O propósito do Lets.events é oferecer experiências incríveis, tanto para os participantes, quanto para os organizadores de eventos. Para isso, utilizamos as opiniões e feedbacks dos usuários para nos inspirar a desenvolver novas funcionalidades que descompliquem ainda mais a gestão do público e, principalmente, ajudem os organizadores a vender mais ingressos.

Por isso, já no início de fevereiro, lançamos algumas soluções que fazem sentido para os produtores e que vão simplificar a gestão dos eventos.

Quer saber mais? Continue a leitura com a gente.

Possibilidade de reordenar a exibição de ingressos públicos

Para muitos organizadores, a ordem em que os tipos de ingressos estão sendo exibidos no box de compra pode influenciar, e muito, nas estratégias de vendas.

Antes, essa ordenação era exposta de forma automática para os participantes, levando em consideração a ordem alfabética ou numérica presentes no início dos nomes dos ingressos.

Imagine que um produtor deseja organizar um evento musical que vai durar 4 dias, e a cada dia, terá uma atração diferente. Para orientar os compradores sobre qual entrada adquirir, ele decide nomear os ingressos com o nome dos artistas e o dia que irão se apresentar, além de trabalhar com ingressos em lotes para impulsionar as vendas.

No Painel do administrador, a organização dos ingressos é feita conforme a criação. Mas no box de compra, a ordenação dos ingressos, caso não seja feita uma configuração para alterar, será em ordem alfabética, conforme o exemplo abaixo:

Comprando ingresso online

Agora, após finalizar a criação dos tickets, o produtor tem a possibilidade de definir a ordem que os compradores verão os ingressos, conforme a estratégia que desejar.

Mas como fazer isso?

Dentro do Painel de administrador do evento, no canto esquerdo da tela, é possível visualizar o Menu Principal > Ingressos:

Menu principal- Ingressos

Dentro de Ingressos, no canto superior direito, basta clicar em Configurar exibição, e escolher a opção Reordenar ingressos:

Reordenar ingressos

Após essa ação, o organizador consegue visualizar a sequência que os ingressos públicos estão sendo exibidos aos compradores naquele momento. Assim, é possível modificar a disposição dos tickets, clicando nas setas posteriores aos nomes para deslocá-los para cima ou para baixo. Veja abaixo:

Reordenar ingressos

Depois de decidir qual a melhor ordenação dos ingressos, basta clicar em “Salvar”. Assim, ao iniciarem a compra, os participantes terão acesso ao box que você organizou estrategicamente.

Compra de ingresso online

Muito legal, não é mesmo? Mas não paramos por aqui. Continue a leitura para ver o que mais o Lets trouxe de novo para você!

Configuração na exibição dos lotes

Trabalhar com Ingressos em lotes é uma importante estratégia na hora de impulsionar as vendas. Isso porque, a possibilidade de aumento do ticket após uma determinada quantidade de ingressos vendidos ou a chegada de uma data específica, desperta no participante um senso de urgência. Afinal de contas, ninguém gosta de pagar mais caro, não é mesmo?

No Lets, você pode trabalhar a exibição desse tipo de ingresso de duas formas no box de compra:

  • Todos os lotes, incluindo passados e futuros - Ideal para eventos que apresentam um aumento significativo nos valores de um lote para outro. É possível visualizar todos os lotes criados no evento, mesmo os desativados. Essa opção facilita a compreensão dos compradores sobre as vantagens de efetuar a compra naquele momento.
Todos os lotes, incluindo passados e futuros
  • Apenas lotes disponíveis para venda no momento - Ideal para eventos que apresentam uma diferença pequena no aumento dos valores de um lote para o outro. Mesmo assim, é capaz de gerar senso de urgência, pois através dessa opção, o organizador pode ocultar todos os lotes, exibindo apenas os que estiverem com as vendas ativas. Assim, o participante sabe que vai pagar mais caro caso perca a oportunidade de compra, mas não saberá o valor, fazendo com que a incerteza gere senso de urgência para a aquisição do ingresso.
Apenas lotes disponíveis para venda no momento

O objetivo é fazer com que, em qualquer uma das situações, os interessados reconheçam as vantagens da compra antecipada.

Essas funcionalidades estão no Menu inicial > Ingressos. Basta clicar em Configurar exibição, e escolher a opção Configurar exibição dos lotes:

Configurar exibição dos lotes

É só escolher a opção que mais se encaixa no seu evento. Além disso, existe a alternativa Tornar essa configuração padrão para outros eventos, o que irá padronizar todos os seus eventos. Depois de selecionar o que mais faz sentido para o perfil de evento, é só clicar em salvar:

Configurar exibição dos lotes

Exporte todos os dados dos participantes

Para facilitar ainda mais a gestão dos convidados, o produtor de eventos pode exportar todos os participantes do evento em uma única planilha do excel, independente da quantidade de  ingressos e os tipos (Ingresso simples, Ingresso em lotes e Ingresso grátis).

Além dos dados pessoais, você terá acesso as perguntas e respostas do formulário de participação, e poderá utilizar esses dados para diversas estratégias, como pesquisa pós-evento, campanhas de marketing mais assertivas, estreitamento de relacionamento com o cliente e muito mais.

Mas onde encontrar essa ferramenta que pode fazer tanta diferença na hora de gerir seu evento?

Você vai localizá-la no Menu inicial > Gestão de vendas. Basta clicar em Exportar (.xls) no canto superior direito da tela, e baixar todas as informações dos seus convidados.

Exportar participantes

Gostou das novidades? Então corra para conhecer mais sobre o Lets.events, a plataforma que descomplica toda a gestão do seu evento!

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E aí, Lets.Go?