A festa de formatura é um momento muito aguardado por estudantes de diversos níveis, com destaque para cursos técnicos e universidades. Afinal, é uma comemoração que encerra anos de muito estudo e dedicação.
Para os organizadores de eventos é um nicho com grandes oportunidades. Se você está pensando em explorar esse mercado ou já atua nele, vai gostar das dicas que iremos compartilhar a seguir.
Continue a leitura para conferir dicas de como produzir uma festa de formatura de sucesso e memorável. Vamos começar?
A importância da festa de formatura
Todo organizador de eventos deve se dedicar para oferecer a melhor experiência ao público, seja qual for o formato da produção. No entanto, existem algumas que possuem uma importância especial pelo que representam. É esse o caso da festa de formatura, uma comemoração única na vida de uma pessoa.
Um festival de música, por exemplo, por mais que seja uma experiência a mais, não marca tanto a vida como o final de uma graduação. Por isso, esse é um projeto que deve ser realizado com uma dedicação especial, dada a sua raridade.
Se no festival uma atração faltar ou houver um problema técnico, mesmo que as pessoas fiquem decepcionadas, isso acaba passando. Já na formatura, a situação é diferente e pode ficar marcada na memória dos formandos.
Viu só como é grande a responsabilidade de um organizador de festas de formatura? Reconhecer isso é necessário não para gerar pânico e sim servir de motivação para se dedicar ao máximo a cada projeto, sempre pensando no que eles representam para os formandos.
8 Passos para uma festa de formatura inesquecível
Quanto mais bem-sucedidas forem as festas de formatura que você produzir, mais requisitado será pelos alunos de outras instituições. Assim, poderá fortalecer a sua marca no setor.
Confira as dicas de como realizar projetos incríveis que irão marcar a vida dos formandos.
1. Escolha bem o local da festa
O local da festa de formatura é uma das primeiras decisões decisivas para o sucesso da produção. É necessário que o espaço reúna características importantes, como:
- Ter uma localização de fácil acesso;
- Comporte confortavelmente os formando e os seus convidados;
- Possua uma estrutura adequada, com banheiros suficientes para o número de pessoas, palco, cozinha para preparação do menu, estacionamento e outros.
Vale mencionar uma tendência bastante forte de realizar festas de formaturas nos chamados palácios de cristal. São grandes tendas montadas em um local amplo nas quais acontecem eventos de diferentes instituições de ensino, com divisão dos custos.
2. Contrate bons fornecedores para o buffet
Os pratos servidos em uma festa de formatura devem ser muito bem escolhidos. Primeiramente, o menu precisa ser adequado ao tipo de evento, outro fator indispensável é a qualidade e sabor dos alimentos.
A comida jamais deve ser subestimada em um evento, especialmente em uma formatura, ocasião em que as pessoas esperam certo grau de refinamento e elegância. Por outro lado, por se tratar de uma festa jovem, é importante ter opções como porções, mini salgados, hambúrgueres, entre outras.
3. Inclua bebidas variadas no cardápio
Se as comidas são importantes em uma festa de formatura, as bebidas não ficam atrás. É importante incluir no cardápio diferentes opções para agradar a todos, afinal, é um evento em que vão muitas famílias, o que significa pessoas de várias idades.
Além dos tradicionais cerveja e refrigerante, é válido incluir opções alcoólicas e não alcoólicas, como: sucos, água, drinks variados e, claro, champanhe para o tradicional brinde dos formandos.
4. Invista em uma decoração especial
A decoração é a responsável pelo toque de requinte que uma comemoração de formatura pede. Elementos que ajudam são: tapetes, lustres, vasos, espelhos, mobiliário e todo o projeto de iluminação.
Além da decoração do ambiente em si, é fundamental pensar que os convidados irão tirar muitas fotos. Inclusive, a equipe de fotografia fará registros dos formandos. Por isso, é importante lembrar de criar cenários que tornem os cliques ainda mais especiais.
5. Escolha atrações para cada momento da festa
As atrações de uma festa são as responsáveis por garantir a animação dos convidados. Em uma comemoração de formatura, que naturalmente tem uma longa duração, é necessário pensar em apresentações para cada momento, acompanhe!
Chegada dos convidados, início da festa e jantar: som mecânico ou banda com músicas mais calmas.
Entrada dos formandos: músicas de fundo e valsa.
Momento de destaque da pista de dança: após o cumprimento dos protocolos do baile de formatura, as pessoas costumam se concentrar na pista de dança. É o momento das atrações mais esperadas se apresentarem com músicas animadas e hits da atualidade.
Final da festa ao amanhecer: em muitas festas é o momento em que uma bateria de escola de samba chega para encerrar a comemoração em grande estilo.
6. Inclua nos banheiros com itens que os convidados possam precisar
Para encantar os convidados da festa é preciso se atentar aos detalhes. Se deseja surpreender, equipe os banheiros com itens variados, como: fio dental, desodorante, spray de cabelo, kit costura, absorventes, cotonetes etc.
Se couber no orçamento, é válido criar uma estação de beleza no banheiro feminino, com maquiador e cabeleireiro para fazer retoques nas convidadas e formandas. Afinal, é um tipo de festa onde as pessoas dançam e se movimentam muito, mas, ao mesmo tempo, desejam estar impecáveis.
7. Personalize as mesas dos formandos
A personalização é mais um detalhe que encanta. Para isso, encontre formas de personalizar as mesas dos formandos, indo além da tradicional placa com nome. Algumas sugestões incluem fotos impressas em tamanho natural, caricaturas em 3D colocadas sobre a mesa ou mesmo porta-retratos.
8. Aposte em atrações criativas
Por fim, complete a produção com atrações criativas que divirtam os convidados. Algumas opções em alta são: robô de led, apresentação surpresa de flash mob, área com food truck, cabine de fotos, fogos de artifício, drones com luzes e o que mais o orçamento permitir.
Organizar uma festa de formatura de sucesso requer um bom planejamento aliado à criatividade e pesquisa. Para conferir mais conteúdos informativos e dicas sobre o setor de eventos, acesse outras postagens do Lets.blog e aproveite!
