Os eventos corporativos podem ser de duas modalidades diferentes, interna e externa. No primeiro caso, são produções voltadas para os funcionários com o objetivo de confraternizar ou oferecer algum tipo de treinamento. Já na segunda possibilidade, o evento pode ter viés comercial, como fortalecimento de marca e lançamento de produtos.
Organizadores de eventos que atuam no meio corporativo devem conhecer as novidades mais recentes para produções do tipo. Se você quer se atualizar, veio ao lugar certo, pois iremos apresentar as principais tendências da atualidade. Vamos começar?
Importância dos eventos corporativos
O mercado de eventos, assim como qualquer outro, está em constante movimento. Nesse sentido, a todo o momento surgem novas tendências para tornar as produções ainda mais interessantes para os participantes.
Quando se trata de eventos corporativos, é preciso considerar que há uma intenção específica que está além do entretenimento ou do aperfeiçoamento (no caso de cursos e treinamentos).
Para eventos corporativos internos, a intenção geralmente é de proporcionar uma experiência positiva aos colaboradores e motivá-los. Para os eventos externos, os objetivos podem ser apresentar lançamentos, fortalecer a marca, vender etc.
Produzir eventos com objetivos empresariais é uma estratégia com grande potencial. Afinal de contas, é um tipo de ação que atrai atenção e gera uma experiência para quem participa.
Hoje em dia, com as redes sociais, o impacto é ainda maior. Se o evento for interno, por exemplo, os colaboradores irão compartilhar fotos e vídeos em seus perfis, fazendo a empresa se tornar mais conhecida. Isso é muito interessante do ponto de vista da atenção e retenção de talentos, afinal, mais pessoas poderão ter o desejo de trabalhar na companhia.
Em eventos externos, as redes sociais também são ferramentas de grande valor. Elas amplificam todo o conteúdo apresentado e, claro, a marca da empresa que está promovendo a produção. Assim, os resultados alcançados podem ser ainda mais interessantes.
5 Tendências para eventos corporativos
Agora que já falamos sobre a relevância dos eventos corporativos, vamos conhecer as tendências que mais estão se destacando atualmente. Acompanhe a seleção que preparamos e veja quais se encaixam melhor aos seus projetos.
1. Eventos corporativos online e híbridos
Antes da pandemia, já havia empresas que atuavam remotamente, com os colaboradores trabalhando na modalidade home office. No entanto, a partir de 2020, o número cresceu significativamente. Com isso, muitas companhias contratam profissionais de todo o Brasil, sem barreiras geográficas.
Como nem toda organização consegue reunir os seus funcionários presencialmente, muitas optam pelos eventos online. Quando parte do time atua na mesma cidade, é possível optar pelo evento híbrido, que se divide entre o digital e o físico.
Inclusive, não é apenas para produções internas que o formato online funciona bem. Também dá para ter ótimos resultados com projetos externos, para apresentar lançamentos ou fortalecer a marca no mercado.
Embora no formato presencial seja possível contar com recursos únicos, a praticidade do digital faz compensar a distância. Além disso, é uma forma de poupar custos com locação do espaço, transporte dos funcionários, alimentação e outros.
2. Palestras com profissionais de sucesso
Já imaginou associar a sua marca a um profissional de sucesso? Isso é possível através da contratação de palestrantes, o que funciona bem tanto para eventos corporativos internos quanto externos.
A escolha dos profissionais deve considerar os objetivos do projeto e o seu tema central. Se for um evento interno em comemoração ao dia da mulher, por exemplo, vale a pena buscar palestrantes mulheres que falem sobre a presença feminina no mercado, a conquista de direitos ou algo do tipo.
É necessário ter esse cuidado para evitar escolher pessoas apenas pela fama. Ter uma figura de destaque em um evento produzido por você é ótimo, mas não garante o sucesso da produção. Analise todo o cenário para optar por alguém que faça sentido e “case” com os demais detalhes.
Vale o adendo de que, no caso dos eventos corporativos online, há a vantagem de contratar palestrantes por valores menores do que na modalidade presencial. Afinal de contas, o profissional poderá participar sem sair de casa e sem os custos de deslocamento.
3. Gamificação
A gamificação é uma tendência em eventos em geral que está marcando presença também nas produções corporativas. Basicamente, consiste em utilizar técnicas presentes em jogos em outros contextos. Isso faz com que a experiência se torne mais interessante e, consequentemente, marcante.
É válido aplicar a gamificação em diversos contextos, seja para proporcionar diversão ou aprendizado. Até mesmo em cursos a estratégia pode ser aplicada para fixação do conteúdo.
4. Interatividade
A interatividade é uma tendência que já está presente nos eventos há alguns anos e demonstra continuar. Isso se deve ao fato de que, com o tempo, novas formas de interação foram sendo desenvolvidas, atualizando essas ações.
Até mesmo em eventos online, o público pode participar ativamente fazendo perguntas e interagindo com os demais. Nas produções presenciais, a interatividade pode ser aplicada através de totens com tela touch e de diversas outras maneiras.
5. Iniciativas sustentáveis
Os temas relacionados ao meio ambiente estão em alta e é válido explorá-los nos eventos corporativos, mesmo quando a empresa não atua diretamente no setor ambiental.
Pequenos detalhes podem fazer a diferença e transmitir valores importantes ao público. São exemplos: venda de ingressos online para redução do consumo de papel, utilização de papel reciclável e realização do evento em um espaço que usa energia solar.
Como produzir eventos corporativos de sucesso?
Os passos para realizar eventos corporativos são os mesmos de qualquer outra produção. No entanto, é válido se atentar a alguns pontos específicos, veja:
- Profundo conhecimento sobre a empresa, os seus valores e os objetivos pretendidos com o evento;
- Seleção cautelosa de palestrantes, evitando figuras controversas que possam transmitir uma imagem ruim ao público;
- Coerência entre as ações e o discurso, as pessoas percebem quando se usa temas sociais e causas em geral apenas para gerar engajamento;
- Entender que o evento irá representar a imagem da companhia, portanto, tudo deve ser planejado para evitar imprevistos.
Agora você já sabe quais são as principais tendências de eventos corporativos. Quer conferir mais conteúdos informativos e dicas sobre o setor? Navegue por outras postagens do Lets.blog e aproveite!
