Cuidar da segurança do seu evento é um passo importante para torná-lo bem-sucedido. Além das responsabilidades legais envolvidas, qualquer problema atualmente pode tomar grandes proporções nas redes sociais e gerar crise de imagem.
Independentemente do porte da produção é necessário que a segurança seja impecável.
Veja 6 dicas para não errar nessa área:
1. Escolha uma equipe competente
Se você optar por contratar funcionários freelancers para segurança é essencial que monte uma equipe competente e experiente nesse quesito. Profissionais que já tenham experiência tenderão a saber como reagir em caso de situações críticas da melhor forma possível. Dessa forma estão mais aptos a evitar problemas.
Cheque as informações, currículos e referências dos candidatos e monte uma equipe que seja treinada, responsável e pronta para agir da melhor forma durante a execução da produção.
2. Avalie a estrutura do evento para definir o número de profissionais
É essencial que você tenha o número de profissionais indicados para o porte do seu evento. Caso você contrate uma quantidade menor, poderá ocorrer problemas como furtos e brigas e não ter quem possa resolver ou impedir a situação próximo ao incidente.
Essa quantia também vai variar de acordo com o tipo de evento. Por exemplo, nos que há uma grande ingestão de bebida alcoólica há uma tendência maior a brigas e descontrole, de forma que é importante manter a quantidade adequada de profissionais no recinto.
Outro ponto que não pode ser esquecido é incluir seguranças do gênero feminino para revista em mulheres, caso seja necessário.
3. Contrate uma empresa especializada em segurança para eventos
Uma forma de garantir a segurança e ter um respaldo legal maior é contratar uma especializada nesse tipo de serviço. Mesmo sendo mais custosas do que a contratação de terceirizados, a vantagem é que em caso de problemas você poderá recorrer à empresa de vigilância.
Apenas lembre-se de verificar se ela possui cadastro na Polícia Federal, pois também é um respaldo interessante. Assim você terá maior amparo legal futuramente.
E lembre-se sempre, ao escolher a empresa, de que a qualidade do serviço deverá vir sempre em primeiro lugar.
4. Escolha um local adequado para o evento
A segurança não está relacionada apenas com os contratados para preservar a integridade patrimonial e dos convidados. A escolha do local também está relacionada com à segurança. Veja alguns cuidados que devem ser tomados:
- verifique a documentação da sua casa noturna se está em dia, bem como os alvarás de funcionamento; procure sempre estar de acordo com os protocolos nacionais e internacionais de segurança;
- sempre que possível inclua novas medidas, mesmo que por meio de reforma estrutural;
- caso seja necessário, diminua o público estimado para que possa atender a todos com a segurança necessária para todos.
5. Exija equipamentos de comunicação rápida
Caso contrate uma empresa especializada, exija que todos os funcionários estejam com equipamentos de comunicação rápida. Isso é primordial para resolver situações críticas rapidamente, informando o local de algum incidente, caso seja necessário.
Ou então alugue esses equipamentos, caso esteja contratando profissionais freelancers. Lembre-se que agilidade é primordial para manter a ordem na casa noturna. Não esqueça de incluir esse valor no orçamento do seu evento.
6. Repasse todas as informações necessárias para a equipe previamente
Independente da forma de contratação dos funcionários para a segurança, é importante que você faça uma reunião previamente e repasse todas as informações necessárias para que o trabalho deles seja feito da forma mais competente possível, tais como:
- norma de conduta da casa;
- saídas de emergência do local caso seja necessário ajudar as pessoas a saírem;
- público estimado;
- o que não deve ser feito com os clientes;
- treinamento de tratamento para com o público.
Lembre-se sempre que uma segurança bem estruturada é um ponto primordial para a fidelização dos clientes da casa noturna e, portanto, merece atenção.
Siga nossa página no Facebook e no Twitter para saber mais dicas sobre a área de eventos e melhorar a rentabilidade do seu negócio!
