Mais do que converter muitas vendas, é importante lançar mão de estratégias para gerar engajamento em seu evento. Afinal, quanto melhor for a experiência dos participantes, mais isso irá contribuir para o sucesso das suas próximas produções.
O engajamento está ligado ao envolvimento do público com uma marca. Em um evento é representado tanto pelas menções nas redes sociais, quanto no interesse durante as apresentações e posterior indicação a amigos.
Mas, como gerar o engajamento do público em um evento? A resposta para essa pergunta você confere a seguir, acompanhe!
20 Formas de gerar engajamento em seu evento
Quer fazer do seu evento uma experiência memorável para os participantes? Então considere as 20 dicas a seguir em seu planejamento!
1. Publicações nas redes sociais
O estímulo ao engajamento deve começar antes mesmo do evento, através das redes sociais. É importante ter um perfil no Instagram, o TikTok tem também se mostrado promissor.
Mais do que publicações anunciando o evento, é preciso envolver as pessoas por meio de enquetes e do compartilhamento de conteúdo de valor.
2. Hashtag do evento
As hashtags são palavras-chave que agregam conteúdo sobre determinado assunto. Todo evento deve ter a sua, para que os participantes usem e tudo fique em um só lugar.
Importante: antes de criar, verifique se já há algo com o mesmo nome, pois é importante que seja inédito.
3. Embaixadores do evento
Uma tendência da atualidade para gerar engajamento é chamar influenciadores digitais para serem embaixadores do evento. Ao escolher, é importante que sejam pessoas com o mesmo perfil de público que deseja alcançar.
4. Concursos culturais
Concursos são uma forma forma interessante de gerar engajamento porque estimulam o espírito competitivo das pessoas. Pode envolver a criação de uma frase, foto com tema específico, vídeo etc. Entre os prêmios você pode oferecer ingressos para o evento.
5. Lives pré-evento
A última dica para ser aplicada antes do evento é a realização de lives. Nelas, alguns nomes que irão se apresentar podem falar sobre o tema que será abordado e gerar nas pessoas o interesse em se aprofundar.
6. Locais para fotos
No local do evento, é importante criar áreas específicas para os participantes tirarem fotos e publicarem nas redes sociais. Um cenário bonito com o nome do evento é um convite para uma selfie.
7. Distribuição de brindes diferenciados
A distribuição de brindes é algo comum em eventos e você pode sair da mesmice oferecendo algo diferenciado. A escolha irá depender do seu orçamento, da natureza do evento e do público. O segredo está em pensar em algo que irá impactar e surpreender.
8. Pontualidade
Engajamento tem tudo a ver com ânimo, o que não combina com o estresse gerado por atrasos. Então, se quer que o público do seu evento esteja animado, mantenha a pontualidade de cada apresentação. Isso demonstra organização e respeito às pessoas.
9. Decoração diferenciada
As pessoas estão cada vez mais visuais, então, lembre-se de investir em uma decoração diferenciada para o espaço. Muitas vezes, alguns elementos pontuais são o suficiente para causar uma boa impressão.
10. Incentivar as perguntas dos participantes
Ao longo das apresentações, é importante que os palestrantes conversem com o público, incentivando a realização de perguntas. Assim, as pessoas se sentirão realmente parte do evento e não apenas meros espectadores.
11. Uso da tecnologia
A tecnologia oferece uma série de recursos capazes de tornar um evento mais atrativo. Totens para tirar fotos, jogos, telas touch screen, aplicativo do evento, venda de ingressos online, são apenas algumas formas de usar a tecnologia para envolver e encantar os participantes.
12. Elementos surpresa
Além de toda a programação do evento, encontre formas de inserir elementos surpresa. Talvez a participação de um convidado ou atração especial, um bônus, enfim, algo que gere impacto e surpreenda o público.
13. Telão com exibição de postagens das redes sociais
A grande motivação das pessoas para fazer publicações nas redes sociais é o retorno, os comentários e likes. Contar com um telão para exibir as postagens com a hashtag do evento é uma forma de estimular as pessoas a compartilharem suas fotos, vídeos e comentários.
14. Realização de sorteios
As pessoas de modo geral adoram ganhar prêmios e os sorteios são uma forma de gerar engajamento. É interessante fazer sorteios ao longo do evento, para manter os participantes interessados e torcendo para serem premiados.
15. Filtros personalizados para redes sociais
Uma estratégia bastante atual para gerar engajamento em um evento envolve a criação de filtros personalizados para redes sociais, como Instagram e Tik Tok. Lembrando que é importante criá-los com antecedência para dar tempo de serem aprovados pela plataforma.
16. Equipe treinada
A equipe do evento deverá ser muito bem treinada para oferecer um atendimento de excelência aos participantes. Portanto, selecione profissionais proativos, ágeis, pacientes e preparados para contribuir para uma experiência única.
17. Rápida resolução de problemas
Durante a preparação da equipe, é necessário pensar nos possíveis problemas que podem ocorrer durante um evento, como perda de objetos, ausência de documentos na entrada e assim por diante. Dessa forma, os profissionais conseguirão resolver essas questões rapidamente, causando uma boa impressão sobre a organização.
18. Contar com parceiros de qualidade
Ao escolher os fornecedores e parceiros para o seu evento, considere a qualidade da experiência que os participantes terão. Opte por empresas alinhadas com os seus valores profissionais e que também tenham como objetivo gerar engajamento.
19. E-mail de agradecimento
No dia seguinte após o evento, envie um e-mail de agradecimento com algum conteúdo especial. Pode ser algumas fotos, um resumo das apresentações, vídeos, entre outras opções. Essa é uma forma de mostrar aos participantes a preocupação envolvida em oferecer a ele a melhor experiência.
20. Feedbacks dos participantes
No e-mail de agradecimento, é válido incluir um formulário para uma pesquisa de satisfação. Assim, os participantes poderão citar se ficaram ou não satisfeitos, quais acham que foram os pontos altos e baixos do evento, entre outros questionamentos. Essas informações são extremamente valiosas e servirão para direcionar as suas próximas produções.
Aplique as dicas para gerar engajamento em seu evento e fazer dele uma experiência inesquecível para os participantes!
