Eventos corporativos e profissionais são extremamente importantes para os setores, uma vez que são oportunidades de fazer levantamento e falar sobre as expectativas do mercado. Além disso, é neles que surgem novas ideias que inovam o mercado bem como é uma excelente oportunidade de fazer network.
Nesse sentido, eventos destinados a uma determinada área de atuação são essenciais, para que profissionais de um mesmo segmento possam se encontrar em um único lugar e discutirem sobre diversos assuntos, temas relevantes, atuais e, também, poderem contribuir com seu conhecimento e experiência.
E não é diferente com a área de programação. No mundo tecnológico em que vivemos, esses profissionais são cada vez mais exigidos e a agilidade dos acontecimentos da área requer deles especialização e atualização constantes. E realizar eventos nessa área é de suma importância para atender essa alta demanda.
Mas afinal, o que é um evento em programação?
O evento em programação é destinado aos profissionais dessa área, e tem como objetivo oferecer aos participantes novas visões, opiniões e tendências sobre determinado assunto, no caso o mercado de programação.
Existem diversos tipo de evento em programação, são eles:
- Congressos;
- Simpósios;
- Workshops;
- Mesas redondas;
- Palestras;
- Imersões;
- Feiras;
- Oficinas;
O que esperar de um evento em programação?
Profissionais da área de programação costumam ser pessoas organizadas e focadas, além disso gostam de trabalhar com planejamento e antecipação. Então há de se esperar de um evento do segmento que seja tudo muito organizado, comunicado e previsível.
- Assuntos relevantes e atuais: a escolha dos temas são de extrema importância, uma vez que precisam chamar a atenção desse público. Então nesse tipo de evento você terá contato com os assuntos mais atuais em nível mundial;
- Novidades e tendências: quem não gosta de uma novidade, e que tal sair de um evento já sabendo das tendências do seu mercado para o próximo ano?
- Muita tecnologia: não vá pensando que um profissional em programação vá a um evento com um bloquinho de anotações e uma caneta. Nesse sentido, em um evento em programação é esperado a possibilidade de armazenamento de conteúdo em seus dispositivos. A utilização de QR Code e até mesmo a criação de um aplicativo para o próprio evento são boas opções;
- Experiência: atrações tecnológicas fazem parte do evento em programação, afinal ali eles têm contato com tudo de mais novo e as tendências, assim como realidade virtual, novos aplicativos e interatividade;
- Happy hour: todo bom evento tem um happy hour, e ele tem uma intenção muito bacana que é promover a interação, engajamento e network entre os participantes. Então não deixe seu evento passar em branco, destinar um período para esse momento é extremamente importante;
É claro, que todas essas questões acima citadas dependem do tipo de evento que será realizado, o formato, público, orçamento e demais detalhes da organização e produção.
Como fazer um evento em programação?
Para fazer um evento em programação é preciso partir da necessidade do mercado, bem como daquilo que está em alta. Então é importante seguir alguns passos:
- Defina o objetivo do evento: aonde deseja chegar com seu evento? O que você oferecerá ao público? Quais são seus diferenciais? Quais temas serão abordados? Quem serão os palestrantes?
- Defina o tipo de evento: palestra, simpósio, congresso, workshop, encontro, reunião, mesa redonda. Qual é o melhor formato para seu evento? Pense no tema, nos convidados e no público. Quantidade de participantes e horas/ dias de duração do evento;
- Público alvo: dentro da programação existem vários nichos e subnichos, defina qual é seu público. Programação em geral? Games? Aplicativos? Corporativo? Finanças? Ou até mesmo abordará diversos temas, como é o caso de congressos e feiras;
- Faça planejamento: coloque tudo no papel, o passo a passo a ser seguido, cronograma, pessoas envolvidas, projeções e tudo que envolve um planejamento de evento;
- Atente-se a estrutura: escolha um local que comporte bem o público estimado, e os detalhes como banheiros, locais para refeições, descanso e até mesmo happy hour;
- Monte uma equipe: contrate profissionais capacitados para exercer funções estratégicas do seu evento. Delegar com assertividade para as pessoas certas é uma das premissas básicas de um evento de sucesso;
- Defina um orçamento: Despesas e receitas devem ser muito bem estabelecidas. É a partir de um orçamento bem elaborado que são definidos valores de ingressos;
- Procure parceiros, fornecedores e patrocinadores: as parcerias com marcas e empresas para a realização de eventos são muito importantes para trazer aos participantes o mercado do segmento em um único lugar. Sendo assim, você pode trabalhar também com cotas de patrocínio ou mesmo fornecedores para seu evento através de negociações;
- Divulgação e comunicação: faça a divulgação antecipada do seu evento, bem como utilize plataformas de inscrição e credenciamento. Trabalhe bem a comunicação e as informações referentes ao evento, assim como localização, forma de credenciamento, horários, temas, atrações etc.
- Transmissão: pense na possibilidade do seu evento ser transmitido online, como por exemplo as principais palestras. Você pode vender o ingresso por um valor menor, porém planeje e ofereça um evento que seja irresistivelmente presencial e que online seja realmente a última opção para o participante.
E ficamos por aqui. Você entendeu o que é um evento de programação? Continue em nosso blog, tem muito conteúdo sobre evento por aqui! OBG!
