No universo dos eventos acadêmicos existem diversos tipos de produções, o que acaba gerando algumas dúvidas a respeito. No post de hoje falaremos sobre a diferença entre palestras, jornadas, cursos e workshops. Conheça as características de cada uma dessas modalidades e saiba qual formato é mais adequado para cada situação.
A classificação correta do evento faz toda a diferença, tanto para a organização quanto para os participantes. Afinal, é importante saber exatamente o que se está produzindo e o que os inscritos podem esperar da experiência.
O alinhamento das expectativas dos participantes com a produção é crucial para o sucesso de um evento. Esse cuidado é necessário também porque as pessoas que adquirirem o ingresso esperando uma coisa e encontrarem outra possivelmente sairão insatisfeitas. E em um mercado competitivo não dá para se deixar de lado a busca pela satisfação dos consumidores.
Vamos entender as diferenças entre palestras, jornadas, cursos e workshops? Lets!
Palestras, jornadas, cursos e workshops: entenda as diferenças!
A melhor forma de entender a diferença entre palestras, jornadas, cursos e workshops é conhecendo as características de cada modalidade, acompanhe!
Palestras
Uma palestra é um tipo de apresentação em que uma pessoa aborda um assunto para o público de forma sucinta. Geralmente, as palestras possuem duração entre uma e duas horas, podendo ter desde uma plateia pequena, até um grande auditório com milhares de espectadores.
Nesse tipo de evento, o público tem apenas o papel de assistir. Por isso, é fácil gravar essas apresentações e exibi-las para o público através de plataformas digitais para assistirem quando e onde quiserem.
Cursos
Em um curso, o objetivo gira em torno de ensinar algo aos participantes. Embora nas palestras também possa haver esse intuito, em cursos o conteúdo é apresentado de forma mais didática. Mais uma característica importante é que o foco está mais na teoria do que na prática.
Costuma ser indicado para pessoas que não possuem conhecimento no assunto. Dessa forma, se trata de uma abordagem que se aprofunda um pouco mais do que no caso da palestra, mas possui um caráter um pouco mais generalista. A duração irá variar de acordo com o conteúdo e a proposta do evento.
Jornadas
As jornadas são encontros de profissionais de determinadas áreas que ocorrem periodicamente, geralmente uma vez ao ano. Na ocasião, são debatidos assuntos de interesse geral ao longo de alguns dias.
Por serem eventos bem específicos, costumam ser de pequeno porte. É comum que as jornadas sirvam como oportunidades para que produções de maior porte sejam programadas, como é o caso das conferências.
Workshops
Se em cursos o conteúdo é apresentado através de um viés mais teórico, nos workshops o foco está na prática. Os participantes têm a oportunidade de realizarem as atividades apresentadas.
Por conta do caráter de treinamento, os workshops costumam acontecer em grupos menores, até por volta de 20 a 25 pessoas. Dessa forma, todos podem receber a atenção necessária para desenvolver a habilidade em questão.
Vale mencionar que os workshops podem tanto ser realizados isoladamente como sendo parte de um evento maior. A segunda opção é a mais comum.
Checklist para organizar palestras, jornadas, cursos e workshops
Checklists são ferramentas indispensáveis para organizadores de eventos. Através delas fica mais simples se organizar para cumprir todas as etapas e evitar deixar algum detalhe passar despercebido.
Confira, a seguir, alguns dos principais pontos para incluir em uma checklist para organizar palestras, jornadas, cursos e workshops.
1. Escolher o formato mais adequado
Em primeiro lugar, é preciso considerar qual o formato mais adequado, se é uma palestra, jornada, curso ou workshop. Para isso, verifique a modalidade que mais se encaixa com o tema, o público-alvo e os objetivos a serem alcançados.
É com base no formato que todas as outras ações serão realizadas, portanto, certifique-se de fazer uma boa escolha.
2. Definir a data
A data de um evento deve ser definida com cautela e de forma estratégica. Se, por exemplo, o dia marcado coincidir com outro evento voltado ao mesmo público, isso pode arruinar a produção. Nesse sentido, é preciso fazer uma ampla pesquisa antes de bater o martelo.
3. Buscar o espaço ideal
O espaço em que o evento irá acontecer também deve estar alinhado com o tipo de produção. Afinal, um local para uma palestra precisa ter características diferentes do que para um workshop, por exemplo. Dessa maneira, lembre-se de considerar as necessidades do evento ao selecionar os possíveis candidatos.
Outro aspecto relevante sobre o espaço está relacionado à localização. O ideal é que fique em uma área de fácil acesso e com várias opções de transporte.
4. Definir as apresentações
As pessoas que irão apresentar o conteúdo aos participantes possuem um papel extremamente importante para o sucesso de um evento. É preciso tanto que tenham amplo conhecimento a respeito do tema, quanto experiência com o público, de forma a transmitir o conteúdo de maneira interessante.
5. Calcular o público estimado
Estimar o público é um passo fundamental na produção de um evento. Através do número obtido outras ações serão tomadas, como definição do valor do ingresso, os pedidos aos fornecedores, propostas aos patrocinadores, entre outras.
6. Fazer cotações com fornecedores
De posse do número estimado de público, é hora de fazer as cotações com os fornecedores. Faça pesquisas para encontrar empresas que ofereçam o melhor preço, mas sem deixar de considerar a qualidade. Vale a pena investir um pouco mais para obter melhores resultados e evitar problemas.
7. Buscar patrocinadores
Mais uma ação que faz parte do checklist para organizar um evento é a busca de patrocinadores. As empresas que apoiarem a sua produção terão como retorno a visibilidade da marca para todo o público que comparecer. Assim, se tem uma relação de ganha-ganha que é benéfica a todos os envolvidos.
Importante: atenção aos prazos!
Os prazos são pontos fundamentais de um bom checklist e devem ser respeitados. Deixar de cumprir um prazo pode gerar um efeito dominó na produção de um evento e comprometer a tomada das providências necessárias.Gostou de conhecer a diferença entre palestras, jornadas, cursos e workshops e conferir dicas de como organizá-los? Aproveite para acessar outros posts do Lets.blog e ter acesso a outros conteúdos como este!
