Existem diversos tipos de eventos corporativos, cada um tem as suas características e objetivos específicos. Conhecê-los é importante para escolher a melhor opção de acordo com o que a sua empresa ou cliente precisa.
Também é válido conhecer os formatos mais modernos, que têm sido adotados por companhias que buscam promover eventos inovadores e descontraídos. Afinal, é preciso que a produção converse com os valores da marca e seja uma experiência única para os participantes.
Ao longo do post falaremos sobre os tipos de eventos corporativos mais realizados na atualidade e os objetivos que podem ser alcançados em cada um deles. Vamos lá?
O que são eventos corporativos?
Os eventos corporativos, também chamados de eventos empresariais, são aqueles voltados para profissionais de diferentes áreas. Eles podem tanto ser realizados por uma empresa para os seus colaboradores ou clientes, quanto serem abertos ao público. O tema dos encontros é sempre algo ligado a negócios e carreira.
Um evento corporativo pode ser promovido por diferentes motivos, veja quais são os mais comuns:
- Reunir profissionais de determinada área para capacitação;
- Prospectar novos clientes ou estreitar laços com os atuais;
- Reunir colaboradores de uma mesma empresa;
- Reunir empresas de um mesmo setor.
Conheça os principais tipos de eventos corporativos
Para saber qual tipo de evento melhor se encaixa às suas necessidades é preciso, primeiramente, conhecê-los. Acompanhe a lista a seguir com os formatos de eventos mais comuns voltados para o âmbito empresarial.
Conferência
A conferência é um tipo de evento que pode tanto ser corporativo quanto acadêmico. Tem como principal objetivo reunir especialistas de determinada área para debater problemas e chegar a possíveis soluções para eles.
Um exemplo de conferência corporativa seria uma reunião de supermercadistas para discutir a alta nos preços dos alimentos. Assim, juntos poderiam chegar a soluções capazes de beneficiar a todos.
Congresso
O congresso é um tipo de evento corporativo de grande porte que ocorre durante vários dias. As atrações costumam ser bastante variadas, reunindo várias outras modalidades, como: palestras, workshops, mesas-redondas, entre outros.
De modo geral, o objetivo de um congresso é promover o conhecimento sobre determinado tema. Assim, o assunto é abordado de diferentes maneiras em cada uma das atividades envolvidas.
Convenção
A convenção tem algumas semelhanças com o congresso, contudo, se diferencia pelo fato de que as pessoas atuam de maneira mais participativa nas atividades. É bastante comum que grandes empresas, aquelas que possuem várias filiais, realizem convenções para reunir todos os seus colaboradores.
Feira
Quando se fala em eventos corporativos, muitos logo associam às feiras, que são bastante conhecidas em todo o Brasil. Elas funcionam da seguinte forma: várias empresas se reúnem para apresentar seus produtos ou serviços aos participantes.
Esse tipo de evento representa uma oportunidade para que os negócios se aproximem de clientes em potencial e possíveis parceiros.
Existem feiras voltadas para os mais diferentes setores, como: cosméticos, negócios, fornecedores de festas de casamentos, produtos para bebês, entre outros.
Fórum
Um fórum corporativo é um tipo de evento em que profissionais se reúnem para falarem sobre algum tema que seja do interesse de todos os participantes. Costuma funcionar da seguinte forma: uma pessoa realiza a apresentação inicial e, em seguida, todos participam, contribuindo com suas ideias.
Empresas podem realizar fóruns com os líderes de vários setores para discutir sobre decisões que precisam ser tomadas. Assim, cada um representa a sua área e juntos podem chegar a um consenso sobre o melhor caminho a ser seguido.
Mesa-redonda
A mesa-redonda é um formato de evento também utilizado no meio acadêmico, em que especialistas discutem sobre um assunto específico. Nessa modalidade, um moderador apresenta todos os participantes, concede um tempo para cada um falar e, em seguida, eles realizam um debate.
Além dos especialistas, há outras pessoas acompanhando as falas. Ao final, costuma-se abrir espaço para elas fazerem perguntas e contribuírem para a troca de ideias e conhecimento.
Palestra
A palestra é uma velha conhecida para muitos, pois é um tipo de evento corporativo bastante utilizado. Consiste em uma apresentação com duração de uma a duas horas em que um especialista compartilha conhecimento sobre um assunto específico com a plateia.
Muitas empresas costumam promover palestras aos seus funcionários sobre diferentes assuntos, tanto relacionados à atividade principal do empreendimento quanto temas sobre saúde e bem-estar.
Seminário
O seminário se caracteriza como uma espécie de reunião, em que um especialista se apresenta a outras pessoas com conhecimento prévio sobre a área abordada. Geralmente, os seminários acontecem em três etapas, que são: exposição do tema, discussão entre os participantes e a conclusão.
Treinamento
Os treinamentos são também um velho conhecido do universo corporativo. As empresas costumam promovê-los quando desejam que seus funcionários adquiram determinado conhecimento ou desenvolvam alguma habilidade específica.
No caso da aquisição de um novo sistema, por exemplo, é realizado um treinamento de um ou dois dias para que toda a equipe aprenda a utilizá-lo.
Workshop
Traduzindo a palavra workshop para o português já temos uma ideia do que se trata: oficina. Assim, podemos concluir que os participantes não ficam apenas olhando, eles participam ativamente das apresentações e vivenciam o conteúdo exibido.
Um workshop costuma seguir algumas etapas, que são: exposição do tema, troca de ideias entre os participantes, prática da atividade ensinada e a conclusão.
Como promover eventos corporativos de sucesso?
Independentemente de qual seja o tipo de evento corporativo que for promover é importante seguir alguns passos básicos, observe:
Crie um bom planejamento – É no papel que uma ideia começa a ganhar forma, então, capriche e liste todos os detalhes das ações que precisa realizar.
Defina o orçamento – O orçamento é um passo essencial para que um evento seja bem organizado, independentemente de ser uma produção interna de uma empresa ou aberta ao público.
Delegue as atividades – Para realizar um evento corporativo de sucesso é preciso cuidar de uma série de detalhes, o que é impossível fazer sozinho. Portanto, saiba delegar!
Escolha bem os profissionais que irão se apresentar – Além de conhecimento sobre o assunto que será abordado, os profissionais que irão se apresentar devem ter experiência em eventos e conseguir envolver o público.
Agora que tirou todas as suas dúvidas sobre os tipos de eventos corporativos e os seus objetivos poderá realizar produções de muito sucesso!
