Se você está iniciando no mercado e tem dúvidas sobre contratar uma agência ou uma plataforma de eventos, acessou a publicação certa. Ao longo deste conteúdo vamos falar sobre as duas opções, suas funções e os benefícios oferecidos.
Conhecer melhor cada opção é fundamental antes de fazer uma escolha. Do contrário, há o risco de comparar dois tipos de serviços diferentes e perder os benefícios de um deles por falta de conhecimento.
Siga a leitura para entender o que faz uma agência e uma plataforma de eventos. Assim poderá tomar uma decisão com maiores chances de sucesso. Vamos começar?
Agência ou plataforma de eventos? O que faz cada uma?
Antes de saber qual opção contratar, veja o que faz uma agência e uma plataforma de eventos.
Agência de eventos
Uma agência de eventos cuida de diversos detalhes de uma produção, como selecionar e contatar palestrantes e fornecedores, contratar equipe de funcionários, cuidar do orçamento, realizar campanhas de divulgação, entre outras atividades.
Na verdade, não há exatamente um padrão de pacote de serviços de uma agência de eventos. Cada organizador deverá identificar as suas necessidades e combinar com a empresa o que será realizado.
A agência é uma boa pedida para organizadores que não têm experiência no setor. Um bom exemplo são estudantes realizando um evento acadêmico. A agência entraria em cena para oferecer sua expertise e cuidar dos detalhes para que o projeto seja bem-sucedido.
Plataforma de eventos
A plataforma de eventos oferece um serviço diferente da agência. Trata-se de um ambiente virtual em que é realizada a venda de ingressos, mas não apenas isso, pois há uma série de outros recursos úteis. Confira as vantagens que o Lets.events oferece!
Transação segura
A venda digital de ingressos precisa ser realizada em uma plataforma idônea, para oferecer, além de praticidade, segurança para os participantes. No Lets as transações são realizadas de forma totalmente segura, mantendo os dados dos compradores protegidos.
Opções de parcelamento
A venda parcelada de ingressos permite que mais pessoas possam participar do evento. Assim, além da praticidade de comprar sem sair de casa, elas podem pagar pelo cartão de crédito, parcelando a compra.
Programa de afiliados
Em eventos é comum que se tenha os chamados promoters, pessoas que divulgam e vendem ingressos. Com a plataforma Lets.events fica mais simples verificar os resultados obtidos por cada afiliado, facilitando também o trabalho deles.
Cupons de desconto
Quer impulsionar a venda de ingressos? Conte com a opção de utilizar códigos de desconto para isso! Esses cupons podem ser usados em conjunto com estratégias de divulgação com influenciadores digitais, além de outras possibilidades.
Página de inscrição e formulário customizáveis
Ao se inscrever para participar de um evento e comprar o ingresso é necessário incluir alguns dados. No Lets a página de inscrição e o formulário são customizáveis. Dessa forma, cada organizador pode pedir as informações necessárias para a sua produção e criar uma página com a identidade visual do seu evento.
Ingressos com lugar marcado
Em certos tipos de eventos, é interessante realizar a venda de ingressos com lugares marcados. Essa é mais uma funcionalidade que o Lets.events oferece, facilitando a organização dos participantes no dia.
Check-in inteligente
Um check-in rápido e eficiente é fundamental para que os participantes tenham uma boa impressão ao chegarem no local do evento. Ao realizar a venda através da plataforma Lets esse processo é realizado rapidamente, utilizando qualquer dispositivo conectado à internet.
Isso evita atrasos e tumultos no momento do credenciamento, como é comum ocorrer em consultas realizadas manualmente, utilizando folhas de papel ou planilhas digitais.
Sem taxa para eventos gratuitos
Vai realizar um evento gratuito, mas quer controlar o número de pessoas e manter tudo organizado? Também dá para usar o Lets e o melhor, sem pagar nada por isso. Para eventos gratuitos a plataforma não cobra taxas!
Plataforma para eventos online e híbridos
Há algum tempo, muitos organizadores vinham realizando eventos digitais e híbridos, que combinam o online com o presencial. Com a pandemia todos migraram para o digital e com a retomada temos visto um aumento da modalidade híbrida.
O grande motivo para isso é que se abre mais possibilidades para as pessoas participarem e, como consequência, a monetização do evento é ampliada. O Lets conta com a plataforma Lets.connect, com todos os recursos necessários para realizar eventos online e híbridos, promovendo a interatividade.
Possibilidade de realizar campanhas de doação
Quer aproveitar a oportunidade e realizar uma campanha de doação para uma causa social entre os participantes do seu evento? O Lets também te ajuda nisso! A solução oferece a opção de realizar campanhas com diferentes formas de pagamento e taxas reduzidas.
Agência e plataforma de eventos são serviços complementares
Voltando para a pergunta que abriu este conteúdo, sobre a melhor opção, se é uma agência ou plataforma de eventos, podemos concluir que ambas são complementares.
Se você é um profissional experiente no mercado, talvez não precise da agência. Por outro lado, se realiza diferentes projetos de uma vez, essa pode ser uma ajuda válida e bastante vantajosa. Afinal, poderá compartilhar obrigações com uma equipe especializada.
Já a plataforma de eventos é positiva em qualquer situação, pois agiliza a venda de ingressos e outras funções fundamentais. A venda em pontos físicos tira a praticidade que as pessoas tanto buscam atualmente, além disso, dificulta o parcelamento e o acompanhamento dos resultados em tempo real.
Estamos vivendo a era da compra online, em que cada vez mais os consumidores estão fazendo compras virtualmente, de móveis a alimentos. Para se destacar do setor de eventos é preciso se atentar a essa tendência e oferecer essa facilidade ao público.
Na hora de contratar uma agência ou plataforma de eventos, pesquise a respeito e verifique outros eventos realizados. Afinal, a sua marca será atrelada a essas empresas, então, a confiança é fundamental.
Grandes empresas já realizaram eventos através da plataforma Lets, como Sebrae, Mercado Livre, Hilton Rio de Janeiro, Rock Contente e muitas outras! Acesse o site para saber mais e conhecer todas as vantagens oferecidas.
