Como produzir eventos para capacitar profissionais?

Deseja produzir eventos para capacitar profissionais? Saiba que esse é um nicho bastante promissor e que pode tanto alcançar pessoas físicas quanto empresas. Esse é um tipo de produção que oferece muito valor aos participantes e, por essa razão, tem uma grande procura.

Mas como organizar eventos de capacitação profissional de qualidade? Quais são os formatos mais indicados? As respostas para essas e outras perguntas você confere ao longo do post de hoje. Vamos lá?

Eventos para capacitar profissionais – Saiba mais

Os eventos para capacitar profissionais podem ser realizados por iniciativa de empresas, voltados exclusivamente aos funcionários, ou abertos ao público. Nas duas situações o papel do organizador de eventos é fundamental para que o projeto saia como o esperado.

Essas produções podem ser voltadas para diferentes áreas do conhecimento, incluindo temas técnicos e outros comportamentais, como liderança, por exemplo. Ambos são eventos com uma grande procura, afinal de contas, em um mercado competitivo destacam-se os profissionais mais capacitados.

Formatos de eventos para capacitar profissionais

Existem diversos formatos de eventos que podem ser aplicados para projetos voltados para a capacitação profissional. Confira algumas sugestões dos mais utilizados.

Treinamento

Os treinamentos já são velhos conhecidos do ambiente corporativo. São eventos que podem ter duração de um a mais dias voltados para o desenvolvimento de um conjunto específico de habilidades. Assim, são realizadas diversas atividades, como aulas, exercícios práticos, apresentação de projetos etc.

É uma produção que pode ser realizada por empresas para treinar seus funcionários ou serem abertas ao público. No segundo caso, é um tipo de evento que costuma atrair profissionais que desejam se aperfeiçoar e ampliar as possibilidades no mercado de trabalho.

Workshop

Os workshops são uma espécie de curso de curta duração com maior inclinação para a prática. Há momentos de explicação e aquisição de conhecimento teórico, porém, é um formato bastante dinâmico, em que os participantes possuem um papel ativo.

Palestra

A palestra é um dos tipos de eventos para capacitar profissionais mais conhecidos. Nela, uma pessoa com amplo domínio em determinada área fala por cerca de uma a duas horas sobre o assunto, compartilhando conhecimento com o público.

Bootcamp

A expressão bootcamp vem do inglês e significa campo de treinamento. Trata-se de um formato de evento bastante utilizado na área da tecnologia. Nele, os participantes participam de um treinamento intensivo para aprender sobre algum conteúdo, geralmente de forma bastante prática.

8 Dicas para produzir eventos para capacitar profissionais

Agora que já falamos sobre a relevância de se produzir eventos para capacitar profissionais e os principais formatos, vamos para as dicas de como realizar uma produção como essa. Acompanhe!

1. Defina o tema abordado e o formato

O primeiro passo para organizar um evento para capacitar profissionais é definir o tema. Se for um projeto de uma empresa específica, essa será a primeira decisão tomada. Porém, no caso de uma produção aberta ao público é interessante realizar uma pesquisa prévia para saber o que as pessoas estão buscando.

Após bater o martelo em relação ao tema, torna-se possível definir o formato. Basicamente, para áreas do conhecimento que envolvem prática são indicadas as modalidades com esse mesmo viés, como os workshops e bootcamps. Já para temas mais teóricos, as palestras se mostram mais interessantes.

2. Online, presencial ou híbrido?

Hoje, a tecnologia nos oferece diferentes maneiras de produzir um evento. Além do tradicional presencial, dá para realizar uma produção online ou híbrida, em que há participantes fisicamente presentes e, também, digitalmente.

O formato híbrido tem sido o mais utilizado atualmente pela liberdade que dá aos participantes. Dessa maneira, cada um escolhe a forma como irá participar de acordo com o seu tempo, recursos e disponibilidade de deslocamento.

Inclusive, até que a pandemia seja totalmente encerrada, os eventos híbridos se mostram como uma opção bastante interessante para respeitar os protocolos sanitários das cidades. Assim, é possível seguir o limite reduzido de pessoas no ambiente sem prejudicar o orçamento, já que o volume de participantes online será livre.

Esse é um tipo de produção que oferece muito valor aos participantes.

3. Defina a data e horário

A definição de data e horário de um evento não é um mero detalhe e sim uma decisão que deve ser tomada de forma estratégica. É extremamente importante realizar uma pesquisa prévia para verificar se não há nenhuma produção voltada para o mesmo público no dia ou próximo a ele.

4. Selecione os especialistas que irão participar

Para que um evento para capacitar profissionais seja bem-sucedido é importante contar com especialistas. Além de amplo conhecimento, essas pessoas devem ter preparo para falar em público e compartilhar conhecimento. Lembre-se disso ao realizar a seleção.

5. Prepare o material de apoio

Um evento de capacitação profissional precisa oferecer material de apoio para os participantes estudarem o conteúdo e realmente fixarem o conhecimento. Esse conteúdo deve ser entregue impresso em eventos presenciais e em arquivos digitais para o público online.

6. Realize testes com os equipamentos

Todos os equipamentos que serão utilizados devem ser testados para reduzir os riscos de falhas durante as apresentações. Em se tratando de eventos online ou híbridos, lembre-se de testar o sinal da internet e a plataforma de transmissão.

7. Invista na divulgação

A divulgação é um capítulo fundamental na organização de um evento, afinal, é através dela que as pessoas tomarão conhecimento a respeito e irão se interessar. É necessário conhecer bem o público que deseja alcançar para utilizar as estratégias certas e falar diretamente com essas pessoas.

8. Realize pesquisas pós-evento

Sempre realize pesquisas com os participantes após os seus eventos. Essa é uma grande oportunidade de saber como a experiência foi vivida por eles, identificar os pontos altos e outros que não tiveram tanta aceitação. Ao fazer isso, além de obter informações valiosas, estará mostrando ao público que se preocupa com ele.

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