A realização de um evento é um projeto, que não conta apenas com começo, meio e fim. A pessoa ou as pessoas responsáveis por dar vida a ele, precisam estar preparadas para compreender e mensurar todos os resultados que foram obtidos, após o mesmo ter sido realizado.
Para isso, algo que pode ajudar neste processo é a mensuração de resultados, através do cálculo do ROI, o retorno sobre o investimento. Trata-se, basicamente, de uma ferramenta da área de finanças, que possibilita que empresas tenham uma noção maior de quanto dinheiro estão ganhando ou perdendo a cada investimento que realizam.
Mas você já ouviu falar sobre ROI? Sabe de que forma você pode calculá-lo? Sabe ainda que ele pode contribuir bastante para que você mensure os resultados dos eventos que realiza?
Bom, se você não sabe, mas deseja aprender de uma vez por todas como fazer este cálculo, continue a leitura deste, que vamos ensiná-lo tudo sobre ROI.
ROI de um evento: o que é?
Antes de explicarmos como fazer o cálculo do ROI, é importante que você saiba, primeiro, o que é exatamente o ROI de um evento.
Neste sentido, trata-se de todo valor que se investe na organização e divulgação do evento, sobre o que se ganha com a venda de ingressos e também de produtos. É importante lembrar, que este cálculo pede que você considere fatores como os objetivos definidos, no momento em que o evento está sendo planejado.
Então, digamos que você tenha como objetivo a venda de um grande número de ingressos. Este será o ponto que servirá como base, para que o cálculo seja feito, ou seja, os resultados obtidos na bilheteria e no consumo.
Por que é importante que você calcule o ROI do seu evento?
Se o evento que você está realizando ou ainda vai realizar conta com parceiros e patrocinadores, que, de alguma forma, tenham expectativas de retornos, é essencial que você invista um tempo para registrar os resultados que obtiver, com o intuito de fazer uma avaliação posterior.
Ao fazer isso, você consegue, em uma próxima edição, estabelecer novas parcerias, bem como obter mais patrocinadores, mostrando, através de números, as vantagens e o retorno que eles podem ter, caso decidam investir no seu evento.
Por mais que o ROI contribua de forma significativa para o acompanhamento dos resultados de uma feira de negócios, por exemplo, ou das ações de marketing que uma empresa realiza, ainda existem muitas pessoas que desconsideram a sua importância, deixando de levá-lo em consideração, enquanto indicador, para saber se vale não a pena o investimento em determinados eventos.
Se você está neste grupo, faça uma reavaliação e comece a colocar em prática a utilização do ROI, para que, dessa forma, você realize ações mais conscientes, tendo noção de onde é melhor investir e onde os resultados não serão tão satisfatórios assim.
Aprenda a calcular o ROI do seu evento
Bom, depois de saber o que é e a importância do ROI, agora vamos conhecer a fórmula, que nos ajudará a fazer este cálculo.
O que podemos dizer é que se trata de algo bem simples, ou seja, o que você vai fazer é subtrair o investimento feito inicialmente daquilo que se obteve de ganho e o resultado, dividindo isso pelo valor do investimento inicial.
Vamos de exemplo, para ficar mais claro para você:
– O seu investimento inicial foi de R$ 100 mil
– O retorno foi de R$ 300 mil
– Aplicando o cálculo do ROI, fica da seguinte forma: R$ 300.00 – R$ 100.000 / R$ 100.000 = 2
– Isso quer dizer que o retorno que você obteve com o evento que fez foi 2 vezes o valor que você investiu inicialmente.
Se o resultado do cálculo tivesse dado 0, este seria um indicativo de que o evento se pagou, porém, não gerou nenhum tipo de retorno financeiro. O que ele gerou, na verdade, foi prejuízo, tanto para você, quanto para seus parceiros e patrocinadores, já que não chegou a cobrir os recursos direcionados para a sua execução.
Outras métricas
Existem também outras métricas que podem ser levadas em consideração na hora de calcular o ROI do seu evento. Entre elas podemos citar:
– Tempo: aqui você vai levar em consideração o tempo que precisou para investir na produção do evento, desde o momento de sua concepção, até o pós-evento;
– Despesas extras: são os custos extras que surgem, que não foram previstos no planejamento do evento;
– Impacto no público: aqui o que você vai buscar entender é se o seu evento gerou valor, agregou conhecimento e transformou os participantes em parceiros de negócios.
Existem diversas métricas nas quais você e sua equipe podem focar na hora de calcular o ROI do seu evento. Mas lembre-se, que é sempre importante definir o objetivo, porque tudo irá se derivar deste ponto, para que assim o cálculo seja mais preciso.
