O patrocínio é parte importante para o sucesso de um evento. Trata-se de uma parceria benéfica tanto para os organizadores quanto para as empresas que serão divulgadas durante as apresentações. Mas o que muda quando o assunto é patrocínio para um evento presencial e online?
Para sanar essa dúvida, que é recorrente entre patrocinadores e organizadores de eventos que estão migrando agora para o formato digital, preparamos um artigo informativo com as principais informações. Acompanhe!
Patrocínio evento online: o que muda do presencial?
Em um evento presencial, os organizadores conseguem ter um pouco mais de controle sobre como os participantes irão se relacionar com os patrocinadores. Afinal de contas, todo o ambiente é pensado para atrair a atenção das pessoas aos estandes ou outros materiais das empresas parceiras.
Quando se trata de evento online, a experiência é um pouco diferente. Como os participantes estão acompanhando à distância, não é possível ter tanto controle sobre sua atenção. As pessoas podem trocar de abas do computador, serem solicitadas para realizar outra atividade e assim por diante.
Talvez você esteja se perguntando: então não é possível manter o mesmo nível de patrocínio do evento presencial no online? E a resposta é que é possível sim, contudo, é preciso considerar que são experiências diferentes e, portanto, a forma como os patrocinadores são apresentados aos participantes deve levar isso em conta.
Nesse sentido, o que muda em relação ao patrocínio evento presencial x patrocínio evento online são as estratégias. Com um planejamento bem definido é possível oferecer valor e visibilidade às empresas patrocinadoras em ambiente virtual tanto quanto no presencial.
Benefícios do patrocínio evento online para empresas
Como eventos presenciais e online são experiências distintas, também trazem resultados diferentes para os patrocinadores. Veja quais são os benefícios que o patrocínio de um evento online pode gerar para as empresas que o apoiam. Lembrando que essas informações podem ser usadas como argumentos para apresentar o potencial de geração de leads para possíveis patrocinadores.
Acesso a informações baseadas em dados
Hoje, os dados já são comparados ao petróleo, tamanho é o seu valor para o mercado. Embora em um evento presencial seja possível construir uma relação mais próxima com clientes em potencial, o ambiente virtual abre as portas para uma ampla análise desse público.
De posse dessas informações, as empresas patrocinadoras conseguem conhecer melhor seu público-alvo e traçar estratégias com maiores chances de sucesso. É possível avaliar o envolvimento por meio de cliques, impressões, comentários ou qualquer outra ação virtual realizada pelos participantes do evento.
Aumento do alcance de público
Para ir a um evento presencial é necessário considerar fatores como o tempo e o custo, que para muitos pode envolver viagens e hospedagens. Além disso, há o fato de que os espaços possuem um limite de pessoas, o que acaba limitando também o público que será alcançado.
Quando se trata de eventos online, é possível que pessoas participem de qualquer lugar do mundo. Nesse sentido, se tem um alcance mais amplo e com maior potencial para atrair participantes de diversas localidades. Dessa forma, os patrocinadores poderão se conectar com clientes em potencial de diferentes regiões.
Informações sobre público-alvo ideal
Com um público mais diverso, os patrocinadores poderão conhecer melhor seu público-alvo e identificar nichos em que vale a pena investir. Ao coletar informações demográficas e analisar os hábitos de cliques, as empresas terão clareza sobre os diferentes perfis de cliente que se envolvem com a sua marca.
Imagine que uma rede de lojas de determinado segmento tem filiais espalhadas pelo Brasil. Então, percebe que participantes de um estado específico demonstraram bastante interesse através de cliques. Assim, a companhia pode iniciar um estudo para verificar a viabilidade de abrir uma filial naquela região.
Menor custo
Assim como os eventos online são mais acessíveis para os participantes, por não exigirem deslocamento, hospedagem etc, também podem ser para os patrocinadores. Afinal, em vez de fabricar banners e outros itens físicos, tudo será apresentado virtualmente.
Destacar esse benefício, aliado a todos os outros, pode ser o argumento-chave para convencer as empresas de que é um bom negócio patrocinar o seu evento online. Inclusive, se a marca em questão possuir um viés sustentável, cite o quanto apoiar um evento digital será importante para reforçar esse valor junto ao público.
5 Ideias de patrocínio evento online
Existem muitas formas de oferecer destaque aos patrocinadores do seu evento online e obter resultados tão satisfatórios quanto na modalidade presencial. A seguir, você poderá conferir uma série de ideias para aplicar ao definir suas cotas de patrocínio e apresentar para as empresas, acompanhe!
1. Considere parcerias que fujam do tradicional
Em vez de buscar sempre os mesmos patrocinadores, dos mesmos setores, experimente sair do tradicional. Procure enxergar além para identificar empresas parceiras em potencial que outros organizadores não costumam cogitar para patrocínio.
2. Exibição de logomarca na tela inicial
A exibição da logomarca dos patrocinadores em destaque é uma estratégia presente em eventos presenciais que pode ser utilizada também nos virtuais. Isso pode ser feito de diferentes formas, como na tela inicial antes de começar o evento e também em molduras na tela de exibição.
3. Envio de material físico para os participantes
Parece incoerente sugerir que organizadores de um evento online enviem material físico aos participantes. Entretanto, esse é um recurso interessante para dar um toque pessoal e aproximar os patrocinadores do público.
As pessoas gostam de receber brindes, especialmente se forem personalizados. Uma parcela significativa de quem os recebe costuma compartilhar em publicações nas redes sociais, o que pode até contribuir para atrair mais interessados no evento.
4. Intervalos com apresentações patrocinadas
Além dos formatos tradicionais de patrocínio, como a citada exibição de logomarca, é interessante contar com conteúdos patrocinados. Uma das empresas parceiras pode, por exemplo, convidar um palestrante ou artista para se apresentar durante os intervalos. Isso irá atrair a atenção do público enquanto a marca é exibida juntamente com a atração.
5. Envio de e-mail marketing
Por fim, mais uma opção a se oferecer para os patrocinadores de um evento online é o envio de conteúdo por e-mail marketing. Essa é uma grande oportunidade para as empresas se conectarem ao público e fortalecerem sua marca.
Viu só como o patrocínio de evento online pode ser tão promissor quanto na modalidade presencial? Apresente as vantagens da forma certa aos apoiadores em potencial e sele boas parcerias!
