Para produtores que já estavam habituados, não há segredos para organizar um evento online. Contudo, profissionais que começaram a se adaptar ao formato recentemente por conta da pandemia podem enfrentar algumas dificuldades.
Se você está iniciando no ramo de eventos digitais, precisa conhecer os erros que não pode cometer ao longo do processo. A partir das informações que iremos compartilhar, ficará mais simples evitar essas falhas e produzir eventos online memoráveis. Vamos lá?
10 Erros comuns ao organizar um evento online e como evitá-los
Você está começando agora a organizar eventos online ou até já tem certa experiência, mas sente que existem aspectos em que precisa melhorar? Observar os tópicos a seguir irá te ajudar a identificar se já cometeu algum dos erros mais comuns e saber como evitá-los.
1. Escolher uma plataforma de eventos incompleta
Um bom evento online começa com uma boa plataforma, que ofereça uma boa experiência de compra aos participantes e facilite a vida dos organizadores. A melhor opção do mercado é o Lets.events, que conta com tudo o que você precisa para um evento de sucesso, seja ele online, presencial ou híbrido.
2. Replicar o formato de evento presencial
Em primeiro lugar, é preciso ter em mente que um evento online não é simplesmente uma transmissão de um evento presencial. Existem muitos pontos que precisam ser considerados para que os participantes realmente se sintam parte e absorvam o conteúdo apresentado da melhor forma.
Entender o formato online e os hábitos desse tipo de público é muito importante para definir os objetivos do seu evento. Afinal, não se trata de uma mera transmissão do presencial e sim de uma adaptação para o ambiente virtual.
3. Apresentações longas demais
Em eventos presenciais, o público costuma se manter engajado mesmo em apresentações mais longas. Entretanto, no formato online esse aspecto precisa ser repensado, pois o público tende a se engajar mais em apresentações mais concisas.
Um bom exemplo disso são as palestras do TED Talks, que possuem a duração padrão de 18 minutos. Muitas dessas falas viralizam na internet porque o palestrante consegue expor suas ideias de forma interessante e sem que se torne cansativo.
Encontre um tempo que faça sentido para o tema do seu evento, considerando que o público irá acompanhar à distância, olhando para uma tela. Assim, os palestrantes deverão se preparar dentro dos minutos predeterminados que têm para se apresentar, mantendo a pontualidade da programação.
4. Deixar de utilizar recursos visuais
O ambiente virtual conta com uma série de recursos capazes de deixar o evento mais atrativo e interessante. Desse modo, deixar de utilizá-los é considerado um erro porque se perde a chance de prender a atenção do público.
Em vez de os palestrantes simplesmente falarem sobre o tema, é interessante preparar slides, vídeos e outros tipos de conteúdo para agregar à apresentação. A criatividade é um fator muito importante para o sucesso de um evento online, então, use e abuse dela!
5. Escolher uma ferramenta de transmissão sem considerar seus recursos
Para um evento online de sucesso é preciso muito mais do que uma plataforma que transmita imagem e som. É preciso que, além de qualidade de transmissão, a ferramenta conte com funcionalidades que facilitem e estimulem o engajamento dos participantes.
O Lets.connect é uma excelente opção de plataforma porque, como seu próprio nome sugere, estimula a conexão. Há a opção de utilizar chats com moderação, fazer votações e enquetes, envio de perguntas, chat privado e sala para networking. São recursos que farão do seu evento online uma experiência incrível!
6. Ignorar os comentários e perguntas feitos pelos participantes
Por falar em engajamento, ignorar os comentários e as perguntas que os participantes enviam durante as apresentações é um grande erro. Hoje, os eventos são muito mais parecidos com conversas do que monólogos, é a interação e a troca que torna uma apresentação única.
Um evento online de sucesso deve ser programado para que as pessoas interajam. E, para que isso aconteça, elas precisam sentir que estão sendo ouvidas. Assim, é preciso encaixar essa participação na programação e tornar o diálogo algo orgânico.
7. Não gerenciar as expectativas dos participantes
Assim como para alguns organizadores os eventos online são uma novidade, para muitos participantes também é. Nesse sentido, é necessário gerenciar as expectativas do seu público, tanto para que se preparem para acompanhar, quanto para que saibam exatamente o que esperar dessa modalidade de evento.
Para evitar esse erro, é importante divulgar a programação, além de solicitar que os inscritos preparem previamente o dispositivo que irão utilizar. Nesse caso, é válido enviar tutoriais por e-mail explicando como acessar a plataforma. Quanto mais preparados eles estiverem, mais irão desfrutar da experiência.
8. Deixar de fazer ensaios e testes
Não realizar ensaios e testes é um erro tanto em eventos à distância quanto presenciais, afinal, é assim que se identifica possíveis falhas para evitá-las. No caso de um evento online, é imprescindível testar os equipamentos, verificar a ferramenta para transmissão e o sinal da internet.
Também é válido criar um plano B no caso de algo não funcionar. Quanto mais planejamento e preparação, menores são as chances de falha.
9. Não investir na divulgação
Divulgar um evento é fundamental para que muitas pessoas se interessem e queiram participar. Mais do que simplesmente publicar a respeito nas redes sociais é preciso utilizar ferramentas que ajudem na conversão.
Sistemas de afiliados, disponibilização de códigos promocionais, parcelamento sem juros e integração com ferramentas de análise de campanhas são exemplos de recursos capazes de ajudar a impulsionar as vendas.
10. Deixar de ouvir a opinião dos participantes após o evento
O último erro que você não pode cometer ao organizar um evento online é não ouvir a opinião dos participantes depois que ele acontece. Afinal, por mais que tome cuidado para não cometer nenhuma falha, problemas podem acontecer.
Ao ouvir as pessoas, conseguirá identificar pontos que passaram despercebidos e usar essas informações para o próximo evento. Adote esse hábito e, a cada produção, suba um degrau para que os seus eventos se tornem cada vez melhores!Quer conferir mais dicas para promover eventos de sucesso? Navegue pelo Lets.blog!
