Se você está envolvido na produção de eventos, deve saber dos prejuízos que uma má divulgação pode trazer para as vendas. Para que o seu evento seja um sucesso e você atinja o tão sonhado sold out, é preciso utilizar da melhor forma as ferramentas de divulgação digital, como as redes sociais, por exemplo.
Pense em como a divulgação era feita anteriormente: através de flyers, banners, cartazes, outdoors… O que acabava gerando mais lixo para o meio ambiente e nem sempre atingia o público certo.
Com a divulgação digital, é possível definir exatamente para quem o seu anúncio será exibido, não é incrível?
Neste post, iremos fornecer as melhores dicas de como garantir que as vendas de ingressos do seu evento sejam um sucesso, confira!
Por que um bom planejamento é essencial para o seu evento?
Como um bom coordenador de eventos, você deve ter o planejamento como pilar de todo o processo de produção, desde antes do início até as análises do pós evento.
E na hora de organizar, não pode deixar passar nenhum detalhe, como saber qual o tamanho do evento, orçamento disponível, qual será a programação, o público a atrair, uma noção do retorno que precisa ter para o evento gerar lucro, e algo que não poderia ficar de fora dessa lista: quais serão as ações de divulgação.
Tenha em mente que todos estes aspectos do planejamento, desde o briefing até a divulgação do evento, podem impactar no sucesso dele. Confira a seguir como realizar a melhor divulgação para o seu evento!
Como divulgar o seu evento de forma efetiva?
Em primeiro lugar: você sabe quem é a sua persona? Ela nada mais é do que o público que você quer atingir. Através da criação de uma persona, após pesquisas e estudos para levantar quem é de fato o seu público, se torna mais fácil saber para quem você deve direcionar todo o trabalho de divulgação.
Em segundo lugar: onde o seu público está ativo? Ao responder esta pergunta, você saberá quais os melhores canais de comunicação a serem usados durante a divulgação. Se o seu evento for uma noite de jazz em uma casa de shows, por exemplo, que tal divulgar seu evento em grupos do Facebook voltados para amantes deste gênero musical?
Saiba usar as ferramentas de anúncios pagos ao seu favor
Através de campanhas pagas, é possível segmentar o anúncio do seu evento ou do link de compra para públicos específicos de uma região, bem como a idade, gênero e mais.
Se você sabe quem quer impactar com seus anúncios no ambiente digital, pode economizar uma grana nos anúncios pagos, uma vez que, ao segmentar, você vai atingir apenas as pessoas que tenham interesse em seu evento, obtendo retorno mais rápido que em anúncios nas ruas e em rádios, por exemplo. Uma dica aqui é impulsionar o link do seu evento criado no Facebook.
Crie uma identidade visual nas redes sociais
Lembre-se também que ter uma presença marcante online é essencial para ser visto pelas pessoas. Por isso, manter uma identidade visual chamativa e padronizada para todas as redes sociais é importante.
Para montar tudo isso, você pode contratar designers, agências de marketing ou um time próprio dedicado a toda parte de divulgação e marketing do evento, assim como social medias.
Elabore banners criativos, imagens com a divulgação das atrações, data, hora, local, link de compra online de ingressos e mais informações chave. Mantenha todas dentro do padrão da identidade visual e crie tamanhos diferenciados (formatos) para cada meio de divulgação, como feed, stories, capa do evento e mais.
Não deixe de postar sempre – diariamente, se possível. Se o seu público possuir uma forte presença no Instagram, pense em posts criativos e atrativos para chamar a atenção. Para não cometer o erro do overpost (muitas postagens sem qualidade ou estratégia), crie um cronograma de postagens com antecedência.
Saiba gerar buzz para o seu evento
Gerar um buzz ainda é uma das melhores estratégias para causar um “auê” (dar uma movimentada) nas suas redes. Não existe nada melhor para um evento do que a troca de experiências e indicações entre as pessoas. Pense em peças de divulgação que fiquem na cabeça das pessoas, que sejam compartilhadas e criativas. Pode ser um bordão, uma frase, um meme, uma hashtag… Use a criatividade.
