A tecnologia é uma tendência na área de produção de eventos. Além de terem feito a vida dos organizadores mais fácil, as novas ferramentas disponíveis também proporcionam um maior engajamento do público.
Como tornar a tecnologia sua aliada na hora da produção? Preparamos algumas dicas para você aprender como utilizar a tecnologia em eventos a seu favor! Confira a seguir.
Crie um sistema de listas eletrônicas
Todo evento, não importa o tamanho, precisa de listas para organizar os participantes. É interessante usar uma ferramenta de gerenciamento para ajudar nesta tarefa. Invista em um sistema de listas que automatize processos, dê flexibilidade para você e para seus convidados, permitindo organizar diversas listas de uma só vez. Dê preferência para aqueles que ainda ajudam a fazer o controle da entrada dos convidados.
Você também pode criar uma lista amiga como meio de atração de público. Ao dar descontos na entrada ou brindes àqueles que colocarem nome na lista, você pode fazer com que mais pessoas compareçam ao evento. Existem plataformas que permitem gerenciar esse processo, fazendo com que o público coloque seus nomes nessa lista com antecedência e sem trabalho.
É também uma ótima forma de fidelizar seu público e avaliar se seu evento está bombando ou não. Além de tudo, facilita a vida dos organizadores e economiza o tempo nas filas de entrada.
Invista em tecnologia em eventos para se comunicar com seu cliente
Use as redes sociais para fidelizar seu cliente! Isso é muito importante para quem realiza eventos semanais ou, até mesmo, diários. Crie um canal de comunicação entre o público e a organização e mantenha tudo sempre atualizado.
Fale sobre os eventos futuros, sobre atrações especiais, regras da casa e faça enquetes sobre o local. Investindo nas redes sociais você também pode conhecer melhor seu público. O que os incomoda? O que eles acham legal? Dê espaço para que eles possam dar um feedback!
Divulgue seus eventos online
Use e abuse das redes da internet para divulgar seu evento . Divulgação online não custa caro e, dependendo de sua estratégia, pode acabar saindo até de graça. Crie eventos no Facebook para cada festa e atraia o público fazendo sorteios e promoções por meio de compartilhamentos.
Continue investindo nas redes enquanto durante o evento: publique fotos, vídeos e crie hashtags (uma boa pedida, pois o próprio público utiliza e o divulga em suas postagens pessoais). Faça transmissões ao vivo – uma boa plataforma é o Periscope, que pode ser baixado sem custos em qualquer Smartphone.
Você também pode optar por links patrocinados, são aqueles anúncios que aparecem sempre, por exemplo, no Google e no Facebook. Por meio deles você aumenta a visibilidade e alcance das redes.
Invista em tecnologia no local
Utilizar da tecnologia no espaço do seu evento é imprescindível e certas coisas fazem toda a diferença para o público.
Invista em catracas de acesso inteligentes para trazer mais agilidade e organização no seu evento, além de gerar mais satisfação aos convidados.
Deixe o Wi-Fi liberado, nada melhor para ajudar na divulgação. Isso estimula os participantes a compartilhar em suas redes sociais sobre tudo o que está acontecendo.
Uma boa ideia também pode ser instalar totens para carregar o telefone, com tantos compartilhamentos as baterias tendem a acabar muito rápido. É um conforto extra que pode se tornar um diferencial na organização, além disso, a produção ainda pode lucrar cobrando pequenas taxas pelo uso.
Telões interativos mostrando ao vivo fotos publicadas com a *hashtag *criada pela produção é outra maneira de estimular as pessoas a publicarem fotos e de divulgar o espaço.
Já sabe como utilizar tecnologia em eventos? Agora é começar a colocar em prática o que você aprendeu.
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