Organizar baladas exige cuidado, atenção e eficiência. Isso porque não importa em que cidade esteja, há sempre uma boa concorrência na área e é preciso ser o melhor para se destacar. Principalmente porque esse é um setor no qual a fidelização é importante e o êxito na produção é o principal fator para conquistar isso.

Mas o que faz com que um evento desses seja um sucesso? Descubra o que não pode faltar e se torne o top da balada.

O que é uma balada de sucesso?

Ela é aquela que reúne a maioria ou todos os seguintes fatores em sua realização:

  • atrai a atenção do seu público-alvo;
  • possui boas atrações e produção;
  • traz uma boa rentabilidade para o produtor e a casa;
  • conquista a lotação máxima (ou próximo disso) do local;
  • gera um buzz positivo para a casa noturna e para o nome da balada;
  • fideliza o cliente para comparecer à festa ou ao espaço mais vezes.

Ou seja, se o evento possui a maioria ou todas essas características após sua produção, provavelmente foi bem-sucedido.

Qual a importância do planejamento para esse tipo de evento?

Para conquistar o título de top da balada é importante que se tenha em mente que o planejamento é fundamental para que a produção seja impecável. Sem isso ocorrem falhas graves que o público pode perceber e que podem comprometer a credibilidade no seu trabalho.

Além disso, quando há uma pré-produção responsável, é possível antecipar possíveis problemas e contorná-los adequadamente, encontrar pontos de melhora e descobrir formas de potencializar o sucesso do evento, evitando surpresas desagradáveis.

O que é necessário para ser o top da balada?

Mas então, o que dentro do planejamento é responsável por construir uma boa imagem da sua balada? Quais elementos ajudam a compor um evento de sucesso?  Conheça os principais itens que você deve ficar atento e não deixar de lado durante o planejamento.

Fazer checklists

Fazer checklists é algo que ajuda potencialmente na composição de um evento. Elas ajudam a verificar o que é prioridade, o que pode ser visto depois, quais são os prazos que devem ser cumpridos, entre outros.

Elas são úteis também para avaliar se não há nada que esteja sendo esquecido e também para conferência no dia do evento. Com isso fica mais fácil verificar e resolver questões pendentes, caso seja necessário.

Preparar lista de participantes

Para sondar qual o público inicial previsto e verificar se há necessidade de intensificar as ações de divulgação, é importante pensar na realização de listas amigas. A partir da inscrição das pessoas nela pode-se prever uma estimativa inicial do público pagante.

Isso é útil não só pela questão de antecipação e planejamento de marketing, mas também para pensar em uma melhor organização da casa (caso, por exemplo, haja uma expectativa de realmente lotar o local) para recepção dos clientes.

Escolher boas datas

É importante pensar em boas datas para a realização da balada. Para isso é importante compreender o comportamento do seu público-alvo, a dinâmica da região em que se localiza a casa e, até mesmo, verificar se não há outros eventos concorrentes que possam esvaziar a sua balada.

Escolher boas atrações

Além da qualidade da casa e do atendimento, boas atrações são responsáveis por cativar clientes e atraí-los para o local. Por isso prospecte os melhores para sua festa.

Realizar promoções online

Promoções online são ótimas formas de tornar seu evento mais atrativo. Principalmente as que estimulam a divulgação entre amigos ajuda a aumentar o raio de conhecimento sobre a produção. E isso a um baixo custo.

Você pode sortear, por exemplo, uma entrada gratuita, camarote, ingressos VIP, cortesias no bar ou em petiscos da casa, entre outros.

Esses são os principais elementos que ajudam a produção ser um sucesso. Ter consciência disso e trabalhar cada um desses pontos poderá ajudá-lo a se tornar um top das baladas!

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