O pocket show é um tipo de evento interessante para quem deseja trabalhar com o setor musical. Esse formato é bem menor em comparação com um show tradicional e tem duração de menos horas. Continue lendo para conhecer os passos para organizar um evento de sucesso.
O que é um pocket show?
Resumidamente, o pocket show é uma apresentação musical de curta duração. Geralmente, esse formato é produzido para um público pequeno. Pode ter uma ou mais atrações musicais, isso depende do objetivo do evento. Esse tipo de show costuma ser pensado para dar visibilidade aos artistas participantes.
Intimista e aconchegante, esse formato de show, permite que o público interaja de forma mais próxima com os artistas. Outro uso recorrente desse formato é como ferramenta de marketing e divulgação para eventos musicais de maior porte. O pocket show pode ser uma prévia de um grande festival, por exemplo.
Pocket show: como organizar esse de evento
Os passos de organização desse tipo de evento são praticamente os mesmos de um show tradicional. O grande diferencial está em pensar a estrutura de maneira a possibilitar uma interação mais próxima entre o público e os artistas. Confira abaixo dicas para organizar pocket shows de sucesso.
1. Atenção para a estrutura do evento
A estrutura do pocket show deve ser pensada conforme o tamanho do público que se pretende receber. Os custos de locação do espaço podem ser menores pelo fato de o evento durar menos tempo em comparação com um show tradicional. Porém, outros itens estruturais geralmente tem custo fixo independente do porte do evento.
Recomendamos que o produtor do pocket show tenha um checklist em mãos para evitar imprevistos. Afinal, por ser um evento menor, quaisquer erros e/ou problemas são mais facilmente percebidos pelo público. Inclua itens como:
- Escolha de espaço adequado para o evento (auditório, casa de shows, espaço público, entre outros);
- Emissão de alvarás e outros documentos necessários;
- Locação de equipamentos de áudio, som e iluminação;
- Contratação de equipe especializada para a montagem do palco;
- Contratação de equipe de limpeza e segurança;
- Escolha dos profissionais que irão coordenar o evento;
- Sistema de controle de entrada (a plataforma Lets.Events possui o recurso de check-in);
- Estrutura de banheiros: o local já possui ou será necessário contar com banheiros químicos?
- Definição dos responsáveis pela venda de bebidas e alimentos durante o evento.
2. Definição das atrações do pocket show
Para definir uma ou mais atrações para um pocket show é importante saber qual é o público que se deseja impactar. Confira as perguntas abaixo que ajudarão nessa definição:
- Qual é a faixa etária que se pretende atrair para esse evento?
- Quais são os estilos musicais preferidos por pessoas dessa faixa etária?
- Quais são os artistas que essas pessoas costumam acompanhar?
- Quais são os eventos que esse público costuma frequentar?
Caso o orçamento do seu evento não contemple os artistas de maior destaque da cena musical em questão, busque alternativas locais do mesmo estilo. O mais importante é que as atrações estejam alinhadas com as expectativas de estilo musical do público-alvo.
No caso dos eventos com mais orçamento para contratação da atração é interessante considerar nomes de projeção nacional. Mas, esteja ciente de que o público espera uma interação maior com esse artista no formato pocket show. Tenha certeza de que a atração está de acordo com esse ponto.
3. Amplie a interação entre o artista e o público
O grande diferencial de um pocket show é a possibilidade de o artista interagir mais de perto com o público. Confira dicas de como ampliar essa proximidade:
- Posicione o palco mais próximo da plateia, se possível deixo-o no mesmo nível dos espectadores.
- Use sofás e poltronas para artistas solo ou que façam apresentações acústicas. Assim se cria uma atmosfera mais descontraída e próxima.
- Invista em equipamentos de som de qualidade que estejam de acordo com a acústica do lugar.
- Invista em equipamentos de iluminação que permitam fazer um jogo de luzes baixas que mudem a cor e o ritmo conforme as músicas apresentadas.
4. Invista na divulgação do pocket show
A estratégia de divulgação de um evento é determinante para o seu sucesso. Para acertar é importante considerar o público-alvo. Faça um mapeamento de onde encontrar as pessoas que compõem o grupo de interesse do seu evento. Procure saber quais são as redes sociais mais usadas por esse público e quais locais costumam frequentar.
O processo de divulgação é crucial para o evento alcançar o público esperado. Confira algumas sugestões de estratégias de divulgação:
- Crie um evento no Facebook;
- Invista em anúncios nas redes sociais mais usadas pelo público-alvo;
- Conte com divulgação através de flyers e panfletos em locais físicos frequentados pelo público como lojas, bares, entre outros;
- Procure por parceiros e patrocinadores que ajudem a realizar a distribuição de kits e brindes para o público;
- Divulgue teasers do pocket show através das redes sociais.
5. Venda os ingressos online
Vender os ingressos do seu pocket show através da internet é uma forma de facilitar o acesso do público. Através da plataforma Lets.Events, é possível criar o ingresso rapidamente e dar início ao processo de venda. Seguro, prático e online, esse sistema de vendas é bom para o organizador e para o público.
Na plataforma é possível vender os ingressos por lotes e utilizar estratégias de marketing que potencializam as vendas como promoções. Além disso, a ferramenta oferece um sistema de check-in que torna mais simples a triagem do público na entrada do evento.
6. Avaliação
Todo evento deve ser avaliado pelo público, assim o organizador sabe o que funcionou e o que precisa ser aprimorado para uma próxima edição. A avaliação pode ser feita online através de formulário ou ainda presencialmente após o término da produção.
No caso das avaliações que serão realizadas online, é importante que elas aconteçam logo após o evento. Dessa forma, o público terá as impressões frescas na memória e poderá dar uma opinião mais embasada.
Quer conferir mais conteúdos informativos e dicas sobre o setor de eventos? Navegue por outras postagens do Lets.blog e aproveite!
