Se você está em dúvida de quanto cobrar pela entrada do seu evento, chegou até o lugar certo. Hoje, vamos falar sobre as principais medidas que você deve tomar para conseguir definir o valor ideal. Mas já vamos adiantando: não é uma tarefa muito fácil, pois envolve diversas tomadas de decisões que vão desde a escolha do local, do público e atrações até a forma que você disponibiliza os seus ingressos para a venda.
A boa notícia é que pesquisando, planejando muito bem cada etapa da produção do seu evento e escolhendo os parceiros certos, esse grande desafio se transforma em uma ótima oportunidade para você alcançar suas metas. Bora aprender como?
Para começar: pesquise!
Parece clichê, mas boa parte dos produtores acha que para realizar um evento de sucesso é só ter uma boa ideia e colocar em prática. Mas não é bem assim. Além de pensar em algo que tenha potencial, é fundamental fazer uma pesquisa de mercado para avaliar se a sua ideia é realmente boa.
Com essa pesquisa, você deve identificar o perfil do seu público-alvo, suas necessidades, hábitos, eventos que costumam frequentar e claro: seu poder aquisitivo. Quanto os seus clientes estão dispostos a pagar para frequentar um evento? Ah, não esqueça de pesquisar também seus concorrentes e se informar sobre o ticket médio dos seus ingressos.
Escolha o local ideal e calcule os gastos.
Você já tem ideia de quantas pessoas o seu evento pretende comportar? Tendo isso em mente, é hora de escolher o local perfeito e começar a calcular todos os prováveis custos. Faça uma planilha bem detalhada e anote absolutamente tudo o que será gasto, da pré à pós-produção. Verifique quanto terá que gastar com o local, equipe, atrações, decoração, divulgação, dentre outros.
Quer uma dica extra? Fique ligado no valor percebido, ou seja, aquela quantia a mais que as pessoas estão dispostas a pagar pela qualidade, criatividade e exclusividade. Na hora de escolher os fornecedores, tenha isso sempre em mente.
Defina a sua margem de lucro.
Ta aí mais uma etapa que não pode ser realizada sem um bom planejamento. Calcular a sua margem de lucro é de extrema importância para precificar os seus ingressos. Esse valor vai depender dos objetivos do seu evento e o segredo para não errar é: seja realista. Nada de extrapolar para não pesar no preço final para o seu público.
Falando nele, outra dica importante é ficar atento às suas metas. Para que não ocorram prejuízos, é preciso ter bem definido uma quantidade mínima de público que você deve conquistar e o mínimo de receita que deve entrar com essa parcela de pessoas. Para chegar a um valor aproximado, a dica é dividir o seu orçamento total pela quantidade mínima de público estimado.
Ofereça várias opções de lotes.
Essa estratégia não pode faltar quando o assunto é definir o preço ideal do ingresso. Quando você cria uma sequência de lotes, consegue ter uma noção mais concreta da demanda do seu público. E, caso o resultado não seja o esperado, você ainda tem tempo para pensar em novas estratégias para alcançar os seus objetivos.
Outro benefício de trabalhar com lotes é oferecer ao seu público a oportunidade de comprar ingressos mais “baratos”. Essa estratégia ajuda a criar um sentimento de urgência e oportunidade, o que pode contribuir para deixar as finanças do seu evento em dia. Só não pode esquecer de aumentar os valores à medida que a data do evento for se aproximando.
Ofereça várias formas de compra e pagamento.
Outro fator que vai ajudar a definir o valor do seu ingresso é a forma que o seu público terá acesso a ele e como vão poder pagar. É importante lembrar que as pessoas estão dispostas a pagar por praticidade, agilidade e comodidade na hora de adquirir o ingresso. Portanto, é fundamental que você encontre uma boa plataforma de gestão e venda de ingressos online para que os seus convidados possam comprar o ingresso com mais facilidade e segurança.
A forma de pagamento também é de extrema importância nessa etapa. Avalie a possibilidade de receber, além do pagamento em dinheiro, outras opções como cartão de crédito, boleto bancário e quem sabe, até oferecer parcelamentos do valor.
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Ter por perto especialistas em gestão de ingressos é uma das dicas mais importantes para você definir os valores ideais. E o Lets.events é a parceria perfeita para dar uma força nesse processo. Além de encontrar soluções de acordo com as suas necessidades, você aproveita todos os benefícios de contar com uma plataforma completa para gestão de participantes, com a venda de ingressos online. Clique aqui converse com um dos nossos especialistas e descubra o melhor caminho para o sucesso do seu evento.
