A previsibilidade das vendas é um fator muito importante para empresas em geral. Afinal, é através de projeções que se torna possível planejar ações que supram a demanda sem prejuízos. Você, organizador, sabe como ter previsibilidade na venda de ingressos dos seus eventos?
Sem informações sobre a previsão da venda de ingressos torna-se difícil tomar diversas decisões sobre a produção. Mas como fazer essa projeção? Acompanhe a postagem para saber mais!
O que é a previsibilidade em vendas?
O conceito de previsibilidade em vendas nada mais é do que a perspectiva que se sobre o volume de conversões. Empresas de todos os segmentos utilizam essa ferramenta para fazer planejamentos mais efetivos.
Para conseguir realizar essa projeção em seus eventos, o organizador pode se voltar para três direções diferentes, sendo elas: o mercado, o histórico de produções passadas e as ações que ele pretende realizar para alcançar seus objetivos.
A partir da análise desses cenários é possível ter um panorama das vendas e dos resultados que poderão ser atingidos. Desse modo, as ações são mais bem direcionadas e têm mais chances de serem bem-sucedidas.
Previsibilidade na venda de ingressos: qual a importância?
Vamos imaginar que você esteja organizando uma palestra sobre negócios que terá um coffee break ao final. Como saberá qual espaço deve realizar o evento e as quantidades de comidas e bebidas para encomendar ao buffet? A resposta está na previsibilidade da venda de ingressos.
No passado, o trabalho do organizador de eventos era mais complicado. Afinal, não havia as ferramentas criadas através da tecnologia. Vale lembrar que os ingressos físicos eram a única opção, então ainda havia o custo com impressão. Isso aumentava o risco em projetos de grande porte, que precisam de um alto investimento.
Hoje, felizmente existem recursos que facilitam a vida do profissional do setor. Com a venda de ingressos online dá para acompanhar todo o processo. Assim, caso o resultado não esteja sendo positivo, basta rever as estratégias e investir em outras ações.
Voltando ao exemplo da palestra, o acompanhamento das vendas dá ao organizador a oportunidade de sentir o retorno do público. Desse modo, as decisões podem ser tomadas com mais segurança e bem menos riscos.
8 Dicas para ter previsibilidade na venda de ingressos
Vamos entender na prática como ter previsibilidade de venda de ingressos dos seus eventos? Veja as dicas que preparamos!
1. Realize pesquisas de público
As pesquisas de público são um bom início para ter previsibilidade de vendas. Inclusive, as redes sociais facilitam muito esse processo de saber mais sobre o que as pessoas estão pensando.
Se você já contar com um perfil da sua empresa ou do próprio evento, use-o para manter contato com o público. Assim, além das enquetes tradicionais, dá para usar esse canal como termômetro da aceitação de um projeto.
2. Analise o histórico de eventos passados
Caso tenha certa experiência no setor de eventos, aproveite para analisar o histórico de público de produções passadas. Lembrando ser importante fazer projeções comparativas considerando projetos voltados ao mesmo público.
Apesar dessa métrica não dar tantas garantias, porque tudo está em constante mudança, pode servir como um complemento das demais. É uma forma de saber quanto público um evento seu já atraiu e até relembrar as estratégias utilizadas para evitar ou repetir se fizer sentido.
3. Inicie a venda de ingressos com antecedência
Quanto mais tempo para vender os ingressos, mais controle poderá ter sobre os resultados. Por mais que muitos deixem para comprar mais em cima da hora, a velocidade das conversões no início ajuda a ter certa previsibilidade.
A antecedência permitirá que faça mudanças no projeto se for necessário. Se, por exemplo, você reservou o espaço com capacidade para 200 pessoas, mas as vendas já começaram aceleradas, poderá buscar outro local.
Então, não espere para começar, escolha a melhor plataforma de eventos, crie uma página para a sua produção e inicie a divulgação!
4. Acompanhe as vendas continuamente
Desfrute das facilidades que a tecnologia oferece e acompanhe as vendas continuamente. Com a venda de ingressos online é muito mais simples ter acesso ao número de conversões, até mesmo pelo seu smartphone. Essa visibilidade proporciona mais controle e simplifica diversas etapas do trabalho.
5. Faça a venda de ingressos em lotes
Se você nunca usou a estratégia da venda de ingressos em lotes, deveria pensar nessa possibilidade. Além de impulsionar a conversão, auxilia na previsibilidade e no planejamento como um todo.
Primeiramente, é preciso definir o número de ingressos para cada lote e, em seguida, o valor praticado em cada um deles, em ordem crescente. Vale lembrar ser necessário realizar os cálculos corretamente para não ter prejuízos.
A venda de ingressos em lotes impulsiona a conversão porque faz com que as pessoas se apressem para pagar preços reduzidos. Como elas sabem que a quantidade de cada lote é limitada, todo o processo é agilizado e você consegue ter uma perspectiva mais clara dos resultados.
6. Defina metas de vendas por períodos
Além dos lotes, defina metas de vendas por períodos. Por exemplo: vender 100 ingressos em um mês. Ter esse cronograma ajuda no acompanhamento dos resultados e na previsibilidade das vendas.
Se o prazo estiver se esgotando sem alcançar o volume esperado, será possível realizar outras ações e alterar o plano. Metas são essenciais porque dão direcionamento e ainda possuem um forte poder motivador.
7. Mude as estratégias se necessário
Por falar em alterações no plano, tenha sempre em mente que elas são totalmente naturais e fazem parte do processo. Saiba reconhecer quando for necessário rever as rotas e traçar novas, esse é o papel do organizador de um evento e uma postura indispensável para se ter sucesso.
8. Organize o evento com planos alternativos
O famoso “plano B” é um grande aliado de quem trabalha na organização de eventos. Então, utilize as informações obtidas com a previsibilidade das vendas para definir planos alternativos. Isso inclui: a mudança da locação do evento, contratações de atrações extras, fornecedores etc.
A previsibilidade na venda de ingressos é fundamental para a realização de uma produção de qualidade. Conte com a plataforma Lets.events para acompanhar as conversões das suas produções e tomar decisões com mais segurança!
