É muito comum a utilização de stands em eventos, são raros os que não fazem o uso dessas estruturas. Em congressos, feiras e simpósios é muito comum a utilização deles para atender aos participantes. Em eventos menores como palestras e workshops é mais raro, porém pode se encontrar também.
Stands nada mais são que estruturas que tem como objetivo promover uma marca, produto ou serviço em um determinado espaço para um público específico. Existem diversos tipos de stands e para diversas finalidades.
E para saber a melhor forma de como utilizar stands em eventos, precisamos esclarecer alguns pontos:
- Na grande maioria das vezes o responsável pelo stand é empresa parceira, fornecedora ou patrocinadora;
- São oferecidas cotas para cada categoria de empresa, bem como definidas locais e metragens disponíveis;
- E de total responsabilidade da empresa expositora tudo que envolve a montagem no stand, desde o projeto, execução e licenças de funcionamento;
- A empresa contratante deve ter bem definido os objetivos para com o stand para que possa fazer a execução do projeto baseado em atender o público alvo;
Aos organizadores do evento cabe definir o mapa dos stands, bem como a divisão das cotas e até mesmo definir atividades que podem ou não serem realizadas nesses espaços. Nos eventos costumamos ver empresas concorrentes expondo suas marcas, produtos e serviços, isso é um grande ganho para o evento, pois as empresas farão o possível e impossível para chamar atenção dos participantes, não apenas no visual e estrutura do stand, mas também nas atividades e atendimento oferecidos.
Agora você já sabe como funciona a definição dos espaços, bem como a forma como são distribuídos os espaços para os stands em evento. Agora vamos para o próximo passo.
Afinal, como utilizar stands em eventos?
- Tenha objetivos claros e definidos: saiba o que deseja realmente ao expor sua marca em determinado evento;
- Escolha bons fornecedores: a cereja do bolo de um stand é sua estrutura, peça referência e contrate bons fornecedores, Junto ao seu marketing aposte da identidade visual do seu espaço;
- Escolha sua cota de forma estratégica: defina seu orçamento a expectativa do ROI (retorno sobre o investimento), para assim escolher sua cota de patrocínio e escolha do espaço do stand. Além disso, fique atento na escolha do espaço, olhe atentamente ao mapa disponibilizado pelos organizadores e saiba onde ficam banheiros, entrada, saída, locais de descanso e alimentação, que são informações valiosas para escolher seu espaço;
- Ofereça experiência: faça com que os participantes do evento tenha contato direto com sua marca, produto e/ ou serviço, ofereça uma experiência para que ele se sinta encantado;
- Ofereça brindes: Fuja do convencional como bloquinhos e canetas. Pense num brinde usual que o cliente usará sempre e se lembrará da sua marca. Além disso, seja intencional, só ofereça um brinde caso o cliente passe por um atendimento em seu stand, nesse sentido é preciso ter uma isca, para que os participantes se desloquem para lá e recebam atendimento;
Para quê utilizar stands em eventos:
- Promover networking;
- Exposição de marca;
- Criar engajamento com o público;
- Fazer novas parcerias;
- Vender produtos e/ ou serviços;
- Oferecer experiência ao cliente;
- Conquistar novos clientes;
- Chamar atenção para investidores;
- Captação de novos leads;
Escolha o modelo ideal de stands em evento
Definida a cota e espaço do seu stand no evento, é hora de pensar na estrutura que ele oferecerá aos participantes, bem como assegurar que as atividades propostas a serem executadas nele sejam realizadas de maneira plena, assim como jogos, interação, testes, experimentos e até mesmo palestras, sim é possível organizar palestras dentro do seu stand desde que ele seja projetado para tal finalidade. Sendo assim, é hora de escolher o modelo de stand que mais se adequa a sua empresa:
- Stand básico: costuma ser um projeto mais em conta, baseado na exposição da marca e pontos de atendimento, é uma estrutura pré-pronta sem opção de grandes modificações. Ideal para eventos e espaços menores, para marcas que desejam fazer um atendimento padrão básico aos clientes. Vale ressaltar que esse modelo restringe a utilização de mídias, assim como telões, televisores e também a exposição da marca/ produto. Boa opção para quem tem orçamento limitado, porém com criatividade dá sim para causar uma boa impressão;
- Stand Especial/ Personalizado: nesse o projeto é desenhado de acordo com as exigências do cliente. Altura, configuração, recursos visuais, cenografia, vitrines, balcões, mesas e diversos tipos de acabamento podem ser utilizados. Nesse tipo de stand o espaço deve ser pensado no fluxo de pessoas, bem como a experiência dos participantes ao visitarem sua marca. Ele pode, e deve, ser temático e chamar atenção aqui é primordial nesse tipo de investimento. Pode haver divisões, ou ser um vão livre. Contrate um bom fornecedor que fará um projeto que pode te surpreender. Os valores variam bastante, de acordo com o projeto;
- Stand misto: trata-se de uma estrutura pré-montada que permite alguns ajustes. O modelo é padrão, mas a temática e espaços podem ser personalizados de acordo com o que a marca quer transmitir aos participantes. O valor é mediano e varia conforme a personalização.
- Stand com mezanino: trata-se de uma estrutura com dois andares que pode ser utilizada de diversas formas: dando amplitude ao espaço, bem como usando o segundo andar para atendimentos individualizados, exposições, experiência e até mesmo palestras. É importante lembrar que a utilização de um segundo piso requer autorização do corpo de bombeiros que definirá a quantidade de pessoas nesse andar, ao mesmo tempo. O fornecedor poderá te ajudar com essas licenças.
- Stand showroom: nesse tipo de estrutura a ideia é mostrar todo o catálogo de produtos da empresa, sendo assim a utilização de expositores será o diferencial, você poderá usar vitrines, mas também prateleiras, araras, suportes, dentre outros.
Esses são alguns tipos de stands disponíveis no mercado, um bom fornecedor apresentará a opção ideal para sua empresa, marca, produto e/ou serviço.
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