Além disso, não subestime o boca a boca. Se em um evento anterior, você tornou a experiência dos frequentadores da sua festa ótima em todos os aspectos (atrações, atendimento, zero filas, banheiros limpos…), eles só terão comentários positivos e recomendações para fazer aos amigos, familiares e colegas.
Você também pode criar promoções e sorteios, pedindo para os participantes curtirem e compartilharem o evento ou a foto oficial.
Assim, as chances de novas pessoas (e as mesmas também) comprarem ingressos para seus próximos eventos aumentam consideravelmente e de forma orgânica.
Se alie aos promoters
Outra estratégia bastante eficaz para aumentar as suas vendas é se aliando aos promoters.
Por eles terem um bom relacionamento com as pessoas, provavelmente vai levar para o seu evento somente as pessoas que possuem fit com o seu nicho. Em outras palavras, como promoters são experientes no que fazem e possuem redes de amigos gigantescas, eles trarão o público certo para o seu tipo de evento.
Inclusive, existem plataformas online que podem ajudar o promoter a organizar a venda de ingressos para que você consiga entender o que está dando certo e o resultado dessa estratégia.
Ainda vale a pena divulgar em outros meios, além do digital?
Com tantos benefícios advindos da divulgação em meios digitais, ainda compensa realizá-la em outros meios? Com certeza! É importante lembrar que uma parte do seu público pode não ser tão focado em internet.
Então, você precisa pensar em outras formas de divulgar seu evento, seja através de flyers, outdoors, anúncios em pontos de ônibus e até mesmo em rádios, jornais e revistas, caso o orçamento permita. Nestes casos, possuir uma boa assessoria e imprensa dedicada é um diferencial.
Mas, tenha atenção ao desperdício de papéis e as sujeiras geradas por flyers. Tente inovar, criar algo que não polua o meio ambiente. Te convido a pensar nessa possibilidade.
Já pensou em como irá vender os ingressos?
Hoje em dia, com a facilidade de comprar qualquer tipo de produto ou serviço online, a venda de ingressos também foi facilitada em diversas plataformas voltadas para este serviço.
É importante fornecer diferentes opções para que o público possa encontrar e comprar os ingressos com facilidade e rapidez. Além das vendas físicas, invista na venda online de ingressos e na variedade de formas de pagamento, como cartão de crédito, boleto e outros, como o Mercado Pago, por exemplo.
Seu evento pode atrair pessoas de outros estados, então comprar online é o modo ideal para essa galera garantir presença.
Além disso, uma plataforma digital pode te ajudar a entender melhor o seu público-alvo e comportamento através dos dados fornecidos por eles. Isso faz toda a diferença para te ajudar na hora da divulgação e estratégias de mídia paga, por exemplo.
Falando nisso…
Como trabalhar os leads gerados após a venda de ingressos?
Para as vendas online, busque por plataformas que não funcionem apenas como uma bilheteria virtual, mas sim que ofereçam diferenciais, como a administração de listas de convidados, coleta de informações importantes sobre o seu público e o acompanhamento em tempo real das vendas.
Você pode trabalhar este público que se cadastrou no site alimentando-os com conteúdos sobre outros shows, códigos de desconto e muito mais.
Existem plataformas de vendas de ingresso que facilitam a vida dos clientes e evitam a criação de enormes filas, através do check-in rápido dos participantes do evento. Todo mundo sai ganhando!
Evite a formação de longas filas
Sem a necessidade de levar ingressos impressos, a pessoa que adquiriu a entrada virtualmente só precisa apresentar o código QR no próprio celular. E, caso ocorra algum erro, é possível buscar em uma lista rápida e realizar o check-in por ela.
Além disso, pesquise também por aquelas empresas que possam fornecer soluções para gestão e vendas de ingressos sem taxas altas cobradas de você!
Antes de escolher a sua plataforma de vendas de ingresso, procure saber qual te trará o melhor custo/benefício, ao oferecer as menores taxas do mercado.
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