Está pensando em organizar um evento sobre logística? Saiba que produções voltadas para esse setor estão bastante em alta, especialmente pelas novidades desenvolvidas através da tecnologia.
Feiras, congressos, cursos e outros formatos de eventos que têm a logística como tema central têm bastante potencial para atrair muitos interessados. Para te ajudar a realizar uma produção impecável, listamos algumas dicas e informações úteis. Siga a leitura e confira!
Evento sobre logística: quais assuntos podem ser abordados?
O setor logístico é bastante amplo, por isso, diversos temas podem ser abordados em eventos voltados para públicos com esse interesse. Veja alguns exemplos de assuntos:
- Setor de transporte de cargas;
- Soluções tecnológicas para o setor logístico;
- Segmento de embalagens;
- Cursos para profissionais de logística;
- Gestão de estoque;
- Separação de pedidos;
- Planejamento estratégico.
São muitos os temas a serem explorados. Para definir qual será o escolhido para o seu evento é interessante realizar uma pesquisa com o público e também contar com o suporte de especialistas.
10 Dicas para organizar um evento sobre logística
Confira as dicas que preparamos para ajudar você que deseja organizar um evento sobre logística. São ações que te ajudarão a cuidar de todos os detalhes necessários para uma produção impecável que agregue na carreira e na empresa dos participantes.
1. Defina qual o propósito do evento
Para realizar um evento sobre logística ou voltado para qualquer outra área é necessário definir qual será o propósito da produção. Isso significa o efeito que a experiência terá nos participantes e empresas envolvidas.
É transmitir algum novo conhecimento, dar espaço para empresas apresentarem suas soluções para o setor logístico, buscar soluções para problemas comuns a várias empresas? São muitas as possibilidades a serem exploradas e é preciso pensar nelas de forma estratégica.
2. Defina um orçamento realista
Após definir o propósito, é necessário pensar no orçamento, que deve ser realista. Se você já tem experiência no setor de eventos terá mais facilidade para chegar a um valor. Faça cálculos considerando a venda de ingressos e também os patrocínios.
Solicite orçamentos dos fornecedores e aproveite para analisar diferentes propostas. Vale lembrar que essa etapa é mais trabalhosa e leva um pouco de tempo, então execute-a com atenção e evite correr para não descuidar de nenhum detalhe importante.
3. Invista em um bom planejamento
Um bom planejamento é indispensável para que qualquer projeto seja bem-sucedido. Se quer que o seu evento sobre logística tenha boa aceitação junto ao público e agregue valor, planeje-se com a máxima organização.
É necessário criar um cronograma com datas para tomar todas as providências envolvidas. Se tiver prazos definidos por terceiros, defina os seus próprios com datas anteriores. Assim, caso houver algum imprevisto você terá tempo hábil para resolver sem entrar em atraso.
4. Escolha o tema e o formato
Na primeira dica falamos sobre a definição do propósito do evento, que é o efeito que ele irá causar. Agora é hora de escolher o tema e o formato, que estão interligados, pois é comum que o nome se inicie já indicando a modalidade de produção.
O nome “Feira de Soluções Tecnológicas para Logística” deixa claro tanto o tema quanto o formato. Uma feira de negócios é um tipo de evento em que diferentes empresas se apresentam aos visitantes em estandes, mostrando seus produtos e serviços.
5. Busque um local adequado
O espaço em que o evento irá acontecer também é muito importante, e isso vale tanto para eventos presenciais quanto online ou híbridos. No caso de feiras e outros eventos de grande porte que precisam ser presenciais, os grandes galpões de exposição se mostram como boas opções.
Para os eventos online, mesmo que o público não vá até o local, é necessário ter espaço para que as transmissões aconteçam confortavelmente. Em algumas cidades brasileiras existem estúdios especializados que facilitam as apresentações.
6. Procure patrocinadores
Os patrocinadores possuem um papel fundamental em produções em geral. Para um evento sobre logística, é interessante buscar empresas relacionadas, como transportadoras, desenvolvedores de sistemas logísticos e grandes distribuidoras.
Faça uma pesquisa sempre considerando o público-alvo e o propósito do evento. Assim, conseguirá chegar a marcas que se relacionem com o projeto e que podem se beneficiar através da visibilidade que pode oferecer.
7. Promova o seu evento
De nada adianta produzir um evento sobre logística impecável se as pessoas não ficarem sabendo, não é mesmo? Então, lembre-se de caprichar nas estratégias para promover a produção.
Além de ter perfis do evento nas principais redes sociais, procure portais e perfis especializados em logísticas. Assim, terá seu projeto anunciado diretamente para o público interessado. Para eventos presenciais, vale também investir em mídias offline, como cartazes e outdoors.
8. Acompanhe as métricas
Durante toda a realização do projeto, acompanhe as métricas para verificar as ações que estão sendo bem sucedidas e outras que precisam ser aperfeiçoadas. Interação nas redes sociais, venda de ingressos, volume de pessoas que acessam a página de divulgação e assim por diante.
9. Preveja problemas e defina possíveis soluções
Por mais organizado que um evento seja, não dá para garantir que tudo irá acontecer exatamente como o planejado. Nesse sentido, é interessante prever problemas que possam surgir e já definir possíveis soluções. Assim, poderá reduzir ao máximo os riscos e ter mais poder para agir em caso de necessidade.
10. Utilize a tecnologia a seu favor
Para uma produção voltada para o setor logístico, que está em pleno processo de digitalização, é importante considerar o uso da tecnologia em diversos detalhes. Afinal, ela também é uma grande aliada dos organizadores de eventos.
Em vez de contar apenas com pontos de venda de ingressos físicos, faça isso digitalmente utilizando uma plataforma segura e eficiente, como o Lets.events. São diversas as funcionalidades que tornarão seu trabalho mais prático e irão ajudar a impulsionar as conversões.
Parcelamento, diferentes opções de pagamento, formulário de inscrição personalizado, plataforma para eventos online e híbridos integrada, solução para realizar campanhas de doação e muito mais!
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