Os eventos online mostraram que vieram para ficar, tanto é que existe um formato nativo do ambiente digital. Se você deseja saber o que é e como fazer um webinar, veio ao lugar certo!
Ao longo da publicação iremos explicar esse tipo de evento, sua origem, características e dicas de como organizar. Siga a leitura e confira informações para organizar um webinar de sucesso!
O que é webinar e para que serve?
O termo webinar é formado por duas palavras que apresentam o seu significado. Trata-se da junção de web e seminar, ou seja, um seminário baseado na web. Se supõe que é algo recente, saiba que essa modalidade de apresentação surgiu há vários anos, mais precisamente na década de 1990.
Após o desenvolvimento dos primeiros chats online, vieram os aplicativos que possibilitavam o compartilhamento de tela. Em 1996, a Microsoft lançou o NetMeeting, um recurso que fazia parte do navegador Internet Explorer, que ainda estava na versão 3.0. O programa permitia aos usuários a troca de dados e a comunicação em tempo real.
Pouco tempo depois, surgiu o PlaceWare, desenvolvido pela Xerox PARC, em que era possível realizar apresentações para serem vistas por pessoas em qualquer lugar do mundo. Esse foi o primeiro programa lançado com o formato mais parecido de webinar que conhecemos hoje.
Com o passar dos anos, várias empresas foram lançando suas soluções voltadas para a realização de webinars. Hoje, é possível realizar algo nesse formato até mesmo através do YouTube. Algumas das funcionalidades que compõem os sistemas são: apresentação, chat, realização de enquetes e envio de perguntas.
A função do webinar é transmitir algum tipo de conhecimento ou informação para o público. Muitas empresas produzem webinars para apresentar seus produtos ou serviços para clientes em potencial. Assim, é possível realizar a fase inicial da prospecção online e de forma prática.
Vantagens do webinar
Se está pensando em fazer um webinar, saiba que se trata de uma modalidade de apresentação bastante interessante. Veja quais são as principais vantagens que o formato oferece.
É fácil para participar
Os eventos online, em geral, oferecem muita praticidade aos participantes. Afinal de contas, é possível acompanhar de qualquer lugar, sem a necessidade de deslocamento. Essa facilidade se torna um atrativo para as pessoas, especialmente em uma época em que muitos possuem uma rotina corrida.
Alcança um público mais amplo
Sem as barreiras da distância é possível alcançar um público muito mais amplo. O único limite que se tem ao realizar um webinar é verificar o máximo de participantes que a plataforma de transmissão permite.
Tem um bom custo-benefício
Os benefícios também incluem o custo da realização de um webinar, sendo muito mais baixo do que o de apresentações presenciais. Basicamente, basta uma boa conexão com a internet, uma plataforma de transmissão e um local silencioso.
7 Dicas para organizar um webinar de sucesso
Agora que já explicamos o que é um webinar, sua origem e benefícios, confira dicas para organizar o seu. Lembrando que essa modalidade de evento pode ser realizada para diferentes finalidades.
1. Verifique se é o formato adequado para a sua necessidade
O webinar é um formato bastante versátil de evento, no entanto, não funciona para todos os objetivos. Então, antes de decidir seguir esse modelo é preciso verificar se é o mais adequado para as suas necessidades.
Um ponto importante para considerar é a duração da apresentação. Webinars costumam durar menor, de 30 minutos a uma hora. Para apresentações mais longas talvez não seja o ideal, pois as pessoas tendem a dispersar a atenção em menos tempo quando estão em frente a uma tela.
2. Conte com uma equipe para suporte
Embora pareça que, para fazer um webinar, basta ligar a câmera e começar a falar, para ter um bom resultado e evitar imprevistos é válido contar com uma equipe. Não há um número exato de pessoas, pois tudo depende das particularidades na apresentação.
De maneira geral, é interessante ter a pessoa que irá iniciar o evento, outra que irá se apresentar e os auxiliares de suporte. Assim, caso ocorra alguma falha técnica ou outra situação, será mais simples resolver.
3. Defina o formato do webinar
O webinar pode ter diferentes formatos, como:
- Apenas uma pessoa fala e apresenta o tema proposto;
- Seguir o estilo entrevista, com uma pessoa perguntando e outra respondendo;
- Funcionar como uma mesa-redonda, com várias pessoas debatendo um assunto, contando com um mediador;
- Ter um viés mais interativo, com a participação constante do público através do chat.
4. Prepare os recursos visuais
Para fazer um webinar de sucesso é válido inserir recursos visuais que irão agregar à apresentação. Então, prepare slides, vídeos e o que mais achar necessário. Alguns slides importantes para incluir são:
- Antes da apresentação iniciar, com informações úteis aos participantes, com horário de início e dicas para se conectarem;
- Breve apresentação das pessoas que irão falar, com a sua formação e expertise;
- Cronograma do webinar, com as atividades e assuntos que serão apresentados.
5. Escolha uma ferramenta para a transmissão
A escolha da ferramenta para transmissão é muito importante. Opte por uma que ofereça imagem e som de qualidade e comporte o número de participantes que está esperando.
6. Crie um planejamento com as etapas da organização
Como em qualquer evento, é importante criar um planejamento com as etapas da organização, inserindo os seus respectivos prazos. Assim fica mais fácil realizar todas as tarefas e alcançar um bom resultado.
7. Defina a venda de ingressos
Por fim, é preciso definir como será realizada a venda de ingressos do seu webinar. Como se trata de um evento online, é necessário manter essa característica. Afinal de contas, se a ideia é facilitar a vida dos participantes, isso deve começar logo na primeira etapa da experiência.
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