Quer que o seu evento online seja um sucesso? Saiba que com as dicas certas é possível conseguir isso, mesmo que ainda esteja migrando da modalidade presencial. Confira as dicas do Lets.events para arrasar!
A tecnologia já vinha fazendo cada vez mais parte das nossas vidas. Com a pandemia do Covid-19, esse processo foi acelerado e muitas atividades que antes eram realizadas presencialmente passaram a acontecer no ambiente digital.
Eventos, como palestras, conferências e até confraternizações, precisaram ser adaptados do presencial para o digital. E o interessante é que o que era uma adaptação acabou se transformando em uma tendência, afinal, os encontros virtuais são mais práticos em muitos aspectos.
8 Dicas de sucesso para o seu evento online
Se você está começando agora a organizar eventos online ou mesmo está em processo de adaptação do presencial, vai gostar das dicas que iremos compartilhar, confira!
1. Utilize uma plataforma para eventos
A primeira dica é utilizar uma plataforma para eventos, um site que as pessoas possam acessar, se inscrever e realizar o pagamento de forma prática e segura.
A segurança é um aspecto importante, porque há uma preocupação cada vez maior com o manuseio de dados pessoais. Assim, os interessados terão mais confiança para se inscreverem.
No Lets.events você encontra tudo o que precisa para ter sucesso no seu evento online. Além de toda a estrutura para comercialização de ingressos, é possível utilizar a plataforma de vídeo Lets.connect, desenvolvida para promover a interatividade e o engajamento do público.
Caso prefira, poderá utilizar outros aplicativos de vídeo, como Zoom, Skype, Google Meets, Microsoft Teams ou Jitsi.
2. Conheça seu público-alvo
O maior indicador para medir o sucesso de um evento online ou presencial é o público. É preciso considerar o número de pessoas presentes e o nível de satisfação delas após o evento.
Então, se a intenção é agradar o público, é preciso conhecer o nicho que deseja atingir. Faça pesquisas para entender o que essas pessoas estão buscando saber em relação ao tema do seu evento.
Busque respostas para os seguintes questionamentos:
- Para quem o evento é direcionado?
- Quais são os desafios ou obstáculos que essas pessoas enfrentam?
- Será um evento voltado para o âmbito profissional ou pessoal?
- Quais são os objetivos do seu participante ideal?
Se, por exemplo, você tem como público-alvo pequenos empreendedores, se informe sobre os temas de maior interesse deles. Alguns assuntos em alta para esse público são: Como se adaptar à LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais); Como migrar de um negócio físico para o digital; Marketing digital para pequenas empresas.
3. Defina as metas do seu evento online
Se o objetivo é fazer do seu evento online um sucesso, é necessário definir metas, são elas que darão direcionamento para organizar cada detalhe. Ter clareza sobre o efeito que deseja que o seu evento tenha na vida das pessoas o ajudará a buscar esse caminho.
Alguns exemplos de metas: capacitar pessoas em determinada área do conhecimento, conscientizar o público sobre uma causa específica, oferecer ferramentas para o desenvolvimento pessoal.
4. Crie uma identidade visual para o evento
É muito importante que o seu evento tenha uma identidade pessoal, uma marca para a qual as pessoas irão olhar e se lembrar do que se trata. Para isso, é interessante contar com o suporte de um designer, que saberá orientar sobre a combinação de cores, imagens e outros detalhes que imprimam a mensagem que deseja passar.
Lembre-se de seguir essa identidade em todas as comunicações do evento, como: perfil nas redes sociais, a página da venda dos ingressos, materiais de apoio que forem enviados por e-mail. Isso ajudará a tornar a ocasião memorável para os participantes.
5. Invista na divulgação
A divulgação é um dos pilares do sucesso de um evento, afinal, a mensagem sobre ele precisa chegar até os possíveis interessados. Para saber quais os melhores canais de comunicação a utilizar é necessário considerar o perfil do público-alvo.
De qualquer forma, hoje as redes sociais são ambientes promissores para aplicar estratégias de marketing. Duas formas interessantes de divulgação incluem os posts patrocinados e as parcerias com influenciadores digitais.
Em se tratando dos influenciadores, ao escolher quais farão a divulgação do seu evento online, considere mais o perfil do público deles do que o número de seguidores. Afinal, mais vale uma pessoa influente com dois mil seguidores que façam parte do mesmo nicho que pretende atrair, do que outro com vinte mil pessoas sem qualquer interesse no tema que será abordado.
6. Ofereça opções para pagamento facilitado
O pagamento é uma questão capaz de influenciar bastante no sucesso de um evento. É importante que as pessoas encontrem facilidade tanto para realizar o processo quanto para, de fato, pagar o valor.
Em se tratando da praticidade do pagamento, utilize uma plataforma de eventos que ofereça várias opções, como boleto e cartões de crédito das principais bandeiras.
Oferecer parcelamento sem juros, principalmente em eventos em que o valor do ingresso é mais alto, ajuda muito a converter mais vendas. O Lets tem taxas para parcelamentos sem juros muito competitivas. Confira Aqui!
Em breve o Lets.events também oferecerá o pagamento com Pix, meio de pagamento que tem se tornado cada dia mais popular.
7. Estimule a interação durante o evento
Existem pessoas que ainda têm resistência com eventos online por considerarem algo “frio” e distante. A verdade é que é possível interagir e criar conexões mesmo quando o encontro acontece através de uma tela.
Para que seu evento seja marcante e significativo para os participantes, encontre maneiras de estimular a interação. Como mencionamos anteriormente, a plataforma Lets.connect conta com recursos bastante interessantes para isso.
8. Atente-se à data e horário do evento
Por fim, é preciso pensar de forma estratégica ao definir a data e horário do evento. Falar sobre esse ponto é necessário porque muitas pessoas o ignoram quando o assunto são eventos onlines.
Embora o fato de não haver deslocamento torne tudo mais prático, é preciso considerar que a maioria das pessoas têm uma rotina com compromissos. Nesse sentido, se o público é formado por profissionais, talvez não seja uma boa ideia definir um horário no meio do dia, em que todos estejam trabalhando.
Se deseja realizar o seu evento online na melhor plataforma do mercado, venha para o Lets.events!
