Ter uma equipe de colaboradores engajada e motivada é tudo o que as empresas precisam para alcançarem bons resultados. Você sabia que os eventos podem ajudar a promover a melhoria da comunicação interna e nos relacionamentos em geral?
No dia a dia de trabalho, por mais que haja a convivência, o contato tem um viés mais profissional. Afinal, as tarefas ocupam a maior parte do dia e não há tempo para criar conexões. Os eventos são oportunidades de estreitar os laços e refletir em uma melhora na comunicação no dia a dia.
Vamos entender melhor essa relação e ainda aproveitar para conferir dicas de como organizar eventos corporativos internos? Continue a leitura para saber mais!
Entenda a importância da comunicação interna nas empresas
A comunicação é importante para empresas por diferentes motivos. Em primeiro lugar, é necessária para a realização das atividades, pois facilita a troca de informações. Líderes devem se comunicar com clareza com seus liderados, assim como os membros da equipe também precisam fazer isso entre si.
É essencial que todo o time esteja sempre ciente sobre os objetivos da organização, conheçam sua cultura e construam relacionamentos positivos. A comunicação tem o poder de gerar tudo isso, desde que seja organizada e incentivada.
Veja mais algumas razões que mostram a importância da comunicação interna nas empresas:
- Mantém os colaboradores informados sobre tudo o que se refere à companhia, transmitindo transparência;
- Possibilita que a equipe tenha uma visão ampla sobre a empresa, abrindo caminho para o engajamento;
- É uma das principais ferramentas para a construção e fortalecimento da cultura do negócio;
- Os colaboradores trabalham de forma mais engajada quando conhecem profundamente a organização, pois se sentem acolhidos e parte dela;
- Ajuda a acalmar os ânimos em situações problemáticas e períodos de crise;
- Torna o ambiente de trabalho mais leve e as atividades mais prazerosas;
- Mantém abertos os canais para feedbacks e para o diálogo.
Como os eventos promovem a melhoria da comunicação interna?
Antes de mais nada, é preciso dizer que eventos corporativos não incluem apenas as confraternizações ao final do ano. São muitos os formatos que podem ser escolhidos pela gestão para aproximar os colaboradores e melhorar a comunicação interna.
Treinamentos, palestras, debates, workshops, atividades de team building e, claro, as confraternizações, são ótimas oportunidades para criar conexão entre os membros da equipe. Confira alguns tópicos que mostram como os eventos podem causar esse efeito.
Estímulo para a comunicação
A melhora da comunicação é o principal benefício alcançado com a realização de eventos internos e é o que cria base para todos os outros. Em ocasiões que fogem da rotina de todos os dias, os profissionais se aproximam de forma diferente. Eles podem se conhecer melhor, encontrar afinidades e levar essa sinergia para o trabalho.
Esse benefício também impacta a relação entre funcionários e a gestão. Os eventos possibilitam um melhor entendimento do time sobre os objetivos dos gestores enquanto empresa, alinhando propósitos e abrindo os canais de comunicação.
Integração entre colaboradores de setores diferentes
Se para profissionais que fazem parte de uma mesma equipe muitas vezes não há espaço na rotina para a aproximação, imagine entre aqueles que trabalham em outros setores. Essa distância acaba criando barreiras para a comunicação e comprometendo processos que seriam muito beneficiados com a aproximação.
Os eventos permitem que funcionários de todos os setores se conheçam melhor e conheçam também as atividades uns dos outros. Assim, mais do que membros representados em um organograma de funções, eles irão formar uma grande rede com objetivos em comum.
Mais transparência na relação entre a gestão e os funcionários
A transparência é um fator essencial para uma empresa que deseja manter uma boa relação com os seus funcionários. Afinal, é do interesse deles que o negócio se desenvolva e seja bem sucedido. Ocultar informações importantes gera insegurança e compromete o desempenho de todos.
Com uma comunicação interna clara conquistada através de eventos e outras iniciativas, a empresa irá manter relações transparentes com os profissionais. Assim, naturalmente haverá um aumento da confiança, fundamental para a retenção de talentos.
Aumento do engajamento da equipe
Quando os funcionários de uma empresa se sentem acolhidos, respeitados e, acima de tudo, confiam na gestão, o engajamento aumenta. Isso porque essa atmosfera fortalece o moral do time e o leva para o próximo tópico.
Estímulo à produtividade e desenvolvimento
Companhias que desejam ter colaboradores produtivos e motivados a se desenvolverem continuamente precisam investir nisso. Iniciativas como a realização de eventos e uma comunicação clara e transparente estimulam a produtividade, o desenvolvimento e reduzem a rotatividade.
Os profissionais sentem orgulho de pertencer à organização, fortalecendo a imagem de boa empregadora no mercado. Isso também traz outras vantagens, além da retenção, como a atração de novos talentos que desejarão se tornar parte da empresa.
Dicas para promover eventos internos de sucesso
Agora que você já conhece a importância dos eventos na melhoria da comunicação interna, confira dicas de como produzi-los na sua empresa.
1. O ponto de partida deve ser o objetivo do evento
Para organizar um evento interno de qualidade é preciso saber qual o objetivo do projeto, se é treinar, integrar, descontrair. A partir dessa informação será mais fácil definir os detalhes seguintes com maiores chances de sucesso.
2. Realizar atividades de team building no encerramento
As atividades de team building, também conhecidas como dinâmicas, são ótimas para o desenvolvimento de habilidades, como a melhora da comunicação interna. Além disso, ajudam a quebrar o gelo e aproximar os colaboradores.
3. Promover os valores da empresa
Os valores da empresa devem estar presentes em tudo, na forma de gerir o negócio, no relacionamento entre as pessoas e, claro, nos eventos realizados. Eles devem ser sempre lembrados através de ações e palavras, para que todos os conheçam.
4. Criar uma agenda de eventos internos
Para que os benefícios alcançados através dos eventos internos sejam duradouros é válido ter uma agenda com todos aqueles que serão realizados ao longo do ano. Isso facilitará a organização e irá gerar expectativa nas pessoas, tornando-os parte da cultura do empreendimento.
5. Pedir feedbacks aos funcionários sobre os eventos
Por fim, é importante pedir feedbacks aos funcionários após os eventos. Afinal de contas, se a intenção é melhorar a comunicação interna e o relacionamento entre todos, é preciso ouvi-los.
Gostou de saber mais sobre a importância dos eventos na melhoria da comunicação interna? Aproveite para navegar pelo Lets.blog para conferir outras dicas para realizar produções corporativas memoráveis!
