Já pensou em contratar o serviço de assessoria de imprensa para eventos? Se você pensava que essa era uma solução apenas indicada para pessoas famosas, saiba que ela pode ajudar a impulsionar as suas produções.
O trabalho do assessor de imprensa é criar um relacionamento entre o seu cliente e a mídia através de diferentes estratégias. Isso significa fornecer informações confiáveis sobre esse cliente para veículos de comunicação, como revistas, sites, programas de TV e rádio, entre outras ações.
Para um produtor de eventos, contar com o suporte desse assessor significa tornar seus projetos mais conhecidos e, consequentemente, mais requisitados. É uma forma de divulgar e atribuir credibilidade à produção.
Quer saber mais sobre as vantagens da assessoria de imprensa para eventos e entender como funciona? Continue a leitura e acompanhe!
Como a assessoria de imprensa para eventos funciona?
Como já explicamos, a assessoria de imprensa cria uma ponte entre o seu cliente e a mídia. Um artista famoso, por exemplo, conta com um profissional que realiza essa função. Assim, esse assessor fornece informações para a imprensa sobre a celebridade, divulgando seu trabalho, e também agindo em casos de vazamento de informações pessoais.
Basicamente, a rotina do assessor de imprensa inclui fazer contato com mídias que possam se interessar pelo trabalho do seu cliente. Ele também pode conseguir oportunidades de entrevistas e é quem responde pelo cliente caso algum veículo de comunicação entre em contato.
Principais funções do assessor de imprensa para eventos
Veja mais algumas funções da assessoria de imprensa e sua atuação no setor de eventos:
Estratégia de comunicação
O assessor de imprensa é um grande especialista em comunicação. Dessa forma, irá desenvolver juntamente ao cliente, toda a estratégia de comunicação do evento. Isso envolve as diversas formas de divulgação, o envio de brindes promocionais para comunicadores influentes, entre outras ações.
Preparação para entrevistas
Além de buscar oportunidades para o organizador de eventos dar entrevistas, o assessor irá prepará-lo para a ocasião. Nesse treinamento serão trabalhadas as informações mais importantes que deverão ser citadas, levantadas as perguntas que poderão ser feitas, entre outros pontos.
A ideia é que o entrevistado se prepare e chegue à entrevista totalmente confiante para dar respostas interessantes e com tranquilidade. Assim, as chances do material ser realmente veiculado serão muito maiores.
Fortalecimento de marca
Uma marca forte é aquela que está sempre presente na mente das pessoas. Certamente, ao avistar na estrada uma placa com uma concha amarela desenhada você sabe que se trata de um posto de gasolina da Shell, pois essa é uma marca forte no mercado de combustíveis.
A sua empresa e os eventos realizados por ela também podem ter a sua marca lembrada pelas pessoas. Mesmo que o alcance não seja gigante como o da Shell, a ideia é que impacte o público-alvo, como a sua cidade e região. O trabalho da assessoria de imprensa também tem esse objetivo.
Criação de releases para a imprensa
O assessor de imprensa também é responsável por criar releases sobre os eventos. Trata-se de um resumo que apresenta a produção, suas atrações e outras informações relevantes a respeito.
Após a criação do release, o profissional faz o envio para os veículos de comunicação que possam se interessar em publicá-los. Dessa forma, é criada uma relação de troca, o assessor promove o trabalho do seu cliente e a imprensa tem conteúdo para agregar à sua mídia.
Criação de clipping
A palavra clipping significa recorte de jornal e já dá uma ideia a respeito dessa atividade. Consiste em reunir todos os conteúdos relacionados ao evento que já saíram na imprensa e utilizar no site da produção ou para apresentar a patrocinadores em potencial. Esse compilado de matérias e entrevistas irá ajudar a transmitir mais credibilidade, mostrando a relevância do projeto.
Gestão de crise
Nenhum produtor de eventos deseja se envolver em uma questão polêmica. No entanto, se as coisas saírem do controle é importante ter um profissional especializado para gerenciar a crise.
Imagine que houve uma situação inesperada, a entrada de participantes atrasou, assim como as atrações. Então o público ficou insatisfeito e começou a publicar reclamações nas redes sociais.
Em uma circunstância como essa, o assessor de imprensa dará o direcionamento para conter os danos e responder os comentários das pessoas de forma adequada. Um profissional experiente saberá também o que fazer em seguida para limpar o nome da empresa.
Importância da assessoria de imprensa para eventos
Talvez você esteja se perguntando por que o seu evento precisa desse profissional. A resposta para esse questionamento é: fazer a produção ser citada por vários tipos de mídia e reforçar a sua relevância junto ao público.
Por mais que existam outras formas de divulgação, como a contratação de anúncios em sites, as redes sociais, outdoors e outras modalidades, a imprensa tem o poder de conferir mais credibilidade ao evento. Além disso, o profissional tem expertise para tornar os modos tradicionais de promoção do projeto mais eficientes.
Se você está organizando um festival de rock, por exemplo, ter o projeto mencionado em um portal especializado fará toda a diferença. Afinal, o público do site é o mesmo para o qual o seu evento é direcionado, fãs de rock. As chances de vários deles se interessarem e adquirirem o ingresso são bastante altas.
Vantagens da assessoria de imprensa para eventos
Agora que você já sabe como a assessoria de imprensa para eventos funciona e as principais funções desse profissional, conheça as vantagens que esse serviço oferece.
- Desenvolver formas estratégicas de se comunicar com o público;
- Construir conexões com veículos de imprensa e pessoas influentes para divulgar os eventos;
- Aumento da visibilidade dos eventos;
- Fortalecimento de marca;
- Ter o evento visto como relevante por um número maior de pessoas;
- Mais facilidade para buscar patrocinadores, afinal, quanto mais conhecido é um evento maior será o alcance das empresas que investirem nele;
- Contar com um profissional especializado para lidar com situações de crise;
- Orientação adequada para se comunicar com a mídia.
Viu só quantas vantagens a assessoria de imprensa para eventos pode oferecer? Agora que já conhece esse serviço poderá decidir se é realmente interessante para a sua empresa. Toque aqui e confira mais artigos sobre organização e gestão de eventos no Blog da Let’s!
