O press kits para eventos é um kit de divulgação enviado para a mídia e digitais influencers visando apresentar o projeto. Normalmente, ele é composto pelo press release (uma carta de apresentação) e outros itens que estão alinhados com o conceito do evento.
O que é um press kit para eventos?
Traduzindo para o português, press kit fica como “kit de imprensa”. Trata-se de um material elaborado para apresentar um projeto para a mídia. Então os objetos desse kit são escolhidos para representar o conceito do evento, sendo acompanhados por um press release (carta de apresentação).
Nessa carta, o evento é apresentado com detalhes e informações relevantes como o seu objetivo, público-alvo, diferenciais entre outros. A leitura do press release deve ser o suficiente para o receptor compreender do que se trata o evento.
Tradicionalmente, os press kits eram enviados para jornalistas que divulgavam o evento espontaneamente quando gostavam da proposta. Atualmente, esses kits são enviados principalmente para influenciadores digitais. Vivemos num contexto em que as redes sociais têm grande importância para o sucesso de um evento.
Dicas para montar seu press kit para eventos
Acima explicamos o conceito de press kit e a partir daqui listamos dicas de como montar esse kit da melhor forma para impactar os receptores.
1. Trabalhe com planejamento
Para alcançar bons resultados é essencial ter um plano de ação consistente. Embora receber presentes seja agradável, isso pode não ser o suficiente para gerar divulgação espontânea gratuita. O planejamento deve começar pela definição do público-alvo, se possível desenvolva uma persona a partir da resposta de algumas questões como:
- Quem se quer impactar com a ação?
- Qual é a faixa etária do público a ser impactado?
- Qual é a localização geográfica desse público?
- Qual é a classe social desse público?
Por exemplo, se o evento a ser divulgado é de gastronomia, dificilmente a base de envios contará com influenciadores digitais do nicho de automobilismo. Os jornalistas e influenciadores que receberão o press kit do seu evento devem falar para o seu público-alvo em potencial.
2. Monte o press kit com base no press release
A carta de apresentação (press release) é o item de maior importância de um press kit. Então é essa carta que deve guiar a montagem do kit, os itens devem ser escolhidos de acordo com esse texto. Tudo deve conversar e convergir entre si para atingir seu objetivo de divulgação do evento.
No caso específico de eventos, o press release deve falar sobre o objetivo e as atrações do mesmo. Dentre os itens que irão compor esse kit podem estar ingressos e/ou acessos à área VIP para o evento. Essa é uma forma, inclusive, de gerar divulgação espontânea do evento através do comparecimento do jornalista ou influenciador.
O escopo da carta deve ser usado como base para escolher os itens que entrarão na caixa a ser enviada. Além de ingressos, é possível enviar brindes personalizados do evento para incentivar aqueles que receberem a participar.
3. Use a criatividade para montar o press kit
Diariamente, influenciadores digitais recebem um grande volume de press kits. Como fazer com que, dentre tantas caixas, a sua se destaque e gere uma divulgação gratuita e espontânea? É aqui que entra a criatividade, impactando os receptores de forma positiva e curiosa para que eles considerem fazer a divulgação.
O press kit deve contar com itens diretamente relacionados com o evento, mas também com itens diferenciados. O ideal é sair do óbvio, se o evento é de moda é possível enviar um chocolate que tenha o “sabor” da coleção que será desfilada.
Outra boa estratégia para desenvolver press kits é trabalhar com a gamificação. Enviar desafios, charadas e enigmas para os influenciadores ajudará a engajá-los e terá mais chances de gerar divulgação. Vai que o seu press kit dá origem a alguma trend nas redes sociais?
4. Links e fácil acesso a informações
Mesmo quando o press kit é completo em termos de informações, pode acontecer de o influenciador ou jornalista ter alguma dúvida. Para esses casos é importante oferecer links de acesso a informações. Pode ser um QR Code que direciona para um vídeo explicativo ou uma sessão de perguntas e respostas.
Também é fundamental que o press kit tenha todas as redes sociais e números de contato dos organizadores do evento. O ideal é fazer um check-list com as informações mais importantes para ter certeza de que estarão todas no press kit.
5. Avaliação de resultados
Após a realização da ação de divulgação de um evento através de press kit é essencial fazer a avaliação dos resultados. Afinal, é importante saber o que funcionou e o que pode ser melhorado numa próxima ação. No momento do desenvolvimento do planejamento recomendamos que sejam estabelecidos os termos de mensuração.
Isso significa considerar quais serão as métricas usadas para fazer a avaliação dos resultados. As métricas escolhidas devem ter relevância para o resultado conquistado e serem passíveis de contabilização. Podem ser basear em tópicos como:
- Número de conversões (influenciadores ou jornalistas que divulgaram o evento);
- Aumento do número de vendas de ingressos após os envios dos press kits (dá para incluir a pergunta “como soube do evento?” no site de vendas);
- Aumento do engajamento do evento nas redes sociais (pode ser monitorado através de uma hashtag específica).
O segredo está em definir quais serão essas métricas antes de iniciar os envios dos press kits. Isso permite estabelecer quais serão os tópicos que deverão ser monitorados para identificar os resultados.
Use o press kit a favor do seu evento
O press kit é um grande aliado de eventos, pois funciona como um impulsionador da divulgação dos mesmos. Além disso, contribui para ampliar os horizontes de alcance da mensagem do evento através de jornalistas e influenciadores digitais. Então foque em montar um kit coerente com o evento e aguarde os bons resultados na forma de vendas.
Quer conferir mais conteúdos informativos e dicas sobre o setor de eventos? Navegue por outras postagens do Lets.blog e aproveite!
