e mais do que apenas estandes enfileirados em um grande galpão. Invista em atrações sensoriais e tecnológicas, isso sempre causa um bom impacto.
6. Invista na divulgação
Realizar um evento sem investir na divulgação é o mesmo que desperdiçar todo o tempo e recursos que empregou na produção. Portanto, defina estratégias certeiras, sempre considerando o seu público-alvo. As mídias digitais são indispensáveis para boas campanhas, além disso, vale a pena considerar as offline, como outdoors e anúncios na rádio local.
7. Realize a venda de ingressos online
Uma coisa é fato, a tecnologia faz parte das nossas vidas de diferentes formas. E nos eventos ela deve estar presente, tanto em atrações no dia quanto na preparação.
As pessoas estão buscando maneiras de se deslocarem o mínimo possível, especialmente em grandes cidades. Portanto, não faz sentido vender ingressos apenas presencialmente. A venda de ingressos online, além de mais prática, é muito mais segura.
Conte com a plataforma Lets.events para vender os ingressos da sua feira de negócios e tenha acesso a ferramentas para impulsionar as conversões. Entre em contato e saiba mais!
