Você sabe o que é Press Kit? Saiba como usar essa estratégia em eventos

A divulgação é uma etapa fundamental da organização de um evento. A criação de um press kit e envio para pessoas influentes é uma das estratégias que podem trazer bons resultados.

Você sabe o que é o press kit e quais são os segredos para que esse investimento traga o retorno esperado? Na publicação de hoje traremos respostas para essas perguntas com dicas certeiras para bombar o seu evento. Vamos lá?

O que é press kit?

A expressão press kit significa, em português, kit de imprensa. Trata-se de um conjunto de brindes enviados para veículos de comunicação para divulgar marcas. Assim, uma fabricante de produtos de beleza, por exemplo, envia um kit para a redação de revistas do segmento feminino a fim de promover seus lançamentos.

A estratégia tem esse nome porque no passado era apenas voltada para a imprensa, ou seja, canais de televisão, jornais e revistas. Entretanto, nos últimos anos, vimos um fenômeno acontecer, a internet deu voz a pessoas comuns, que passaram a ser vistas como influenciadoras de um grande público.

Como resultado, os chamados influenciadores digitais começaram a também receber press kits criados para divulgar produtos, serviços e eventos. Muitas vezes eles mostram os itens recebidos em vídeos nas suas redes sociais, ampliando o alcance da divulgação.

Quais são as vantagens do press kit para eventos?

Os press kits são bastante vantajosos para as empresas em geral, incluindo do setor de eventos. Com eles é possível chamar a atenção para a sua produção, enviando brindes relacionados e tornando o evento memorável antes mesmo de acontecer.

Se o presente conseguir conquistar aqueles que o receberem, você terá visibilidade em perfis das redes sociais, portais e revistas. Além da divulgação, essa é uma maneira de gerar desejo nas pessoas, pois elas sentirão vontade de serem parte daquela produção.

Entretanto, para alcançar todos esses resultados não basta selecionar brindes sem critério, colocar em uma caixa comum e enviar para a casa dos influenciadores e para a imprensa.

É necessário criar algo único, em primeiro lugar para que o recebedor sinta vontade de mostrar para o público e em segundo para que o público goste e se interesse. Mas como conseguir tudo isso? Veja as dicas a seguir!

Dicas para um press kit de sucesso

Quer criar um press kit que seja marcante para aqueles que o receberem? Então existem algumas ações importantes que não podem ser deixadas de lado, confira!

1. Crie um conceito que seja a cara do seu evento

O primeiro passo para um press kit de sucesso é criar um conceito que seja a cara do seu evento. Seja para um show voltado a um público jovem ou para uma feira empresarial, é necessário que o kit converse com o público e transmita a essência da produção.

Se é um evento na praia, por exemplo, o objetivo deve ser fazer com que as pessoas que receberem o press kit sintam o ar praiano assim que abrirem a caixa. Existem muitas maneiras de fazer isso estimulando os sentidos, como a visão, o tato, o olfato e até mesmo a audição e o paladar.

2. Envie brindes que sejam úteis

Evite seguir pelo caminho óbvio da caneta, ecobag e bloco de notas. Os brindes devem ser realmente úteis e oferecer algo diferenciado para que as pessoas sintam o desejo de compartilhar com os seus seguidores.

Alguns exemplos de produtos que podem ser incluídos de acordo com o tipo de evento: bebidas alcoólicas (champagne, cerveja artesanal, gin) e kits para fazer drinks, produtos dos patrocinadores, doces finos personalizados, camisetas e bonés de boa qualidade e estilizados, entre outros.

O envio para pessoas influentes é uma das estratégias que podem trazer bons resultados.

3. Escolha bem o público que irá receber

Jamais escolha as pessoas que irão receber o seu press kit apenas com base no número de seguidores. É imprescindível que sejam influenciadores que conversem com o público-alvo do seu evento.

De nada adianta enviar um press kit para um influenciador voltado para o público adolescente se o seu evento é feito para empresários. Demos um exemplo extremo para deixar clara a importância de fazer uma pesquisa antes de realizar a seleção.

4. Escreva uma carta apresentando o evento

Não basta enviar uma caixa com a logo do evento, é preciso incluir uma carta de apresentação falando sobre a produção. Resuma bem as informações de modo a incluir os dados mais relevantes sem deixar o texto longo demais.

Escreva de forma que o evento pareça realmente interessante, incluindo fotos, atrações e estatísticas de edições passadas. Os números são bons argumentos para mostrar a relevância de uma empresa, lembre-se sempre disso.

5. Siga a identidade visual do evento

A identidade visual é a “cara” do seu evento e deve estar presente em tudo relacionado a ele, incluindo o press kit. Inclua cores, tipografia e a essência do evento, claro, de forma que não fique exagerado. O objetivo é fazer com que as pessoas memorizem a marca do evento e associem rapidamente tudo o que for relacionado a ela.

6. Deixe os recebedores livres para publicarem ou não a respeito

Uma queixa bastante recorrente entre influenciadores digitais é a cobrança de algumas empresas para eles mostrarem os presentes que recebem. Fazendo isso você acaba criando uma resistência da pessoa com o seu evento, comprometendo totalmente o objetivo da estratégia.

É importante ter em mente que está enviando um presente e as pessoas irão mostrar se desejarem e no momento que acharem oportuno. Se quiser algo pontual e detalhado, entre em contato para realizar uma ação paga.

7. Ofereça um cupom de desconto aos seguidores dos recebedores do kit

Por fim, é interessante incluir na carta de apresentação do evento um cupom de desconto para os seguidores dos influenciadores. Assim, ao mostrarem o presente em suas redes sociais poderão compartilhar o benefício com o público.

Entretanto, para que essa ação possa ser realizada é necessário que a venda de ingressos seja feita através de uma plataforma que conte com esse recurso. No Lets.events você pode criar cupons de desconto facilmente!Gostou das nossas dicas de como utilizar o press kit para divulgar o seu evento? Aproveite para navegar pelo Lets.blog e conferir mais conteúdos sobre o setor!

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