Organizar um evento desportivo demanda atenção para alguns detalhes essenciais. Mais do que um evento satisfatório para os apaixonados por esporte é fundamental se atentar para a segurança e conforto dos participantes. No artigo a seguir listamos dicas de como obter excelentes resultados nesse nicho de eventos.
Dicas para organizar um evento desportivo
O planejamento é a base para um evento desportivo de sucesso. Para começar bem a organização é interessante fazer uma ampla pesquisa sobre o esporte em questão e elaborar um checklist. Confira a seguir algumas dicas para organizar esse tipo de evento.
1. Atenção para a escolha do local
O local escolhido para a realização do seu evento desportivo deve ser adequado para os atletas poderem realizar a prática esportiva. É fundamental que o espaço ofereça a segurança necessária para os participantes.
O organizador deve também pensar no conforto e bem-estar dos espectadores. O espaço destinado à torcida deve oferecer boa visibilidade e segurança. Evite locais muito apertados, os espectadores devem ter fácil mobilidade.
Verifique as condições do espaço e conte com o aval de um especialista no esporte. Alguns detalhes podem passar despercebidos de quem não é praticante da atividade em questão.
2. Busque por patrocinadores
A organização desse tipo de evento demanda uma boa verba, por isso é interessante captar patrocinadores e apoiadores. Para sair em busca de patrocínio confira as dicas abaixo:
- Elaborar diferentes cotas de patrocínio para ter mais chances de conquistar apoio;
- Dialogar com empresas distintas;
- Trabalhar na geração de identificação dos patrocinadores com o evento;
- Apresentar de forma clara como o evento poderia ajudar na imagem dos patrocinadores.
3. Atenção ao controle financeiro do seu evento
O controle financeiro é fundamental para a realização de qualquer tipo de evento. Ter certeza de que tudo está dentro das regras é essencial para evitar surpresas desagradáveis e difíceis de contornar. Confira quais são os problemas mais recorrentes na organização desse tipo de evento:
- Falta de emissão de recibo e nota fiscal;
- Não ter o detalhamento do contrato;
- Não estar atualizado em relação às mudanças legislativas.
Também é importante garantir um bom custo-benefício na contratação dos fornecedores. O ideal é fazer diferentes orçamentos para atender a demandas de áreas distintas. Escolha os fornecedores que oferecerem mais segurança e o melhor preço. Contudo, saiba que nem sempre o mais seguro será o mais barato.
4. Estratégia de divulgação
Uma estratégia de divulgação eficiente é aquele que impacta o público-alvo. Isso quer dizer que o marketing do seu evento deve ser pensado para chegar às pessoas interessadas no esporte em questão.
O ideal é trabalhar a divulgação do evento em sites, blogs e perfis de redes sociais ligados ao evento. Por exemplo, um evento de ciclismo pode ter bons resultados de divulgação em perfis de dicas a respeito de bicicletas e trilhas.
Nos casos de eventos desportivos com foco no público idoso, modalidade que vem crescendo, é importante investir em mídias impressas. Um anúncio no jornal do bairro ou mesmo flyers distribuídos em estabelecimentos comerciais da região podem ter bom retorno.
Conhecer o público-alvo do seu evento é determinante para acertar no tipo de divulgação. A mensagem a respeito do evento deve chegar as pessoas que irão se interessar por ele.
5. Realize a venda de ingressos pela internet
A venda de ingressos de eventos pela internet oferece muito mais praticidade para quem compra e para quem vende. Uma dica para tornar esse processo mais simples é usar a plataforma da Lets.Events. Nesse site você pode criar o ingresso do seu evento rapidamente e já iniciar a venda online.
Aproveite o recurso de venda de ingressos por lotes para criar uma estratégia de marketing de vendas. Há também a possibilidade de realizar campanhas de descontos e promoções. É um sistema prático e simples que permite vender os ingressos do seu evento com muito mais facilidade.
6. Tenha brindes para distribuir
A distribuição de brindes no decorrer do evento é uma forma interessante de gerar memórias nos participantes. A recomendação é trabalhar em parceria com os patrocinadores do evento para ter os itens para distribuição. É interessante que os brindes estejam de acordo com a temática do evento, confira dicas:
- Camisetas;
- Bonés;
- Toalhinhas personalizadas;
- Squeezes;
- Barrinhas de cereal, entre outros.
7. Tenha atenção com a segurança do evento
Você se lembra de quando um invasor prejudicou o maratonista brasileiro Vanderlei Cordeiro de Lima nas Olímpiadas de Atenas de 2004? Lembramos desse incidente lamentável para deixar claro que até mesmo eventos de grande porte podem ter falhas de segurança.
Sendo assim, é importante contar com uma boa equipe de segurança para o seu evento desportivo. Os profissionais contratados devem estar preparados para agir de forma adequada em diferentes cenários.
Tanto atletas quanto espectadores devem contar com a atenção a sua segurança. Confira abaixo alguns tópicos que devem ser considerados para oferecer o melhor a plateia:
- Verifique a qualidade das arquibancadas;
- Tenha atenção a capacidade de lotação do espaço;
- Verifique se as saídas de emergência estão devidamente sinalizadas e são eficientes;
- Assegure-se da limpeza de vestiários e/ou banheiros;
- Tenha uma estratégia para separar torcidas rivais;
- Conte com uma equipe médica treinada para emergências.
8. Estratégia para venda de alimentos e bebidas
Independente da modalidade esportiva do evento, é bem provável que ele demore para acabar. Considerando o tempo que os espectadores permanecerão no local é essencial ter uma estratégia para a venda de alimentos e bebidas.
Uma possibilidade é contratar uma empresa que fique responsável por esse serviço de comercialização. Também é possível suprir essa demanda através de um patrocinador. Lembre-se de que ter uma praça de alimentação ou ao menos algumas opções de comida e bebida para oferecer fará toda a diferença na disposição da plateia.
9. Busque inspiração
Por fim, recomendamos para os organizadores de eventos que estão começando no nicho desportivo se inspirar eventos já consolidados dessa área, como:
- Olimpíadas;
- Copa do Mundo de Futebol;
- Campeonato Mundial de Vôlei;
- Super Bowl, entre outros.
Para conferir mais conteúdos informativos e dicas sobre o setor de eventos, acesse outras postagens do Lets.blog e aproveite!
