A corrida de rua é um tipo de evento bastante democrático que pode reunir centenas ou até milhares de pessoas. Para participar não é necessário ser um atleta profissional, apenas desejar se divertir. No artigo a seguir apresentaremos dicas de como organizar esse tipo de evento com sucesso.
Corrida de rua: dicas de como organizar esse tipo de evento
Cada vez mais pessoas se engajam em participar de corridas de rua, seja por diversão ou pela competição. Entre as motivações dos corredores, podem estar: ganhar um prêmio ou simplesmente a satisfação de ter concluído o trecho com êxito. Isso significa que é um tipo de evento que atrai um público volumoso e de perfis distintos.
Para ajudar os organizadores que estão iniciando nesse segmento de eventos selecionamos algumas dicas. Abaixo você encontra um passo a passo para tirar essa ideia do papel.
1. Obtenha autorização da prefeitura
O primeiro tópico da lista de organização de uma corrida de rua é o trecho que deverá ser percorrido pelos participantes. Com o percurso definido o organizador deve partir em busca de autorizações e documentos necessários para a realização do evento. Não há um padrão para esse tipo de alvará, então recomendamos que inicie o processo cedo.
Afinal, esse tipo de evento esportivo acontece em área pública e demanda interdição do trajeto. A prefeitura e demais órgãos responsáveis pelo trânsito deverão ser informados. Se a corrida tiver mais de 250 participantes, o Corpo de Bombeiros pode exigir a apresentação de um projeto específico.
Essa é uma etapa que deve ser realizada com antecedência, pois assim imprevistos são evitados. A prefeitura pode não autorizar o evento naquele trecho específico. Além disso, é essencial fazer uma pesquisa para que a corrida não coincida com outros eventos.
2. Saiba escolher um espaço adequado para a corrida
Obviamente, é importante pensar a respeito da adequação do espaço escolhido para os corredores. No entanto, também é importante pensar no conforto do público que irá assistir a competição. Então, observe se há espaço para que os espectadores se acomodem ao longo do itinerário.
Dê preferência para trechos planos, que tenham poucos obstáculos para facilitar para os competidores. É possível fazer pequenas adaptações ao longo do percurso, porém, cuidado para não atrapalhar os corredores. Algumas mudanças podem gerar lesões nos participantes, a segurança deve estar sempre em primeiro lugar.
Ao organizar uma corrida de rua é importante pensar de quantos quilômetros ela será. Se for um grande percurso, como entre 10 km e 15 km, pode ser mais difícil conseguir autorização para interditar essa área toda. Uma solução para isso é fazer com que os competidores passem duas ou mais vezes por um mesmo local para cumprir a distância.
3. Infraestrutura
Mesmo o evento sendo realizado na rua há uma série de itens de infraestrutura que devem ser providenciados pelos organizadores. Realizar eventos esportivos demanda alguns itens e para facilitar o processo elaboramos uma lista com os principais abaixo:
- Equipamentos de cronometragem para a corrida;
- Equipamentos de som (se necessário);
- Gerador de energia;
- Sinalização do percurso (uso de letreiros luminosos, placas e indicação de quilometragem);
- Marcação de pista (quando necessário);
- Cordões e grades de isolamento do percurso;
- Pórtico inflável para sinalizar o início e o fim do percurso da corrida;
- Faixa de chegada;
- Água e isotônicos para distribuir (é interessante tentar fechar uma parceria ou um patrocínio);
- Prêmios (medalhas ou troféus) para os primeiros colocados;
- Medalhas para distribuir entre os participantes (alguns eventos contemplam todos os corredores com uma lembrança);
- Suporte médico para o caso de incidentes (na forma de tendas ou ambulância);
- Banheiros químicos para o atendimento ao público;
- Equipe de segurança.
Uma dica para evitar imprevistos é ter um checklist em mãos para verificar todos os tópicos.
4. Entrega de kits para os participantes
Uma das etapas que demandam mais atenção é a distribuição dos kits de participação para os corredores. Caso não haja organização podem se formar filas enormes já na entrada, atrapalhando o bom andamento do evento.
Normalmente, esses kits são compostos por itens como:
- Camiseta oficial do evento;
- Garrafa d’água;
- Viseira;
- Toalha.
Esse é o momento em que se costuma entregar também a placa de identificação dos corredores. A distribuição das placas deve ser feita com muita atenção para não ocorrerem enganos.
Para facilitar o processo indicamos que os kits sejam organizados de acordo com o número de série das placas. Dessa forma fica mais fácil localizá-las e administrar as entregas. Para reduzir os custos de realização do seu evento é interessante buscar parceiros e patrocinadores para a aquisição desses itens.
5. Definição de categorias e regulamento
As categorias em disputa nessa corrida devem ser definidas de antemão. A corrida será mista ou terá a divisão em categorias feminina e masculina? A competição é para atletas amadores ou profissionais? Qual será a distância percorrida em cada categoria? Esses são alguns dos fatores que influenciam nas definições das categorias.
Todas as informações devem estar discriminadas e apresentadas com clareza no regulamento da competição. Na página de vendas de ingressos para a corrida é necessário colocar em destaque detalhes como horário de início da corrida e o trecho a ser percorrido.
6. Divulgação
Para que a corrida de rua seja um sucesso é fundamental investir na divulgação do evento nos canais de comunicação mais relevantes, como:
- Redes sociais;
- Clubes esportivos e academias;
- Sites e portais informativos relacionados ao esporte;
- Lojas que comercializam produtos para corridas;
- Associações ligadas a prática de corrida de rua e caminhadas.
7. Venda de ingressos e inscrições
Uma dica para facilitar o processo de venda de ingressos e inscrições na corrida é usar a plataforma Lets.Events. Com a ferramenta é possível criar o ingresso e realizar todo o processo de venda de forma simples e com total controle.
Além de gerenciar as vendas, a solução permite trabalhar com a venda de ingressos por lotes e ter uma ferramenta de check-in. É um sistema prático que reduz consideravelmente o trabalho envolvido nesse processo de venda de ingressos.
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