Todo evento precisa ser divulgado para que o público-alvo fique sabendo da produção, independentemente se é voltada para entretenimento ou conhecimento. Fazer propaganda de eventos acadêmicos é tão importante quanto de shows e outras produções com viés mais informal.
Mas como essa divulgação pode ser feita de forma que fique coerente com o tema e o perfil dos participantes? Ao longo da publicação falaremos sobre isso e também daremos dicas de como alcançar o sucesso nessas campanhas. Vamos começar?
A propaganda de eventos acadêmicos também é importante!
Quer ter seus eventos acadêmicos cheios de participantes interessados em adquirir e compartilhar conhecimento, fazer networking e ter uma experiência memorável? Para alcançar esse objetivo é necessário investir em ações de divulgação.
Pensar que eventos voltados para estudiosos sobre temas acadêmicos não precisam de divulgação como outros formatos é um grande erro. Afinal, é através de estratégias bem delineadas que o público ficará sabendo e irá se interessar em comprar o ingresso.
Deixar a divulgação apenas a cargo do boca a boca entre pequenos grupos pode fazer com que muitos não recebam a informação. Então, se a ideia é alcançar o maior número de pessoas possível, especialmente se o evento for online ou híbrido, é necessário ter um bom plano de propaganda.
10 Ações para obter sucesso na propaganda de eventos acadêmicos
Cada perfil de participante requer uma abordagem diferente para ser persuadido a adquirir um produto ou contratar um serviço. É assim que funciona em todas as áreas, incluindo o setor de eventos. Mas quais são as ações mais importantes a serem aplicadas aos eventos acadêmicos? Confira a seguir!
1. Conheça bem o público-alvo
A primeira dica é válida para absolutamente qualquer tipo de evento, produto ou serviço. Para realizar vendas em geral é necessário entender quem é o público que deseja alcançar.
A partir desse entendimento ficará mais simples escolher as ferramentas certas para usar. O tom de voz das campanhas, os meios em que os anúncios serão feitos, até mesmo as cores e tipografia dos materiais, tudo isso deve estar em conformidade com o público-alvo.
2. Saiba quais são os objetivos do evento
Mais do que ter como objetivo vender ingressos, é necessário definir quais são os resultados que pretende obter com o evento de maneira mais ampla. Em se tratando de um evento acadêmico, pode ser reunir as maiores referências da área, tornar a produção periódica e realizar edições anuais.
São muitas as possibilidades e é essencial conhecê-las para direcionar não apenas a propaganda como todas as outras decisões relacionadas.
3. Conte com um perfil nas redes sociais
Pessoas interessadas em eventos acadêmicos também estão nas redes sociais. Foi-se o tempo em que essas plataformas eram lugares apenas para compartilhamento de piadas e outros conteúdos vistos como não sérios.
Hoje, grandes especialistas, respeitados em suas áreas, são membros ativos das mídias sociais e as utilizam para divulgar seu trabalho e compartilhar conhecimento. Por isso, é necessário contar com um perfil e publicar regularmente conteúdos relacionados ao evento acadêmico e seu tema.
4. Realize a venda de ingressos em uma plataforma digital
Para que a propaganda de eventos acadêmicos seja bem-sucedida é necessário que toda a estratégia esteja alinhada com o momento atual. Hoje, como sabemos, grande parte das pessoas realiza compras de itens diversos via internet e com ingressos não é diferente.
Ao vender ingressos do seu evento acadêmico no Lets.events você poderá utilizar as funcionalidades da plataforma a favor da divulgação. As possibilidades de parcelamento, cupom de desconto e outras, aliadas à segurança e praticidade da ferramenta, certamente irão intensificar o resultado das suas campanhas.
5. Invista em anúncios pagos
Por mais que as redes sociais permitam a publicação de postagens gratuitas e de alcance orgânico é necessário investir em anúncios pagos. Utilize as opções de segmentação para direcionar a propaganda ao público correto e otimizar os valores investidos.
Caso não tenha conhecimento a respeito, é válido contar com a ajuda de profissionais especializados para garantir que o investimento será bem utilizado.
6. Invista também em publicidade offline para eventos presenciais
Se o seu evento for totalmente presencial ou híbrido, é interessante investir em publicidade presencial na cidade em que for acontecer. Outdoors chamam bastante a atenção e devem estar posicionados em áreas estratégicas, como próximos a universidades e grandes empresas, por exemplo.
7. Apresente os palestrantes no material de divulgação
Uma propaganda bem feita é aquela que dá às pessoas boas razões para que adquiram determinado item. Em se tratando de eventos acadêmicos, é válido explorar isso no material de divulgação das atrações.
Incluir pequenas apresentações que mostram a expertise dos palestrantes certamente ajudará a chamar mais a atenção para a produção.
8. Divulgue a programação do evento
Além da data e horário de início do evento, é importante divulgar uma prévia da programação. Isso é necessário especialmente no caso de palestras e outras atividades simultâneas. Assim, os participantes terão tempo para se programar e decidir quais irão acompanhar.
9. Sele parcerias de divulgação com pessoas conhecidas da área
Se o seu evento acadêmico é voltado para fisioterapeutas, por exemplo, é válido buscar profissionais da área que sejam conhecidos e tenham um público fiel nas redes sociais. Ao selar parcerias, eles poderão ser beneficiados com ingressos e outras bonificações e, em troca, divulgarão a produção.
10. Pense na possibilidade de realizar um evento híbrido
Se até então a sua ideia era realizar um evento presencial, pense na possibilidade de mudar para a modalidade híbrida. Assim, terá o público que irá comparecer no local e outros através de uma transmissão online.
Os eventos híbridos têm crescido porque são bastante vantajosos para todos os envolvidos, de organizadores a participantes que, por algum motivo, não podem participar presencialmente.
Para os organizadores, representa a ampliação do alcance do evento, afinal, não haverá nenhuma barreira de distância ou limite de pessoas em ambiente virtual. Além disso, aqueles que não puderem acompanhar ao vivo poderão assistir ao conteúdo gravado.
Para realizar eventos híbridos de qualidade e proporcionar uma experiência incrível também para o público digital, conte com o Lets.connect, ferramenta do Lets.events. Acesse o site para saber mais!
