Um organizador de eventos precisa cuidar de diversos detalhes das suas produções. Um deles é o controle de vendas dos ingressos, afinal, essas informações dão ao profissional direcionamento para tomar decisões a fim de garantir que o projeto seja um sucesso e, claro, dê lucros.
Mas qual a melhor maneira de controlar os ingressos vendidos? Existe alguma ferramenta capaz de ajudar nessa tarefa? A resposta para essas perguntas você confere ao longo da postagem. Vamos lá?
Por que o controle de venda de ingressos é importante?
Imagine que você iniciou o projeto de um evento e os ingressos começaram a ser vendidos com dois meses de antecedência. Sem o controle de vendas não será possí[vel acompanhar a aceitação do público e verificar se alguma estratégia precisa ser alterada.
Com um controle eficiente será possível:
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Identificar os canais de divulgação com melhores resultados e redistribuir os investimentos;
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Mudar alguma ação que não esteja trazendo o resultado esperado;
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Alterar o local do evento para comportar o público, para casos em que as vendas superem as expectativas;
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Realizar ações em geral para se prevenir de prejuízos.
Quando você não controla algo, deixa tudo nas mãos do acaso, e no mundo dos negócios essa é uma atitude extremamente arriscada. Para ter sucesso é preciso acompanhar resultados, analisar dados e tomar decisões estrategicamente.
Dificilmente um evento será bem-sucedido se por trás dele não houver profissionais pensando, planejando e buscando os melhores resultados.
Vantagens que o controle de venda dos ingressos proporciona
Confira as principais vantagens que poderá alcançar ao realizar o controle de venda dos ingressos dos seus eventos.
Mais facilidade para realizar o controle financeiro
As finanças são o coração de qualquer projeto, portanto, devem ser administradas com cautela e responsabilidade. Com o controle sobre a venda de ingressos, a gestão financeira do projeto se torna mais eficiente.
Dá para controlar gastos, tomar boas decisões em relação a fornecedores e até definir as cotas de patrocínio corretamente. Sem um acompanhamento contínuo das vendas, é fácil se perder e ter prejuízos, e nenhum organizador de eventos deseja isso, certo?
Oportunidade para realizar alterações no planejamento
Dificilmente um projeto será 100% executado da maneira como foi planejado no início. É totalmente natural alterar algum detalhe do plano, mesmo que mínimo. Inclusive, essas alterações são positivas, pois mostram a visão do gestor e sua sagacidade para adaptar as ações em busca de melhores resultados.
Mesmo que seja feita uma pesquisa prévia sobre o interesse do público em relação ao evento, é quando as vendas começam que dá para ter certeza da aceitação. Essa é mais uma vantagem proporcionada pelo controle da saída de ingressos.
Se, por exemplo, muitos ingressos são vendidos rapidamente, o acompanhamento permitirá ao organizador verificar a viabilidade de migrar a produção para um espaço com maior capacidade de público. Da mesma maneira, se o interesse das pessoas for menor que o esperado, é possível reduzir o projeto e evitar perdas.
Otimização dos investimentos em divulgação
A divulgação é parte indispensável de um evento, pois é por ela que as pessoas ficarão sabendo da produção e poderão se interessar. No entanto, existem muitas maneiras de fazer isso, sendo preciso ter uma visão estratégica para definir os melhores caminhos a seguir em cada projeto.
Após o início da venda de ingressos, é possível acompanhar métricas e verificar os canais com os melhores resultados, bem como os piores. Se há a intenção de realizar um grande investimento em um canal que não ofereceu uma taxa de conversão satisfatória, essa ação poderá ser revista antes que todo o orçamento seja destinado a ele.
Possibilidade de evitar prejuízos
Controlar a venda de ingressos dá ao responsável pela organização do evento o poder de direcionar ações para alcançar os resultados desejados. Consequentemente, isso possibilita uma redução significativa dos riscos de prejuízos.
5 Estratégias para um controle de vendas de ingressos eficiente
Até aqui ficou claro que o controle de vendas de ingressos é fundamental, certo? Mas por onde começar? É exatamente isso o que você descobrirá a seguir!
1. Realize a venda de ingressos em uma plataforma de eventos
Primeiramente, é preciso escolher o canal de vendas dos ingressos. Hoje, não há opção mais eficiente do que realizar a venda online, pois essa é a melhor maneira de acompanhar os resultados diariamente e controlá-los de perto. Além disso, é muito mais prático para o público, que não precisará sair de casa para comprar.
Com o Lets.events, você faz tudo isso pagando as melhores taxas! Dá para oferecer opções de parcelamento dos ingressos e receber os valores à vista. Entre em contato para saber mais sobre a plataforma, suas funcionalidades e vantagens.
2. Planeje a venda em lotes
Vender os ingressos em lotes é uma estratégia bastante interessante adotada por muitas empresas de eventos. Basicamente, a venda inicia com um valor promocional, sempre incluindo nas divulgações a informação de quantidade limitada.
Ao final de cada lote, um novo se inicia, com valor um pouco mais alto, até chegar no lote final. Não há um padrão de valores e limite de lotes, cada organizador deve acompanhar seus resultados e, assim, definir o melhor para a sua produção.
3. Acompanhe a taxa de conversões de diferentes canais de divulgação
Pode acontecer de um canal de divulgação que parecia ter grande potencial não se sair tão bem. Da mesma maneira que outro que não aparentava, gerar resultados fantásticos. Com o acompanhamento por canal é possível realizar mudanças no planejamento a fim de alcançar as melhores taxas de conversão.
4. Utilize cupons de descontos
Os cupons de desconto, além de aquecerem as vendas, facilitam o controle. Você pode, por exemplo, criar cupons para cada promoter ou influenciador digital contratado, assim, saberá qual se saiu melhor, facilitando contratações em eventos futuros e o pagamento das comissões.
5. Acompanhe os resultados continuamente
Lembre-se sempre que um bom controle de venda de ingressos deve ser contínuo. Portanto, verifique diariamente os resultados, assim terá em mãos dados que te ajudarão a tomar decisões com mais confiança e maiores chances de sucesso.
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