Um evento de games é uma excelente aposta para produtores que desejam aproveitar ao máximo as tendências do setor de eventos. O crescimento dos e-Sports (esportes eletrônicos) tem impulsionado esse segmento e abre margem para uma série de inovações. Confira dicas de como organizar esse tipo de evento.
Evento de games: dicas de como organizar e atrair o público jovem
Antes de chegarmos à lista de dicas é interessante entender o conceito de e-Sports. Os esportes eletrônicos consistem em modalidades praticadas em aparelhos eletrônicos como videogames, computadores e smartphones.
As modalidades podem ser disputadas individual ou coletivamente, através de conexão pela internet ou de uma rede de computadores (LAN). Atualmente, há diversos jogos de videogame que geram disputas em nível profissional como:
- FIFA;
- Fortnite;
- Valorant;
- Free Fire;
- Counter-Strike: Global Offensive;
- PUBG Battleground;
- Dota 2;
- World of Warcraft;
- Minecraft;
- League of Legends.
O crescimento do interesse do público por esse tipo de competição abre margem para a organização de diferentes tipos de eventos de games. Contudo, o formato que mais se destaca é o de campeonato de jogos eletrônicos. A seguir, confira dicas de como organizar esse tipo de evento e atrair o público jovem.
1. Defina a modalidade em disputa no evento de games
O primeiro tópico da lista de organização de um evento de games é escolher o jogo que será disputado. Como já mencionamos, existem diversos jogos populares atualmente e cada um deles atrai um perfil de público.
Então é essencial definir qual será o jogo foco do evento para poder segmentar a produção para o público-alvo. Por exemplo, um jogador de FIFA dificilmente vai comprar ingresso para um evento de Fortnite. Entender que existe essa segmentação do público fã de games é essencial para direcionar o trabalho.
Também é importante definir se o campeonato será exclusivo para jogadores profissionais ou misto, permitindo jogadores amadores. Caso aceite os amadores é fundamental definir como será feita a divisão com regras claras.
2. Organização da estrutura do evento
Cada evento de games tem as suas particularidades, contudo, ainda assim há alguns itens estruturais indispensáveis. Os organizadores devem fazer um check list com foco nos jogos, mas também dar atenção à infraestrutura e questões burocráticas. Confira abaixo uma lista com os principais tópicos da organização de um evento de games:
- Emissão do alvará para os eventos;
- Montagem de estrutura áudio, vídeo e computadores;
- Internet otimizada;
- Definição das regras da competição;
- Aluguel do espaço para realização do evento;
- Venda de ingressos;
- Check-in para o evento;
- Equipe de auxílio para atuação durante o evento;
- Praça de alimentação;
- Cadeiras e mesas adequadas para os competidores;
- Definição dos prêmios para cada categoria.
3. Organização da transmissão online do evento
Eventos de games de todos os portes devem contar com transmissão online, pois é bem provável que os fãs do jogo queiram acompanhar a competição. Dessa forma é interessante se planejar para realizar a transmissão das partidas e do campeonato online.
Plataformas de streaming como YouTube e Twitch são excelentes opções para a transmissão de partidas e campeonatos de jogos eletrônicos. Os espectadores podem até mesmo participar da competição através de comentários. Acrescenta muito que haja mais interatividade nesse tipo de competição.
4. Aposte em diferenciais para a competição
Para atrair o público jovem fã de games para o seu evento é importante investir em alguns diferenciais. Afinal, com tantos eventos de games sendo realizados no Brasil, por que escolher o seu?
Algo essencial para um evento de games é, além da competitividade, estimular o senso de comunidade entre os participantes. A troca de experiências e a interação devem ser estimuladas para atrair mais interessados. Confira abaixo algumas dicas de diferenciais relevantes para um bom evento de games:
- Tenha um bom kit para distribuir entre os participantes;
- Aposte em uma decoração personalizada do game;
- Defina uma programação musical para o evento;
- Sorteie itens exclusivos;
- Estabeleça parcerias com empresas de tecnologia ou fornecedores de jogos para expor produtos e tecnologias interativas;
- Ofereça prêmios que atraiam grandes nomes do setor.
5. Defina uma boa estratégia de marketing
Uma boa estratégia de marketing é essencial para atrair o público-alvo do seu evento. Abaixo você pode conferir alguns direcionamentos que ajudarão a tornar sua estratégia mais efetiva:
- Concentre a divulgação online nas redes que o seu público-alvo mais usa;
- Defina a linguagem a ser utilizada conforme o público;
- Defina os diferenciais do evento que devem ser comunicados para atrair o público;
- Analise se vale a pena investir em ações de divulgação off-line.
O mais interessante é anunciar o campeonato em plataformas específicas de jogos para impactar o público desejado. Uma estratégia interessante de adotar é a de marketing de influência em que gamers de renome ajudam na divulgação.
6. Estude os principais eventos de games do mundo
Você sabia que, oficialmente, o primeiro campeonato de games foi realizado no dia 19 de outubro de 1972? Tratou-se das Olímpiadas Intergaláticas de Spacewar, esse evento foi organizado e disputado por alunos da Universidade de Stanford, nos Estados Unidos.
O prêmio disputado nessa competição foi um ano de assinatura da revista Rolling Stone. Com o passar do tempo, esse tipo de evento foi se tornando mais luxuoso e os prêmios mais importantes. Vale a pena pesquisar e analisar como os principais eventos atuais são realizados para se inspirar na organização do seu campeonato.
Confira abaixo quais são os principais campeonatos de games da atualidade:
- LBFF (Liga Brasileira de Free Fire);
- Intel Extreme Masters World Championship (múltiplos games);
- CBLOL (Campeonato Brasileiro de League Of Legends);
- CSGO Major Championships (Counter Strike: Global Offensive).
7. Venda de ingressos
A venda de ingressos é essencial para o sucesso de um evento de games. Sendo um tipo de evento focado em tecnologia, nada melhor do que contar com uma plataforma online para a venda.
Indicamos que você conheça as facilidades do Lets.Events para essa tarefa. Nessa plataforma, você cria o ingresso e gerencia todo o processo de venda. Além disso, pode realizar a venda em lotes e utilizar o sistema de check-in no dia do evento.
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