Quais as melhores tecnologias para transformar o seu evento em um sucesso?

Para organizar um evento, seja ele presencial, online ou híbrido , lançar mão de ferramentas tecnológicas é fundamental. Afinal, por meio desses recursos é possível otimizar tarefas e tornar a experiência única para os participantes.

Quer saber quais são as melhores tecnologias da atualidade para transformar o seu evento em um grande sucesso? Siga a leitura e descubra!

Impacto da tecnologia para um evento de sucesso

A tecnologia já estava presente nos eventos e nas nossas vidas de modo geral. Com a pandemia , pudemos presenciar a aceleração de um processo que já vinha acontecendo. E a tendência é que os avanços sigam em um ritmo cada vez mais acelerado.

Os organizadores de eventos que ainda não investem em tecnologia para suas produções podem estar perdendo grandes oportunidades. Além de contribuir para uma experiência diferenciada aos participantes, as ferramentas tecnológicas geram uma série de impactos, observe:

• Facilitam o acompanhamento da programação do evento pelos participantes;
• Promovem o senso de comunidade;
• Estimulam as pessoas a interagirem e fazerem networking;
• Oferecem experiência no perfil dos participantes;
• Apresentam ofertas personalizadas dos patrocinadores;
• Apoiam os participantes que possuem necessidades específicas;
• Facilitam o trabalho dos organizadores;
• Tornam a experiência diferenciada.

Melhores tecnologias para um evento de sucesso

Preparamos um guia com as melhores ferramentas tecnológicas da atualidade para que o seu evento seja um sucesso, confira!

1. Plataforma para venda de ingressos

A experiência de um evento começa no momento em que o participante adquire o seu ingresso. Assim, quanto mais prático e seguro para o processo, melhor!

A escolha de uma plataforma de eventos deve ser feita considerando tanto a facilidade que as pessoas devem se inscrever e efetuar o pagamento, quanto a outros benefícios buscados pelos organizadores.

O Lets.events é uma plataforma que reúne uma série de recursos focados tanto em oferecer a melhor experiência de compra aos participantes quanto aos produtores do evento. Acesse o site para saber mais !

2. Plataforma para eventos online e híbridos

Para um evento online ou híbrido de sucesso é preciso muito mais do que uma mera transmissão do conteúdo. Em vez de usar ferramentas comuns para lives, é importante contar com uma plataforma específica para promover uma interação, uma conectividade e o engajamento.

O Lets conta com uma plataforma Lets.connect , que oferece uma experiência envolvente aos participantes. Por meio dela, palestrantes e participantes podem interagir durante as aulas, há salas virtuais para rede, possibilidade de criação de estandes pelos patrocinadores e muito mais.

Fale com um de nossos consultores para conhecer todas as oferecidas pela plataforma.

3. Internet super rápida

Com as redes sociais, os participantes se tornam divulgadores espontâneos do evento. Em se tratando de eventos presenciais, é importante oferecer uma internet rápida para o incentivo a compartilharem uma experiência.

Mesmo que durante o evento não seja possível atrair mais pessoas, essa é uma forma de fortalecer uma marca e gerar interesse para as próximas edições. Nesse caso, vale a pena criar uma hashtag e espalhá-la pelo ambiente através de quadros informativos para que as pessoas a utilizem e como publicações fiquem centralizadas.

4. Aplicativo do evento

Uma forma de iniciar uma experiência do evento antes mesmo dele acontecer é através de um aplicativo. Através do aplicativo, os inscritos obtêm informações sobre as apresentações e conferir mais dicas úteis para se preparar.

Esse aplicativo deve ser desenvolvido pensando no público para o qual será direcionado. Inclusive, esse pode ser mais um espaço para que os patrocinadores se apresentem aos participantes e ofereçam valor a eles múltiplos de conteúdos e benefícios diversos.

5. Painéis interativos

Contar com painéis interativos é mais uma forma de usar a tecnologia para oferecer uma experiência diferenciada aos participantes. Eles podem ser disponibilizados em totens com tela de toque no espaço em que conforme previsto acontecer.

Nesses painéis, como pessoas que realizam atividades diversas que afetam o tema do evento. Algumas possibilidades são: inserir dados para receber algum brinde do patrocinador, acessar maiores informações sobre os assuntos externos, tirar fotos para serem compartilhadas nas redes sociais do evento.

Vale mencionar que, além de chamar a atenção dos participantes, os painéis interativos podem funcionar como auxiliares para a realização de certas atividades. Isso dá autonomia para as pessoas e otimiza o trabalho da equipe organizadora.

6. Realidade virtual

A realidade virtual não é uma tecnologia tão recente, mas apenas nos últimos anos se tornado mais acessível. Oferecer atividades imersivas de RV aos participantes de eventos, tanto presenciais quanto online, pode agregar muito à experiência.

O mais interessante é que é possível adaptar essas atividades ao tema do evento. Dessa maneira, um conteúdo que poderia passar despercebido ganha destaque ao ser apresentado na forma de realidade virtual.

7. Hologramas

Quando se fala em holograma, uma das primeiras lembranças que as pessoas costumam ter é do rapper Tupac Shakur. Falecido em 1996, o artista se desviado ao fazer uma participação na edição de 2012 do festival Coachella.

A imagem de Tupac foi exibida no palco de forma realista através de um holograma. Atualmente, é possível levar essa mesma tecnologia para o seu evento . Essa é uma forma interessante de contar com a participação de um palestrante que não pode estar presencialmente no local.

8. Drones

Os drones podem ser usados ​​de diferentes maneiras para agregar à experiência dos participantes em um evento. Uma dessas formas é a captação de imagens aéreas que são exibidas em telas dispostas no espaço. Além disso, eles podem sobrevoar o local, distribuindo brindes ou criando um show de luzes.

Conclusão

Ao longo da publicação falamos sobre algumas das melhores tecnologias utilizadas em eventos no Brasil e no mundo. São recursos que podem auxiliar a tornar uma experiência única e memorável para os participantes.

Contudo, é importante destacar que o conteúdo e a forma que será apresentado, sendo o ponto-chave para o sucesso de um evento. Nesse sentido, mesmo que não seja possível utilizar algo mais grandioso, como um holograma, por exemplo, invista nas ferramentas que couberem no orçamento e que fazerem sentido para o público e o tema apresentado. Aqui no blog do Lets você encontra dicas para produzir eventos de sucesso e conteúdo sobre as tendências do setor. Navegue pelos posts e confira!