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Evento corporativo interno: o que é e como organizar?

Vai realizar um evento corporativo interno e não conhece bem esse formato? Esse é um tipo de produção bastante interessante que empresas organizam com diversas finalidades. Pode ser confraternizar com os funcionários, promover a integração com novos contratados, receber clientes e outros parceiros de negócios, entre outras funções.

É um tipo de evento com bastante demanda, especialmente em um momento de retomada pós-pandemia, em que os colegas de trabalho estão se reencontrando. Para as companhias esse tipo de ação auxilia na valorização dos colaboradores, na retenção de talentos e no fortalecimento da cultura organizacional.

Para saber mais sobre os eventos corporativos internos, suas principais características e conferir dicas de como organizar, continue a leitura!

O que é um evento corporativo interno?

Um evento corporativo interno é um encontro promovido por uma empresa para seus colaboradores, podendo incluir outros convidados. Diferentemente de produções tradicionais, não há venda de ingressos porque se trata de um evento fechado.

Pode ter viés comemorativo, técnico, comportamental, para fortalecimento de marca, entre outras possibilidades. A organização pode ficar a cargo de uma equipe da própria companhia ou de um organizador de eventos contratado. Quando se trata de grandes empresas, o ideal é contar com um profissional especializado.

Tipos de eventos corporativos internos

O primeiro passo para a realização de um evento corporativo interno é entender qual será a finalidade da produção. Veja a seguir algumas das principais opções e suas características.

Confraternização

As confraternizações de empresas são bastante tradicionais ao final do ano, no aniversário da companhia ou após a conquista de algo importante. São festas com comes e bebes que podem ter também apresentações musicais e de outros tipos.

O grande objetivo desse evento é realmente comemorar. Então é importante ter um espaço adequado, mesas, comidas e bebidas de qualidade, e, claro, música. Ao organizar uma confraternização considere a cultura organizacional para evitar destoar dos valores do negócio.

Integração de novos funcionários

Muitas empresas costumam realizar eventos de integração de novos funcionários periodicamente. É uma forma de receber bem os recém-contratados, apresentar a cultura do negócio e promover a confraternização com todo o time.

Esse evento pode contar com uma abertura com apresentações dos gestores e líderes e prosseguir de diferentes formas. Algumas atividades interessantes incluem palestras, dinâmicas e momentos para bate-papo.

Capacitação da equipe

Eventos voltados para a capacitação também são bastante comuns. Podem ser realizados durante todo o dia e incluir workshops, palestras e atividades práticas. A ideia é que os funcionários desenvolvam alguma nova habilidade técnica ou comportamental.

Convenção

As convenções são grandes reuniões voltadas para selar acordos sobre determinado assunto. Empresas podem realizá-las com o objetivo de apresentar novos produtos à equipe e prepará-la para realizar um bom atendimento aos clientes e parceiros de negócios, por exemplo.

Vantagens dos eventos corporativos internos

Já está mais que comprovado que as empresas que desejam obter bons resultados devem investir no seu capital humano. Isso significa valorizar e estimular a equipe, oferecendo um ambiente agradável e acolhedor.

Os eventos corporativos internos são uma forma interessante de demonstrar esse acolhimento aos profissionais. Independentemente da finalidade da produção, é uma forma de sair um pouco da rotina e proporcionar experiências diferentes ao time.

As confraternizações, por exemplo, são ótimas para encerrar o período, geralmente de um ano, comemorando as metas alcançadas e os desafios vencidos. Inclusive, essa mudança de ambiente ajuda a estreitar os laços entre os colegas, contribuindo para o fortalecimento do trabalho colaborativo.

6 Dicas para um evento corporativo interno de sucesso

Mas como realizar um evento corporativo interno de sucesso? Seguindo alguns passos básicos é possível organizar uma produção de qualidade que alcance os objetivos da empresa, confira!

1. Entenda o objetivo da empresa

Primeiramente, você deve entender os objetivos que a empresa tem ao realizar o evento. É apenas confraternizar com os funcionários? Desenvolvê-los tecnicamente? Treiná-los para algo específico?

Tendo as informações certas em mãos será mais simples definir todos os detalhes seguintes. É o objetivo que irá direcionar as próximas decisões e é preciso sempre considerá-lo para obter um bom resultado.

2. Conheça bem o público-alvo

Para um evento corporativo de sucesso não basta apenas agradar à empresa, é preciso que os funcionários também fiquem satisfeitos. Portanto, conheça bem o público-alvo, suas preferências e o perfil de modo geral.

Pular essa parte é arriscado, especialmente quando se trata de uma confraternização. Afinal, se a ideia é proporcionar diversão, não faz sentido contratar uma orquestra de música clássica para uma companhia com colaboradores em sua maioria jovens, por exemplo.

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As confraternizações de empresas são bastante tradicionais ao final do ano.

3. Solicite informações sobre o orçamento

Um evento corporativo interno é todo custeado pela companhia. Então, peça informações sobre o orçamento liberado para a produção. É necessário ter muita organização nesse sentido para respeitar esse teto máximo. Lembre-se que empresas costumam ter suas finanças bem organizadas e dificilmente irão liberar mais verba do que o combinado inicialmente.

4. Planeje tudo com antecedência

A antecedência é um elemento essencial para qualquer tipo de evento. Com bastante tempo você poderá escolher melhor os fornecedores, solicitar orçamentos de diferentes empresas e preparar outros detalhes.

Não existe um tempo padrão e tudo depende do porte e do tipo de evento. Então, cabe ter bom senso para um planejamento que te dê tempo hábil para seguir todas as etapas da melhor forma.

5. Defina a data em conjunto com a gestão da empresa

A data é um detalhe crucial e, em se tratando de um evento corporativo, deve ser definida em conjunto com a gestão da empresa. Dependendo da finalidade da produção, a companhia pode optar por um dia no final de semana para não atrapalhar seus processos.

6. Capriche nas atrações

Todo evento tem atrações, que podem ser voltadas para o lazer ou para o desenvolvimento de novas habilidades. Em qualquer uma das duas situações é importante contar com boas atrações.

Isso significa boa música nas festas e palestrantes experientes nos cursos. Assim, o interesse dos participantes será estimulado e eles sairão verdadeiramente satisfeitos da experiência.

Gostou das dicas de como organizar um evento corporativo interno? Navegue pelo Lets.blog para conferir mais sugestões para realizar eventos de sucesso!

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