O papel do patrocinador de eventos é muito importante em uma produção. Mais do que um apoio financeiro para o projeto, essa é uma forma de se associar a empresas respeitadas e compartilhar de sua credibilidade.
Ter seu evento patrocinado por marcas sérias causa um excelente impacto no público. Afinal, as pessoas sabem que essas companhias não iriam se envolver em algo que não fosse realmente confiável.
Vamos saber mais sobre a importância do patrocinador de eventos e conferir dicas de como conseguir os melhores? Acompanhe!
O papel do patrocinador de eventos
Os patrocinadores são elementos fundamentais para a realização de eventos. Através do apoio deles, que pode ser feito por repasses financeiros ou oferecimento de produtos e serviços, a produção se torna mais completa e atrativa.
Apesar de a venda de ingressos ser a maior fonte de dinheiro para os projetos, os patrocínios são ótimos meios para agregar. Contar com esse tipo de suporte dá mais liberdade aos organizadores, que podem proporcionar experiências diferenciadas aos participantes.
Além disso, existe o fator que mencionamos no início da publicação, de se unir a empresas que possuem uma imagem positiva junto ao público. Essa relação de troca, se bem delineada, pode ser positiva para ambas as partes, auxiliando no fortalecimento de marca e gerando aproximação com as pessoas.
Como conseguir patrocinadores para eventos?
Já sabemos que o patrocinador de eventos é um elemento essencial para realizar produções de sucesso. Mas onde eles estão? Como conseguir os melhores? Veja a seguir uma lista de ações que poderão te ajudar a fechar parcerias com empresas respeitadas que irão agregar ao seu projeto, acompanhe!
1. Entenda que patrocínio não é doação
Primeiramente, é preciso entender que patrocínio não é uma doação que a empresa fará simplesmente por acreditar no potencial do evento. Trata-se de uma relação comercial onde a organização oferece determinada quantia em dinheiro, presta serviços ou fornece produtos, em troca de visibilidade.
A logomarca dos patrocinadores não é exibida em anúncios e backdrops do evento à toa. Essa é uma estratégia para a companhia se tornar mais conhecida e ser lembrada pelo público.
2. Pesquise empresas que “conversem” com o seu evento
Após estar ciente que o patrocínio realmente significa, é hora de criar uma lista com empresas que façam sentido para o seu público. Se você está realizando um evento para nutricionistas, não dá para receber apoio de uma lanchonete de fast food, por exemplo.
É necessário pensar sempre considerando o ponto de vista do público. Do que as pessoas que se interessarão pela sua produção gostam? Certos eventos conversam muito bem com companhias de determinadas áreas, como:
- Eventos de tecnologia e marcas de eletrônicos;
- Eventos de moda e marcas de roupas;
- Eventos para veterinários e marcas de produtos para animais.
3. Busque informações sobre cada companhia
Após montar a sua lista, busque informações sobre as companhias selecionadas. Hoje é possível conhecer muito sobre uma empresa fazendo buscas online. Assim, poderá saber o que o público pensa a respeito e se será mesmo uma boa fechar essa parceria.
Uma dica simples e eficaz é pesquisar em sites de opinião sobre marcas. Se o índice de reclamações for muito alto, é válido ligar o sinal de alerta e repensar se vale a pena se unir a esse empreendimento.
4. Prepare uma apresentação para essas empresas
Não dá para abordar as empresas e pedir patrocínio sem preparo. Lembra que estamos falando de uma transação comercial? Então, prepare uma apresentação detalhada que fale sobre o evento, seus objetivos, o público-alvo e assim por diante.
Você pode criar uma versão resumida para fazer a abordagem e, após conseguir marcar uma reunião, apresentar de forma mais detalhada. Contudo, procure se ater ao que é mais relevante para evitar que as informações se percam.
5. Mostre o retorno que o evento pode proporcionar
No primeiro tópico falamos que patrocínio não é doação, então, mostre o retorno que o evento pode proporcionar para as empresas. Na pesquisa de cada companhia, identifique o perfil do público-alvo. Então, mostre através de dados que se trata do mesmo público da sua produção.
6. Transmita seriedade e comprometimento
As empresas sérias irão querer se aliar a eventos com essa mesma característica. Portanto, demonstre seriedade em todas as ações, desde pontualidade nas reuniões até o envio de informações solicitadas e cumprimento de prazos em geral. É nos detalhes que você irá demonstrar ser confiável.
7. Apresente o orçamento do evento
É natural que os patrocinadores queiram saber mais sobre o evento que irão apoiar. Dessa forma, apresente orçamento do evento para, mais uma vez, demonstrar organização. Assim, as empresas entenderão melhor o valor que deverão investir para se tornarem parte do projeto.
8. Construa relacionamentos transparentes
A transparência deve estar sempre presente nos relacionamentos com cada patrocinador de eventos. Quanto mais claras as informações estiverem, menores são as chances de desentendimentos. Então, não deixe de dizer nada que for relevante e peça para adotarem a mesma postura.
9. Oficialize a parceria através de um contrato
Por falar em transparência, a melhor maneira de selar um relacionamento com as empresas patrocinadoras é através de um contrato. O documento irá resguardar ambas as partes e garantir que cumpram o que foi prometido.
Se o representante de uma empresa se negar a assinar um contrato, é melhor repensar a parceria. Acredite, por mais que um aporte financeiro seja importante, os problemas que podem surgir da informalidade fazem com que não valha a pena arriscar.
10. Apresente os resultados após o evento
O compromisso do organizador com o patrocinador do evento não acaba com o fim da produção. É fundamental apresentar os resultados, mostrando um relatório dos números alcançados em diversas frentes.
Essa atitude poderá ser uma semente para a continuidade da parceria em edições futuras. Além disso, pode representar indicações da empresa a outras companhias e, claro, contribuirá para a construção de uma imagem positiva no meio empresarial.
Com essas dicas será mais fácil encontrar os melhores patrocinadores para os seus eventos! Quer conferir mais conteúdos informativos e dicas sobre o setor? Navegue por outras postagens do Lets.blog e aproveite!
