Dezembro é um mês marcado por confraternizações, é um momento de celebrar as conquistas e se preparar para um novo ciclo. Se você, produtor de eventos, planeja aproveitar a oportunidade para organizar uma festa de fim de ano, vai gostar das dicas que vamos compartilhar.
Veja como realizar um evento memorável, proporcionando aos participantes uma experiência única! Vamos lá?
Tipos de festa de fim de ano
Quando o assunto é festa de fim de ano, existem vários estilos de comemoração. Dá para fazer tanto uma produção jovem e descolada, quanto algo mais elaborado e refinado. Então, tudo depende dos seus objetivos e do público que pretende atrair.
Confira alguns exemplos de festas de fim de ano:
Balada: uma festa jovem com músicas do momento, pista de dança, diversas opções de bebidas e comidas fáceis, que não necessitam de mesas ou formalidades.
Jantar: tipo de evento um pouco mais elaborado, com um menu especial e atrações musicais que componham o ambiente.
Baile: para quem deseja uma festa de fim de ano com traje a rigor, o baile é uma ótima pedida, combinando muito com o Ano Novo.
Churrasco: modalidade de evento que é sucesso garantido no Brasil e em qualquer época do ano. Geralmente, começa no meio da tarde, com samba e drinks refrescantes.
Luau: mais um tipo de evento descontraído e ideal para o verão, por isso, casa muito bem com o fim de ano brasileiro. É uma festa criada para a praia, mas pode ser adaptada a outros ambientes com itens de decoração.
Esses formatos podem ser realizados para confraternizações de fim de ano, sem tema específico, ou serem adaptados para Natal e Ano Novo. Embora seja possível realizar infinitas adaptações, o baile tende a combinar mais com o Ano Novo, enquanto o jantar se encaixa bem às festividades de Natal.
8 Passos para organizar uma festa de fim de ano incrível
Vamos para a parte prática? Confira os passos para organizar uma festa de fim de ano incrível e surpreenda os participantes do evento.
1. Defina o estilo da festa
O primeiro passo para organizar uma festa de fim de ano é definir qual será o estilo da comemoração. Anteriormente falamos sobre alguns dos principais tipos de eventos para essa época, então dá para seguir a linha de um deles ou criar algo diferente.
Essa primeira escolha é importante porque irá definir todos os outros passos. Afinal de contas, tudo deve conversar com o tema, a decoração, as atrações, o menu, o local, entre outros detalhes.
2. Escolha o local mais adequado
O local em que um evento irá acontecer deve ser escolhido pensando na experiência que se pretende proporcionar ao público. Alguns detalhes a considerar incluem:
- A festa será totalmente ao ar livre, em um ambiente fechado ou uma combinação dos dois?;
- O ambiente combina com a atmosfera desejada para a festa?;
- O espaço tem estrutura para servir o menu escolhido?;
- O local comporta o número de pessoas esperado?;
- Há boas condições de segurança?
3. Pense no menu
Não dá para falar de festa de fim de ano sem pensar nos comes e bebes. Mesmo em produções mais descoladas, como baladas, é importante oferecer boas opções de bebidas e comidas.
Basicamente, um jantar terá pratos mais elaborados, enquanto uma balada poderá contar com opções mais simples, mas nem por isso menos saborosas, como porções, mini hambúrguer, cachorro-quente, entre outras.
4. Encontre bons fornecedores
Os fornecedores são responsáveis por uma parcela significativa do sucesso de um evento. Afinal, se os detalhes fornecidos por eles não tiverem qualidade, a experiência dos participantes poderá ser prejudicada.
Dada a importância desses parceiros, evite tomar decisões com pressa ou pensando apenas no preço. Pesquise, peça indicações, experimente o que for possível. Assim, conseguirá fazer escolhas certeiras e reduzir os riscos.
5. Crie uma decoração especial
A decoração é fundamental para dar o tom em uma festa de fim de ano. Seja de Natal, Ano Novo ou mesmo uma confraternização geral. Para eventos noturnos, as luzes são um ótimo recurso para obter um efeito incrível.
Caso não tenha prática em decorar eventos, é válido contratar um profissional. Lembre-se que a ambientação do espaço é parte da experiência, ela irá ajudar os participantes a mergulharem no espírito da festa e aproveitar cada instante.
6. Capriche na escolha das atrações
Não existe festa sem música e o ideal é que em uma comemoração de fim de ano o som seja ao vivo. Uma boa combinação é ter uma ou mais bandas e um DJ, para animar a pista de dança.
Os gêneros musicais escolhidos devem casar com os demais detalhes da festa. Além disso, é importante que as pessoas gostem. Então, mais uma vez, dedique-se à pesquisa.
7. Contrate uma equipe eficiente
Um evento de sucesso é aquele produzido com máxima atenção aos detalhes e a equipe que irá trabalhar na produção está entre os pontos mais importantes. Portanto, esse é mais um passo que merece ser dado com atenção e dedicação.
Além de selecionar bem os profissionais, é necessário treiná-los para oferecerem o melhor atendimento aos participantes. Isso vale para o pessoal da entrada, garçons, seguranças, manobristas, todos!
8. Invista na divulgação da venda de ingressos
O fim do ano é um momento em que muitas festas são promovidas. Então, se investir na divulgação da venda de ingressos já é importante, nessa época é necessário ser ainda mais estratégico.
Aproveitamos para sugerir a leitura de outra postagem do Lets.blog em que falamos sobre o marketing de influência para eventos. Confira e veja como as parcerias com influenciadores digitais podem ajudar a bombar a sua festa!
A melhor opção para vender os ingressos é através de uma plataforma online, como a Lets.events. Além de praticidade, essa opção facilita a divulgação e o impulsionamento das conversões.
Ao criar a página do seu evento, lembre-se de incluir todas as informações importantes. Em se tratando de uma festa de fim de ano, mencione o traje indicado, por exemplo: todos de branco, com algum item brilhante, entre outros.
Quer conferir mais conteúdos informativos e dicas sobre o setor de eventos? Navegue por outras postagens do Lets.blog e aproveite!
