O planejamento de um evento, seja ele corporativo, uma festa de formatura, de casamento ou de aniversário, exige sempre uma complexidade para que tudo seja projetado de modo a tornar o espaço mais funcional e esteticamente agradável. Nesse sentido, a comunicação visual de um evento é um elemento de suma importância para essa tarefa.

Pode-se afirmar que a comunicação visual é constituída por todos os signos não verbais que são apresentados, e que representam um evento capaz de torná-lo atrativo, ou não, para o seu público.

Com isso, um espaço pode ser decorado de acordo com as características do evento, podendo ser mais profissional, descontraído, infantil, entre outros.

No caso de eventos profissionais, a comunicação visual é essencial para que sejam realizadas trocas estratégicas e negociações. Assim, o investimento nos elementos visuais de um evento pode ser pensado obedecendo aos seguintes fatores:

  • A escolha de um designer adequado;
  • A capacidade de reprodutibilidade do design;
  • A sinalização do espaço;
  • O entretenimento provocado pela decoração.

Por que contratar um designer

O designer é contratado especialmente para pensar na decoração do evento como um todo e é quem define como será a identidade visual do evento.

Por exemplo: materiais que serão utilizados, a proposta que o evento procura passar, a psicologia envolvida na escolha das cores e os sinais gráficos usados para representar a ocasião.

Assim, tanto um designer quanto uma empresa especializada em criar cenografia para eventos podem captar a proposta do evento e representá-la através de elementos gráficos.

A importância da reprodutibilidade de um design

Pensar na reprodutibilidade de um design nada mais é do que pensar na viabilidade de um projeto a ser reproduzido, levando em conta que ele precisa ser aplicado sobre diferentes suportes contendo sempre a mesma qualidade.

Isso decorre do fato de que existem materiais utilizados para compor a comunicação visual de um evento que possuem características bastante diferentes.

O material utilizado e até mesmo o desenvolvimento de peças visuais são alguns dos elementos fundamentais para ocasionar um ótimo resultado final.

Isso decorre do fato de que, dependendo do evento, é feita a impressão de adesivos personalizados, a qual precisa ser pensada levando em consideração o tamanho e o material da superfície onde o adesivo será aplicado.

É fundamental que em um evento, seja elaborada uma série de variações de identidades visuais para que sejam compatíveis com todos os suportes a serem reproduzidas.

Com isso, é possível criar painéis contendo figuras e desenhos de acordo com o espaço em que estão sendo colocados, transmitindo corretamente a imagem que o evento procura passar.

Como pensar na sinalização do espaço

É importante perceber que a comunicação visual de um evento não possui um caráter meramente estético, mas também funcional.

Isso quer dizer que os visitantes de um evento precisam saber encontrar certos locais como os banheiros, as entradas, as saídas, os espaços em que irão acontecer palestras, entre outros aspectos.

Todavia, apesar da sinalização ser majoritariamente pensada na sua funcionalidade, o seu caráter estético também precisa estar presente, sendo que as placas ainda podem conter a identidade visual do evento na medida do possível.

É por isso que a sinalização deve ser elaborada tanto pela organização do evento quanto pelos designers.

Acima de tudo: o entretenimento da decoração

Além da sinalização e do caráter estético de um evento, a comunicação visual deve ser responsável, também, por fornecer um ar de entretenimento para o espaço, dependendo do intuito do evento.

Por isso, uma decoração que seja capaz de marcar a memória dos convidados pode ser algo bastante benéfico para diversos eventos.

Entregar, por exemplo, uma caderneta personalizada para cada convidado é uma forma dele levar aquele item como lembrança e recordação, colaborando para a imagem tanto afetiva e pessoal quanto para a imagem profissional que uma pessoa criou pelo evento.

Além disso, os elementos em cena durante o evento também são importantes para garantir que os convidados sejam bem recepcionados dentro do espaço.

É nesse sentido que muitas organizações realizam o aluguel de puffs para festas, tendo em vista que esses itens são capazes de dar um charme único para a decoração ao mesmo tempo em que fornecer um ar de aconchego para o evento.

Assim, pensando em todos os assuntos abordados acima, percebe-se que a comunicação visual de um evento é um tema complexo, o qual deve ser levado a sério e contando com um trabalho profissional.

Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.