Está procurando palestrantes para eventos online? Escolher bem as pessoas que irão se apresentar em uma produção é fundamental para obter sucesso. Mais do que conhecimento é preciso ter desenvoltura para transmitir o conteúdo de maneira interessante.
Ter esse cuidado é importante em eventos de todos os tipos. No entanto, quando falamos de eventos online se trata de uma medida de maior destaque. Como os participantes irão acompanhar tudo remotamente, é necessário que o palestrante consiga envolvê-los para evitar que fiquem entediados e se distraiam.
Afinal, para que um evento seja considerado bem-sucedido não basta vender muitos ingressos e sim proporcionar uma experiência positiva e de valor. Quanto mais satisfeitas as pessoas ficarem, mais credibilidade os seus projetos futuros terão.
Continue lendo para conferir as dicas que preparamos para contratar os melhores palestrantes para os seus eventos online!
Importância dos palestrantes para o sucesso de um evento
Se as atrações musicais de um festival forem ruins, o sucesso do evento será gravemente comprometido. O mesmo vale para uma produção que tem como atração principal uma ou mais palestras.
É fundamental que os palestrantes saibam apresentar o conteúdo de forma interessante. Do contrário, rapidamente as pessoas começarão a desviar a atenção, aumentando os cochichos e o uso do celular.
Agora, se isso já acontece em um evento presencial, imagine em uma produção online, onde os participantes não estão sendo observados pelos demais. Presencialmente ainda há a preocupação de pelo menos parecer interessado, o que não é necessário quando se está protegido por uma tela.
A escolha dos palestrantes é uma das bases para o sucesso de um evento. Se eles forem bons e conseguirem prender a atenção do público, o saldo da experiência será positivo, as pessoas irão falar a respeito com os seus amigos, nas redes sociais e desejarão participar dos próximos.
Dicas para contratar palestrantes para eventos online
Será que existe algum segredo para contratar palestrantes para eventos online? Como fazer para encontrar profissionais que irão encantar o público mesmo à distância? Acompanhe as dicas que preparamos!
1. Conheça o seu público
Primeiramente, é preciso conhecer muito bem o seu público, saber o que ele busca e espera de um evento com o tema que você escolheu. Vamos supor que seja uma produção voltada para empreendedores, isso dará um direcionamento sobre os assuntos de maior interesse dos participantes.
Para obter informações sobre o público, analise os dados fornecidos na venda de ingressos e também os perfis que seguem a página do evento nas redes sociais. Isso já dará uma boa ideia de como acertar na escolha.
2. Comece com uma pesquisa online
Se a ideia é encontrar bons palestrantes para eventos online, comece realizando uma busca na internet. Profissionais especializados em palestras nessa modalidade precisam estar presentes no mundo digital.
Se você tiver dificuldade para encontrar conteúdo sobre determinada figura, talvez seja um sinal de que essa não é a melhor opção para o seu evento. Afinal, ter um perfil em uma rede social é o mínimo que se espera de um palestrante com preparo para se apresentar ao público à distância.
3. Analise as redes sociais dos palestrantes em potencial
Ao encontrar as redes sociais dos candidatos a palestrantes do seu evento, faça uma análise detalhada. Assista vídeos, veja postagens sobre apresentações realizadas em eventos anteriores e leia os comentários. Assim você poderá ter uma ideia do relacionamento entre o profissional e o público.
4. Selecione possíveis nomes e faça uma enquete
Durante essa pesquisa, vá anotando possíveis nomes. Caso não encontre informações sobre valores, solicite-as para verificar quais opções estão dentro do orçamento do projeto.
Retire da lista aqueles que não estiverem no budget e faça uma enquete nas redes sociais ou em uma comunidade fechada com participantes de edições anteriores do evento. A participação das pessoas na decisão ajuda a fazer melhores escolhas e estreita o relacionamento com o público.
5. Assista vídeos de palestras anteriores
Profissionais que têm como uma de suas atividades ministrar palestras costumam ter vídeos com trechos publicados na internet. Faça uma busca e assista quantos puder para analisar quesitos como: domínio do tema, carisma, reação do público, entre outros. Aproveite para ler os comentários publicados também!
6. Considere tanto o domínio sobre o tema quanto o carisma
Por falar em carisma, ele deve ser considerado tanto quanto o domínio sobre o tema. Um profissional com uma imensa bagagem de conhecimento deixa de ser uma opção viável de palestrante para eventos se não souber transmitir o que sabe de modo envolvente.
Vale destacar que não é preciso usar um vocabulário rebuscado, muito pelo contrário! Na maior parte dos casos, é exatamente a linguagem simples e objetiva que mais impressiona e atrai a atenção do público.
7. Verifique se o profissional possui os equipamentos necessários
Para realizar um evento online, os palestrantes podem se deslocar até um estúdio do qual as transmissões serão realizadas ou permanecerem em suas casas. Quando um projeto envolve a segunda opção, é fundamental verificar se os profissionais possuem os equipamentos necessários.
Você não vai querer que as palestras sejam interrompidas por uma falha no sinal da internet ou de outro equipamento, certo? Então defina tudo com antecedência!
8. Realize reuniões sobre a palestra
Fazer reuniões com os palestrantes é mais uma ação necessária para acertar todos os detalhes. Esses encontros podem ser presenciais ou online. Inclusive, se forem online, aproveite para verificar a qualidade de som e imagem dos profissionais que irá contratar.
9. Formalize a parceria com um contrato
Toda relação comercial deve ser formalizada através de um contrato, isso protege ambas as partes e evita mal entendidos. Jamais contrate um palestrante ou fornecedores em geral sem um documento registrando tudo o que for acordado entre vocês.
10. Realize pesquisas de satisfação pós-evento
Após a realização do evento, realize uma pesquisa de satisfação com os participantes. Inclua perguntas sobre a produção em geral e outras sobre os palestrantes. Dessa forma, você conseguirá saber quais foram mais bem avaliados pelo público.
Gostou das dicas para contratar bons palestrantes para os seus eventos online? Para conferir mais conteúdos informativos e dicas sobre o setor, navegue por outras postagens do Lets.blog e aproveite!
