A pulseira para eventos é um item em alta, pois além de estimular o engajamento dos participantes também contribui para organizar uma série de atividades. Trata-se de uma peça simples que faz toda a diferença. Continue lendo para saber mais sobre a importância de investir em pulseiras.
Pulseira para eventos: por que é importante?
Os posts de pulseiras de eventos se tornaram comuns nas redes sociais. As pessoas gostam de compartilhar esse item e depois guardá-lo como uma lembrança. Para os organizadores de eventos, mais do que uma peça que estimula o engajamento, as pulseiras funcionam como item de identificação e segurança.
Representando um custo relativamente baixo na produção de um evento, essas pulseiras têm se mostrado grandes aliadas. A seguir você poderá conhecer com mais detalhes os benefícios de investir nesse item.
1. Mais segurança
Atualmente, existem diversas medidas de segurança que organizadores de eventos podem adotar para inibir a ação de fraudadores. Porém, em alguns casos até as medidas mais rigorosas podem acabar sendo dribladas. Nesse cenário, as pulseiras para eventos se tornam um item a mais para garantir a segurança.
O uso das pulseiras facilita a identificação do público que adquiriu os ingressos. E assim funciona como mais um recurso para evitar a entrada de quem não fez a compra. Lembre-se de que a ação de fraudadores impacta na qualidade, segurança e faturamento do seu evento.
2. Controle de entrada em áreas restritas
Dependendo do tamanho do seu evento é possível ter diferentes áreas, como um espaço VIP, por exemplo. Contar com pulseiras de diferentes cores auxiliará no controle de acesso de entrada nesses espaços restritos. Sem um item prático de controle pode se tornar difícil administrar quem pode ou não entrar, gerando “congestionamentos”.
Fica a dica para ter uma pulseira de cada cor para cada tipo de ingresso vendido. O local do evento pode, inclusive, ter sinalizações baseadas nas cores das pulseiras, facilitando para os participantes.
3. Classificações para melhor atender
Outra utilidade das pulseiras para eventos é ajudar a identificar determinados grupos dentro do público geral. Por exemplo, num evento gastronômico é importante ter uma cor de pulseira para aqueles que têm algum tipo de alergia alimentar. O esquema de cores pode ser usado para separar os menores de idade dentro de uma festa.
Os eventos devem estar preparados para atender a diferentes públicos respeitando as suas necessidades particulares. Porém, mais do que ter a estrutura é essencial identificar com rapidez esses grupos. Pulseiras são práticas e ainda se tornam lembranças depois do evento.
4. Acesso ao open bar
Hoje em dia, é bastante comum festas oferecem a modalidade de ingressos open bar. Contudo, nem todos os participantes fazem essa escolha e alguma forma de identificação se torna necessária. Uma cor específica de pulseira para quem optou por esse tipo de ingresso reduz as filas e agiliza o atendimento no bar.
5. Controle de entrada em eventos que duram vários dias
Eventos com vários dias de duração como festivais, feiras, congressos, entre outros demandam diferentes tipos de controle de entrada. Algumas pessoas optam por comprar ingressos para apenas um dia de evento, por exemplo. Como tornar o processo de controle de entrada ágil e a prova de fraudes?
A resposta é bem simples, distribua pulseiras de acesso com diferentes cores. Aqueles que comprarem ingressos para todos os dias têm pulseiras de uma cor. Quem comprar apenas para o primeiro dia terá pulseira de outra cor e o mesmo para cada um dos outros dias. Também é possível adicionar um QR Code às pulseiras para essa diferenciação.
6. Superfície disponível para patrocinadores
A pulseira de eventos oferece uma série de benefícios práticos de controle de entrada e separação de diferentes públicos. Mas, além disso, pode também se transformar numa oportunidade comercial para os organizadores. A superfície da pulseira pode ser usada como espaço para patrocinadores.
Diferentes empresas podem se interessar em estampar a sua logo na pulseira do seu evento. Para isso, é importante elaborar um projeto de cotas de patrocínio com essa alternativa e buscar marcas que combinem com a proposta do seu evento. Quais marcas podem ser associadas de forma positiva ao seu evento?
7. Aumento do engajamento em redes sociais
Como já citamos ao longo do artigo, as pulseiras para eventos se tornaram também aliadas do engajamento. Muitas pessoas gostam de postar em suas redes sociais vídeos desses itens. Para estimular esse tipo de ação espontânea é interessante investir na confecção de pulseiras esteticamente bonitas e que sejam confortáveis.
Torne ainda mais divertida a interação dos participantes do evento com as pulseiras adicionando QR Codes com conteúdos exclusivos. Mais do que um item que permite o acesso, a pulseira é um lembrete de que cada pessoa escolheu estar no seu evento.
Pesquise para encontrar opções de qualidade
Agora que você já sabe o quanto as pulseiras para eventos são relevantes fica a dica de fazer uma boa pesquisa entre as empresas fornecedoras. Ao fazer as cotações leve em consideração além do preço final do item outras questões como:
- Qualidade do item;
- Dificuldade de reprodução por possíveis fraudadores;
- Conforto para os participantes;
- Diferenciais (como qualidade da impressão de QR Code e logos de patrocinadores, entre outros).
Design das pulseiras para eventos
O design da pulseira deve ser interessante e estar de acordo com a proposta do evento. A pulseira faz parte do impacto positivo dos participantes, não se esqueça disso. Quando estiver trabalhando no desenvolvimento da pulseira pense numa versão que os participantes vão querer compartilhar nas redes sociais.
E, claro, para eventos que acontecem mais de uma vez, como os anuais e bienais, é essencial ter designs diferentes. Quanto mais distinta for a identidade visual de uma edição para outra, mais difícil será a realização de fraudes. Novamente, lembramos que o acesso de quem não comprou ingresso impacta na qualidade e faturamento do evento.
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