As redes sociais são um campo fértil para o marketing de eventos. No entanto, existem modelos de emails com abordagens específicas com grande potencial de conversão, além de servirem para manter contato com o público.
Embora a maior parte das pessoas passe mais tempo nas redes, o email é um local para o qual naturalmente se dá mais atenção. Afinal, no Instagram, TikTok, Twitter e outras plataformas, a atenção é dividida entre dezenas de conteúdos. Já no email a atenção fica toda voltada para ele durante os minutos de leitura.
Mas como prender a atenção do público com uma mensagem escrita? Continue acompanhando a postagem e confira os modelos de emails que iremos apresentar!
Por que usar emails para eventos?
No início da popularização da internet, era comum que as pessoas enviassem emails para os amigos, isso fazia parte da rotina de navegação. Com o passar do tempo, essa forma de comunicação deixou de ser usada para fins pessoais e se manteve no ambiente profissional.
Esse “abandono” do email para comunicações que não fossem de trabalho fez com que muitos acreditassem que o email marketing deixou de ser válido, o que não é verdade. Mesmo que os usuários não tenham conversas informais através do correio eletrônico, para comunicações de marcas continua sendo interessante.
Não dá simplesmente para substituir o email marketing pelas redes sociais, porque são coisas diferentes. O melhor a fazer é desenvolver um planejamento que inclua ambas as plataformas, de modo que uma complemente a outra.
7 Modelos de emails para eventos
Existem modelos de email para serem enviados com os mais diferentes objetivos. A seguir você verá 7 exemplos que se encaixam bem ao mercado de eventos. Acompanhe a lista e saiba mais sobre cada um deles.
1. Newsletter
A tradução de newsletter é boletim de notícias. Essa é a forma como é chamado um tipo de email bastante popular atualmente, em que uma marca envia um conteúdo periódico aos clientes.
Os assuntos tratados em uma newsletter podem variar muito, dependendo do ramo de atuação da empresa. É preciso encontrar conteúdos que ofereçam valor e, de alguma forma, tenham relação com a companhia remetente.
Em se tratando do setor de eventos, pode-se incluir informações sobre as atrações, conteúdos informativos, crônicas, entre outras opções. No entanto, é preciso considerar que as pessoas não têm tanto tempo livre para ler. Desse modo, não é indicado escrever nada muito extenso.
2. Convite do evento
Um conteúdo que vale a pena enviar é o convite do evento, ou seja, a comunicação inicial, informando as pessoas a respeito da produção. Nesse modelo de email é importante incluir dados como a data, o local, as atrações já confirmadas.
No entanto, não basta apenas anexar a mesma arte usada para as redes sociais e cartazes impressos. É preciso criar algo específico para aquele tipo de mensagem. Um email pede um texto um pouco mais elaborado, mas, claro, sem exageros.
3. Dicas para aproveitar o evento
Certos tipos de evento têm vários dias de duração e envolvem viagens para uma boa parte do público. Então, vale a pena enviar dicas sobre:
- Hospedagens;
- Roupas apropriadas para aproveitar, especialmente em lugares muito quentes ou frios;
- O que pode ou não levar na bolsa no dia do evento.
O importante é que as dicas façam sentido para o formato da produção e o público.
4. Envios de cupom de desconto
É comum que lojas online enviem modelos de emails com promoções. No setor de eventos isso pode ser explorado através do envio de cupons de desconto. Mais uma opção interessante é anunciar um concurso cultural valendo ingressos.
5. Mensagens temáticas em datas específicas
Os emails não devem ser enviados apenas quando há um evento marcado, afinal, é sempre válido manter contato com o público. Para isso, é interessante enviar mensagens temáticas em datas específicas, como aniversário de cada pessoa, Natal e ano novo, carnaval, páscoa, entre outros.
6. Envio de materiais gratuitos
Os modelos de emails podem servir como introdução para o envio de materiais gratuitos, como ebooks, videoaulas e ferramentas que façam sentido para o público do evento.
7. Agradecimento e pesquisa pós-evento
Após o evento, o email continua sendo válido, pois é o melhor canal para o envio de mensagens de agradecimento e pesquisas de satisfação. Essa é uma maneira de saber o que as pessoas acharam de participar e buscar sugestões de melhoria para projetos futuros.
Dicas para criar modelos de emails para os seus eventos
Agora que você já sabe o potencial do email para eventos e conferiu modelos para se inspirar, veja dicas para criar os seus. Seguindo alguns passos básicos poderá alcançar resultados incríveis!
Defina o tipo de email
Primeiramente, é necessário definir qual será o modelo de email usado, se será newsletter, convite, uma mensagem promocional etc. Esse passo é o ponto de partida para os passos seguintes.
Escreva usando uma linguagem adequada ao público
A linguagem escolhida para escrever a mensagem é crucial para que as pessoas se interessem ou não em lê-la. Portanto, sempre pense no tipo de evento e no público. A escrita para participantes de um congresso de medicina será diferente de um festival de rock, por exemplo.
Atenção ao criar o assunto do email
O texto do email é importante, mas não se deve deixar o assunto passar despercebido. Essa é aquela linha que fica logo abaixo dos endereços eletrônicos, em que se inclui o título da mensagem.
Uma escolha ruim pode fazer com que poucas pessoas se interessem em abrir o email. Então, dedique tempo para resumir em poucas palavras de forma chamativa do que a mensagem se trata. Dependendo do público, dá até para inserir emojis.
Capriche no layout
Um bom email marketing conta com um layout que compõe o texto e torna o conteúdo mais interessante. Outros recursos gráficos interessantes para inserir são: imagens, vídeos e até gifs, caso o evento tenha um viés informal.
Gostou de saber mais sobre modelos de emails para eventos? Quer conferir mais conteúdos informativos e dicas sobre o setor? Navegue por outras postagens do Lets.blog e aproveite!
