Atualmente, assistimos filmes, séries e outros tipos de conteúdo pela internet, sem a necessidade de instalações complicadas e equipamentos específicos. Você já pensou em utilizar o formato streaming para eventos e ampliar o público?
Isso mesmo! Essa é uma estratégia interessante para tornar as suas produções mais acessíveis. Afinal, assim como acontece com os filmes e séries disponibilizados em plataformas como Netflix e Amazon Prime Video, as pessoas poderão assistir às apresentações quando e onde quiserem, inclusive ao vivo.
Vamos saber mais sobre streaming para eventos, suas vantagens e conferir dicas de como aplicar essa tecnologia nos seus projetos? Continue a leitura e confira!
O que é streaming para eventos?
Antes de falarmos sobre as vantagens e a aplicação do streaming para eventos, é importante explicarmos o conceito. A palavra streaming significa, em português, nada mais do que transmissão, mas o termo é comumente usado para se referir a transmissões online.
Um evento com streaming é aquele que será transmitido através da internet. Assim, as pessoas poderão acompanhá-lo de onde estiverem, sem a necessidade de deslocamento. Essa é uma facilidade bastante valorizada, especialmente para produções voltadas para públicos com pouco tempo A palavra streaming significa, em português, nada mais do que transmissão, mas o termo é comumente usado para se referir a transmissões online.Um evento com streaming é aquele que será transmitido através da internet. Assim, as pessoas poderão acompanhá-lo de onde estiverem, sem a necessidade de deslocamentolivre, como empreendedores e outros profissionais.
Para realizar a transmissão, é preciso utilizar uma plataforma para eventos. A seguir falaremos sobre as características fundamentais que uma ferramenta com esse objetivo deve ter para proporcionar uma experiência positiva ao público.
Funcionalidades que uma plataforma de streaming para eventos precisa ter
Até aqui já sabemos que streaming significa transmissão, no entanto, a plataforma utilizada deve fazer mais do que transmitir imagens. Afinal de contas, estamos vivendo a era da interação e o público deseja realmente fazer parte do evento, mesmo que à distância.
Veja quais são as principais funcionalidades que uma plataforma de streaming para eventos precisa ter.
Qualidade de som e imagem
Primeiramente, a plataforma de streaming para eventos precisa ter qualidade de som e imagem. Lembrando que os equipamentos utilizados e o local também contribuem para isso. Então, é preciso se atentar a todos esses detalhes para proporcionar um conteúdo que possa ser assistido e ouvido com nitidez.
Navegação intuitiva
É importante considerar que pessoas diferentes irão acessar a plataforma, incluindo participantes e palestrantes. Então, não dá para saber se todos terão facilidade com tecnologia. Desse modo, a navegação deve ser simples e intuitiva, para todos usarem as funcionalidades tranquilamente.
Chat para envio de perguntas
Como já mencionado, a interação é indispensável para um evento online de qualidade. Uma das funcionalidades necessárias para isso é o chat para envio de perguntas. Assim, as pessoas poderão enviar suas dúvidas e comentários, tornando-se parte da conversa.
Enquetes
As enquetes são mais uma opção interessante para uma plataforma de streaming para eventos. Através dessa função, dá para pedir ao público para votar e decidir questões sobre atividades do evento, conhecer a opinião das pessoas, entre outras possibilidades.
Chats para networking
Não são apenas perguntas que os participantes irão desejar fazer. Especialmente quando se tratar de um evento voltado para empresários e profissionais de determinadas áreas, o networking é uma parte importante da experiência.
Quando a plataforma oferece a opção de criar chats entre os participantes, esse diferencial pode ser usado no anúncio dos eventos. Esse é um detalhe que tornará a experiência ainda mais próxima a de um evento presencial.
Possibilidades de dar destaque aos patrocinadores
Todo evento, seja presencial ou online, precisa de patrocinadores. Uma dúvida que muitos organizadores têm está relacionada às formas de dar destaque às marcas patrocinadoras em ambiente digital.
A resposta para esse questionamento está na plataforma de streaming, que deve ter essa funcionalidade. Desse modo, será possível incluir as marcas apoiadoras na tela e em locais de destaque, mas, claro, sem atrapalhar as apresentações.
Integração com a plataforma de inscrições
Por fim, uma característica capaz de proporcionar mais praticidade aos organizadores de eventos é a integração com a plataforma de inscrições. Com isso, o link para acesso será enviado automaticamente, sem a necessidade de conferir as entradas de cada participante.
Como aplicar o streaming para eventos?
Mas como, de fato, aplicar o streaming para eventos e transmitir as apresentações para os participantes? Confira alguns passos fundamentais para obter os melhores resultados e proporcionar uma experiência memorável ao público.
1. Contar com uma plataforma de qualidade
Comece escolhendo uma plataforma de qualidade, que proporcione todas as funcionalidades que você precisa para um evento online de qualidade. Nossa sugestão é o Lets.connect, que oferece todos os recursos citados ao longo da publicação, além de vários outros.
2. Reunir os equipamentos necessários
Com a plataforma definida, é preciso reunir os equipamentos necessários. Os principais são: computador, microfone, iluminação e câmera. A partir disso já é possível transmitir imagens de qualidade a todos os participantes.
3. Escolher um espaço adequado
O espaço onde as apresentações irão acontecer também deve ser escolhido com atenção. É necessário ser um ambiente calmo, em que não haja ruídos externos que possam comprometer a qualidade do som. Hoje, existem estúdios próprios para isso que podem ser alugados por dia ou hora.
4. Orientar as pessoas que irão se apresentar no evento
Aqueles que irão se apresentar no evento devem ser orientados sobre a produção como um todo e a transmissão. Esse cuidado precisa ser redobrado quando os palestrantes estarão em outro local e farão toda a preparação sozinhos.
5. Sinal de internet estável
Não dá para falar em streaming para eventos sem mencionar a internet, afinal ela é a responsável por propagar as imagens. Então, é indispensável contar com um sinal estável e outro para ser usado em caso de falha do primeiro. Essa precaução irá evitar imprevistos capazes de arruinar o evento.
6. Realizar testes
Por fim, é fundamental realizar testes prévios para verificar se está tudo certo com os equipamentos, o espaço e todo o planejamento. Jamais deixe para a última hora, pois isso poderá gerar atrasos e causar a insatisfação do público.
Agora que você já sabe tudo sobre streaming para eventos, pode realizar produções online e híbridas para atingir públicos cada vez maiores!
